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2013.03.01
片山町会役員会議事録平成２５年２月２５日分
Ⅰ、日時 平成２５年２月２５日（土） １９時３０分～２０時４５分
Ⅱ、場所 片山会館
Ⅲ、議事・議題並びに討議内容
山田会長代行並びに担当役員より、下記提案議題に付、説明並びに意見交換がなされた。
記
１、 町会長からの連絡事項（中野区連合町会長会議の報告等）
・なかの里・まち連携事業について
中野区では地方の５自治体（喜多方市、常陸太田市、みなかみ町、館山市、甲州市）と体験交流事業を進めているので、町会。子ども会等で利用してほしい由。
・中野区立小中学校再編計画（第２次）『案』について
区教育委員会は、適正な規模の学校を目指し、教育環境を整え、学校教育の充実を図る為、再編計画（第２次案）をまとめ、資料を区民活動センターや区のホームページ等で公表し、意見を募集しているので，承知しておいてほしい由。
・平成２５年「民生委員・児童委員（主任児童委員）一斉改選」について
平成２５年１１月３０日をもって、現在の民生委員・児童委員の３年の任期が満了することより、６月７日までに新たな委員を中野区民生委員推薦会に推薦する必要がある由。江古田地区では主任を含め定数２１人であるが、区の事前確認により、２０名は再任希望であり、松が丘片山町会の１名が年齢制限で再任不可なので、後任選任案を江古田地区推薦準備会｛４月中旬開催予定｝に提案してほしい由。
尚、民生委員には交通費・電話代の費用弁償として、月額8,600円支給される由。
・「平成２４年度町会・自治会公益活動推進助成金」実績報告書類等について
平成２４年度の標記助成金実績報告の手引きと報告資料一式を配布するので、活動内容、実績を記入して、平成２４年４月１９日（金）までに区役所地域活動推進担当または区民活動センター運営委員会事務局あて提出とのこと。
尚、松が丘片山町会の助成金額は４１７，０００円で前年度４２１，３００円（前々年度の４３４，３００円）に対し、前年比４，３００円少なくなっている由。
・平成25年度の区町連行事スケジュールについて
定期総会6月10日（月）、婦人部全大会6月25日（火）、宿泊研修会10月23日（水）～24日（木）、軽可搬ポンプ操法大会11月4日（祝）とのこと。
・江古田区民活動センター運営委員会事務局員の採用について
平成２５年度の事務局員を募集したところ、新規の応募者が1名あり、一方現職の八木沢さんは継続を希望しているが、柏倉さんは家庭の都合で退社されることより、運営委員会役員会で検討の結果、八木沢さんは継続していただき、新規応募者の面談を２月２６日に行うことに決定した由。
・平成25年度区民活動センター指定事業「地域の支え合い」取組について
八木沢事務局長より運営委員会として「地域の支え合いや地域の防犯・防災」をテーマとして取り上げ、指定事業実施計画書を作成、この内容にもとづき近隣団体の協力を得て活動を進めたい旨、提案があり了承された由。
・区民活動センター当面の事業計画について
当面の事業としては「講演会（命を守る）２月２２日」「リズム体操３月１４日、「ペットのマナー講座4月24日」行うので参加よろしくとのこと。
・平成２４年度日赤各種募金の各協力団体への配分金について
江古田分団への配分金につき説明があり、松が丘片山町会へは募金総額４２３，０００円に対し配分金５８，９７０円を２月末日に指定口座に振り込まれる由。
２、新井薬師前駅周辺地区まちづくり検討会 設立総会の件 町会長代行
年明け後、公募委員１５名が決定し、町会・商店会推薦１９名、相談役（町会長）７名の４１名の検討会委員が決定し、設立総会が２月４日（月）に開催された。
設立総会では準備委員会で検討した本件設立の趣旨、検討会規約（案）につき、中野区都市政策推進室（西武新宿線まちづくり担当）より、最終案が提示され、承認された。規約５条により委員の中より本件を円滑に推進するための「運営委員会」を設置するため、運営委員の選出に入り、会長に高橋宏治氏、副会長３名、会計２名、運営委員に当町会の城所氏ほか７名を選出した。また監事に２名を選出した由。
尚、規約１１条に本会の経費は会費、寄付金、助成金等を持って充てるむねあり、会員の年会費は５００円／人である由。会計年度は４月１日から３月３１日までとするが、本会の平成２４年度は２月４日スタートであるが、平成２４年度分として５００円／人徴収することを了承した。従って、松が丘片山町会から推薦した３名分の年会費１，５００円を平成２４年度は予算外で、２５年からは予算に算入させてもらうことの議案を本役員会に町会長代行より提案があり、承認された。
３、地域防災住民組織（防災会）連絡会議の報告 町会長代行
中野区都市基盤部（都市・安全担当）の主催の標記会議で（１）地域防災計画の見直し（２）地域での防災訓練（３）「地域防災住民組織活動の手引き」（４）平成２４年度「防災講演会」（５）地域防災住民組織活動助成制度（６）非常災害時救援希望者登録名簿更新等に付報告を受けた。（１）地域防災計画の見直しでは中野区内の被害が最も大きいと考えられる「東京湾北部地震（ﾏｸﾞﾆﾁｭｰﾄﾞ７，３）」中野区では震度６強５２，５％。６弱４７，５％を想定し、この災害予想を死者、避難者数、全壊棟数を約５０％弱減らす目標を設定し、その為の主な施につき、要旨の説明がなされた。（２）地域での防災訓練では地域での防災力向上のための防災訓練の推薦メニューの紹介と「避難所開設・運営について（案）」が配られた。（３）「地域防災住民組織活動の手引き」の掲載項目に付説明（４）「防災講演会」が３月１４日（木）１９時からなかのゼロ小ホールで「被害者が語る東日本大震災」のテーマで開催される由。また（６）救済者登録名簿では町会関係は１名増えて１０名になった由。松が丘片山町会では春の防災訓練に推薦メニューの活用を検討するとともに、配布された「避難所開設・運営について（案）」を地区部長さんに配るのに加え、別の会議で配布された警視庁災害対策課発行の「地震に対するふだんの備え」チェック資料（抜粋）を回覧することにしたのでよろしくとのこと。
４４、新年福祉餅つき大会報告 興梠会計担当
１月１４日（月、成人の日）に実施。雨から雪の厳しい天気になったが、事前に準備し、仕入れたもち米等も仕入れ先のご協力を得て半分程度に減らし、境内での食事は中止、お持ち帰り分のもちつきを実施した、役員、子ども会、青年部、長寿クラブ、氏子会の皆さんの協力で、境内に大型天幕を張り、その下で餅つきを実施、雪の中来られたお子様も餅つきを頑張った。雪の中１７０名以上の方にお餅を配ることができた由。寄付金が約５千円、支出は９３千円であり、福祉助成金７８千円＋αで実施できた。
５、 町会新年会報告 興梠会計担当
１月２７日（日）１８時より片山会館にて実施。来賓１１名を含めて４６名の方が参加された。北部すこやか福祉センターの服部所長、松が丘シニアセンターの鈴木所長よりご挨拶をいただき、和気あいあいの新年会を行うことができた由。収入１１５千円（予算１２０千円）、支出１３１千円（予算１５０千円）であったので。予算内で実施できた由。
６、 歳末助け合い募金について 町会長代行
１２月に実施した歳末助け合い募金は３３５，１００円集まった由。中野区全体では２３，５８５千円集まった由。福祉協議会の配分計画等チラシを回覧するのでよろしくとのこと。
７、資源回収報奨金について 町会長代行
平成２４年７月～１２月までの回収量は８６，５９０㎏あり、報奨金５１９，５４０円（前年同期５１６，０００円）が３月８日頃入金される由。
年間では１，０５０，４８０円となり、２３年度実績１，０２９，８４０円を上回り、予算の１，０５０千円も達成できた由。町会員の皆さんにお礼のごみ袋を配布するので、部内の配布につき、よろしくとのこと。
８、広報紙「なかのまつがおか」第１６号発刊の件 興梠会計担当
雪の中、開催の福祉餅つき大会の写真記事を中心に、年末の大掃除、町会新年会の写真記事で広報誌第１６号を作成した。これで予定の年間４回の広報誌を発刊できた旨、報告がなされた。
９、 ２５年度新部長・班長選任準備について 町会長代行
例年４月の総会後にスタートする新年度の役員（地区部長、副部長、班長）の名簿を３月２５日の役員会に持参いただくようよろしくとのこと。尚、調整が難航する場合は地区担当役員と話し合ってほしいとのこと。
１10、その他
イ、 春の火災予防運動について
３月１日（金）～７日（木）まで行われるので火の用心に心掛けてほしいとのこと。「消防のがた」と「消防のおしらせ」を回覧するとともに主な掲示板にチラシを掲示する由。
ロ、 青色パトロールカーの活用について
野方防犯協会より、青色パトカーの乗車指定者の推薦依頼があり、今回運転適任者に山田、松島、助手適任者に平柳、米山を推薦し、２月１８日に講習会を受講したので、今後青パトを町内の防犯パトロールに利用していきたいとのこと。
ハ、 清掃協力会施設見学会「寒川広域リサイクルセンター」見学の報告
２月１４日中野区清掃協力会主催の標記見学研修会に町会より２名参加。リサイクルセンターを見学し、最新のリサイクルシステムにもかかわらず、作業場のにおいはひどく、その中で分別が大勢の人手で行われていることを知り、また多くの資源ごみが汚れ等で結局燃やすごみに分類されており、家庭で出す際のビン、缶、プラスチック容器の清掃の大切さを痛感したとのこと。
二、平成２４年度野方警察署管内犯罪発生状況と振込詐欺の注意のお願い。
野方警察署管内では、平成２４年度ひったくり、侵入窃盗等５項目は前年比大きく減少したが、特殊詐欺が倍増している由。松が丘地区は幸い侵入盗、ひったくり、車上狙いはゼロなのに特殊詐欺（振込、還付金等）が５件と管内でもトップクラス、特に年明けは中野区役所、または税務署を名乗り、医療費または税金の還付があるとの還付金詐欺が急増しているので注意してほしい由。
尚、野方地区で空き巣が多発しているので、施錠を守るようにとのこと。
ホ、新井区民活動センターでは第一興商㈱と共同で同社のカラオケルームを区民に無償で貸し出すとのこと。条件は６０歳以上の団体で平日（月～金）まで午前２時間（１０時～１２時）、午後２時間（１５時～１７時）の貸出。申し込みは新井区民活動センターに団体を登録してほしいとのこと。
今後の予定
＊ ３月度の役員会 ３月２５日（月） １９時３０分
４月度の役員会 ４月２０日（土） １９時３０分
２５年度総会 ４月２５日（木） １９時３０分
松が丘片山町会長代行 山田 晃（記）
