記事

 Ⅰ、日時　平成２７年５月２５日（月）　１９時３０分～２１時００分

Ⅱ、場所　片山会館

Ⅲ、議事・議題並びに討議内容

　　山田町会長より、始めに赤十字活動資金の募集のお手伝いに対しお礼を申し上げたのち、下記提案議題に付、説明並びに意見交換がなされた。

記

１、    町会長からの連絡事項（中野区連合町会長会議等の報告）

　・平成27年国勢調査　調査員事務説明会について

　　中野区政策情報担当者より、松が丘片山町会より推薦された調査員への説明会を江古田区民活動センター（洋室1・2・3号）にて8月26日（水）19時00分～20時30分まで行う由。尚、区役所でも9月5日（土）、6日（日）に各日2回に分けて説明会を行うので、上記会合への出席が無理な方は区役所の会合に出席して欲しい由。また調査員用写真未提出の方は6月29日（月）9時00分～11時30分まで江古田区民活動センターで写真撮影を行う由。いずれにしても本件案内は各調査員宛てに中野区より連絡があるので、対応よろしくとのこと。

　・区町連平成27年度総会開催と婦人部の名称変更について

　　中野区町会連合会の定期総会は6月2日（火）14時から中野区産業振興センターで開催される由。新年度より江古田地区町会連合会は会長に旭公民館の斉藤さん、副会長に松が丘片山町会の山田が就任することより、この二人が町連の常任理事になる由。また、婦人部の名称が女性部に変更になり、この役員にも旭公民館と松が丘片山町会の役員が就任する由。

　・第２４回中野区伝統工芸展開催ポスター掲示の件　　

　　　６月５日(金)～７日(日)まで中野区伝統工芸展を中野区産業振興センター（旧：中野区勤労福祉会館にて開催し、伝統工芸品の実演と即売会を行う由。見て、作って、愉しむ制作体験コーナー（有料）もあるのでぜひ大勢の方に来てほしい由。本件ポスターを町内の掲示板に掲示済なので、よろしくとのこと。

　・平成２７年度中野区防災事業等の実施予定について

　　本年も総合防災訓練、災害医療救護訓練、地域防災住民組織(防災会)連絡会議、軽可搬消火ポンプ操法大会の支援等実施する由、当町会では上記防災会(６月５日または６日)に出席し、地域防災住民組織活動助成金申請の手続き、並びに災害時救援希望者の名簿確認を行う由。また１１月１日(日)江古田の森公園で開催される中野区町会連合会主催の軽可搬消火ポンプ操法・バケツリレー大会を支援する由。

　・プレミアム付き区内共通商品券等発行支援事業の実施について

　　中野区では区民消費を一層喚起し、区内商業の活性化を図る為、中野区商店街振興組合連合会が発行するプレミアム付き区内共通商品券（愛称なかのわくわく商品券）に対して、国交付金や都補助金を活用して、支援事業に取り組む由。

　　事業内容はプレミアム率２０％、500円券24枚つづりを1冊1万円で販売。

　　6月18日（木）～7月15日（水）までに0～15歳の子供のいる子育て家庭を対象に3万冊先行販売。7月16日（木）以降一般の方に（一人2冊まで）3万冊＋先行販売残り分を販売する由。販売場所は区内郵便局30局で営業時間中対応。利用可能店は通常の商品券取扱店1,000店に加え、大型店も含め1,500店程度を予定。

尚、利用期限は平成27年11月30日（木）なので要注意とのこと。

　・平成２７年度町会・自治会公益活動助成金の申請について

　　地域活動推進担当より、助成金申請の手引きと申請書一式が交付され、６月２２日(月)までに区民活動センターに提出してほしいとのこと。平成２７年度松が丘片山町会の助成金限度額は４２６，１００円（前年は４２０，７００円）とのこと。これは算出ベースの世帯数が２，８０５世帯より２，８４１世帯に増えたためと考えられる。尚、町会では毎年盆踊りの経費助成をベースに申請している由。

　　尚、今回は4月1日現在の町会・自治会への加入世帯数につき報告して欲しい由。

　・Ｊ：ＣＯＭ中野「町会紹介番組」の進め方について

6月より毎月2回（1日、16日）18時より、従来の生放送ではなく事前に収録した内容を8分程度放送し、区民の皆さんに自分の町会の存在や大切さをアピールするとのこと。

　・中野区赤十字奉仕団江古田分団役員会（平成２６年５月度）の報告

＊27年度中野友愛ホーム奉仕活動の日程は江古田分団は9月の火曜日担当になり、5回担当日があることより、江古田自治会さんにも担当してもらい、協議の結果、松が丘片山町会は9月1日（火）を担当することになったので、婦人部より関係者への連絡よろしくとのこと。尚、平成２７年度中野区赤十字奉仕団等の総会は４月２０日(月)に開催され決算、予算等承認された由。

　・江古田区民活動センター運営委員会役員会の報告

５月２０日(水)の12時よりサロン・コンサートを開催した由。また６月１９日(金)開催の総会に提案する平成２６年度決算報告、２７年度事業計画、予算等説明がなされた。また今年度秋に開催する「江古田地区祭り」を１０月２３日(金)～２５日(日)に開催することを決定した由。尚、地域ニュース編集の為「広報部会」を発足させ、部会長に運営委員の佐藤弘さんにお願いし、八木沢さん、青山さん、岩村さんと事務局2名の体制で進めたい旨提案があり、了承された由。

２、野方防犯協会支部長会議並びに総会報告　　　　町会長並びに興梠防犯部長

５月１３日(水）に野方防犯協会支部長会議、２５日（月）に総会が開催された由、会議では平成２６年度決算、２７年度予算の説明がなされ、平成２６年度は繰越金８３８千円を除き収入２,２０２千円に対し、支出は積立金２００千円を含めて２,２８７千円で次期繰越金は７５４千円とのこと。平成２７年度は毎月２０日を「地域安全の日」と定め、特に振り込め詐欺の被害防止を重点に地域の住民と警察が連携して防犯活動を強化する由。尚、25日の総会で野方警察署管内の振込詐欺が本年に入って22件発生し、警視庁管内ワースト１、ぜひ近隣の皆さんへの注意喚起よろしくとのこと。

３、平成２７年度野方消防団操法大会の報告　　　　　　町会長

　　５月１７日（日）１０時より江古田の森公園で開催され、江古田地区は第３分団

として、操法大会に参加した由。操法大会は指揮者他５名で構成されており、第３分団は女性２名も含めて参加したが、残念ながら参加８分団中最下位であった由。来年は審判の減点等の判定基準をよく研究して参加するとのこと。

４、      新井薬師前駅周辺地区まちづくり検討会の近況　　　町会長並びに伊藤広報部長

　　４月１６日（木）に総会を開催し、平成２６年度の活動計画と決算、平成２７年度の活動計画と予算につき提案がなされ、異議なく承認された由。今年度の主な活動は「他地区の事例見学」「自立に向けた新たな組織の検討」「中野区との意見交換」とし3月4日に中野区長に答申した「新井薬師周辺地区まちづくり構想（これからのふるさと新井薬師のまちの実現に向けて）」をフォローしていく由。

５、中野区青少年育成「江古田地区委員会」定期総会の報告　　　　町会長

　　５月１８日（月）１９時より江古田１丁目町会会館にて開催され、平成２６年度の活動計画と決算、並びに平成２７年度の活動計画案と予算案が審議され、いずれも異議なく承認された由。今年度が役員改選期に当たり、新年度の当番が松が丘片山町会であることから、城所副会長が委員長に就任し、松が丘地区の町会、子供会等から推薦された役員がフォローしていく由。

６、      平成２７年度防犯パトロール団体保険料助成金交付申請の件　　　町会長

　　中野区では防犯パトロール活動の為、保険に加入している団体に保険料の助成を行っている。松が丘片山町会では平成２７年度もスポーツ安全保険に５月８日に加入した。保険料は会員７８名で６２，７５４円であり、助成上限（一人当たり３６０円）の２８，０８０円申請を行い、申請通り承認された由。

７、緑のカーテン作り説明会実施結果について　　　　　　　　　　　町会長

　　本年も５月６日(祭日)の「町会役員顔合わせの会」に合わせ、午後１４時より開催した。今年は斉藤緑化・環境部長に会館前に設置したプランターへの植え込みを実践していただき、参加者との意見交換後苗木の販売を行った。参加者に加え、午前中開催された「町会役員顔合わせ会」の希望者に苗木を２株１００円で販売した他、余った苗木は希望者に販売し、用意した１５０株を完売した。

８、防災訓練について　　　　町会長並びに興梠副会長

　　５月２１日（木）夜、野方消防署等行政等関係者により事前打合わせを行い、６月１４日（日）１０時より北野神社周辺道路、会館にて、昨年同様の内容での防災訓練に加え、境内でスタンドパイプ、大型消火器、消火器を使用した消火演習デモを行う由。参加者全員に災害時にも役立つ食用ラップ、アルファー米わかめ御飯に加え、昨年に引き続き抽選で防犯グッズを差し上げるので、町会員の皆さんへ参加を呼び掛けてほしいとのこと。尚、当日のスケジュール表・担当表をお配りするので、役員の皆さんには９時までに北野神社境内に集合してお手伝いをお願いしたい由。

＊「まちかど防災訓練」の実施について、野方消防署江古田出張所長より、事前打ち合わせの席上で資料に基づき説明があり、ご近所の皆さんで小規模の防災訓練を実施して、大震災の際の問題点や課題を住民の方と共有したいので、ご近所の方と検討して欲しい由。本資料を回覧するので、よろしくとのこと。

９、春の消火器点検について　　　　　　町会長

消火器の点検は春秋２回実施する必要がある。部長さんは近所の消火器がどこに置かれているか、箱の内部はどうなっているか承知してほしいので、５月３１日(日)１０時から会館に集合して、３班に分かれて実施したいので参加してほしい由。

１０、文化部行事「アウトドア・スモーククッキング」のご案内　　米山文化部長

　　文化部では本年最初の行事として「アウトドア・スモーククッキング」を６月２８日（日）午前１０時受付開始１１時受付終了で北野神社境内において開催する由。燻製する食材［生ものは除く］を各自持ち寄り、燻製に加工し、飲み物、食べ物は各自持込み自由だが、町会でも有料で飲み物を準備するほか、少々おにぎりも準備して、楽しいお昼の時間をご一緒したいので、ご近所にも声をかけてほしい由。

１１、その他について

・日赤活動募金集約結果の速報　　　　　　白畑会計担当

役員会までに届いた募金総額は325,000円とのこと。月末までに区民活動センターに届けるが、遅れて届いた分は町会長か会計担当に渡してほしい由。

・意見交換

新役員も加わって最初の役員会であることより、自己紹介を実施した。

出席の地区部長さんは1部四田、2部長岡ご夫妻、4部眞後、5部横井、6部柳川、7部田尻、8部天野、10部柿内、11部冨井、欠席が3部黒田、9部久保田の皆さん（敬称略）の由。

　　＊　今後の予定　　消火器点検　　　５月３１日(日)　１０時会館集合

防災訓練　　　　６月１４日（日）役員９時、参加者１０時集合

　　　　　　　　　　６月役員会　　　　６月２５日（木）　１９時３０分

　　　　　　　　　　文化部行事　　　　6月28日（日）　１０時～１１時迄受付

以上

　　松が丘片山町会会長　　　山田　晃（記）

 Ⅰ、日時　平成２７年５月６日（水）　1部　９時30分～10時30分

　　　　　　　　　　　　　　　　　　2部　11時00分～11時50分

Ⅱ、場所　片山会館

Ⅲ、議事・議題並びに討議内容

　　城所副会長の司会により、下記議題につき説明並びに討議が行われた。

記

１、        町会長挨拶

山田町会長より、４月２５日に松が丘片山町会の総会において、平成２７年度の予算並びに町会役員が承認されたことにより、今年度の町会の活動にご協力をいただきたく、お集まりいただいた。この町会の歴史は古く昨年９０周年を迎えた。最近は中野区等行政も高齢化社会を迎え、地域の安心・安全を維持するために町会のボランティア活動に期待しているが、この町会の会員数は１，０８２世帯で２，８０５世帯の４０％弱であり、地域全体を見守るのは難しいが努力し、住んで居られる皆様にふるさとライフを提供していきたい。また、町会の活動は役員の皆さんを含めてボランティアであるので、できる範囲で、楽しんで行事を運営していくことをモットーに進めていきたいと考えている。地区部長、副部長、班長さんにはぜひ町会の行事、今年は２年に一度の松が丘北野神社の大祭へのお手伝い、春秋の交通安全運動、毎月第１、第３木曜日１５時から実施している防犯パトロール、歳末防犯パトロール等に参加協力していただきたい旨挨拶がなされた。

２、        町会役員の紹介（山下副会長）

・町会長　　山田　晃

・副会長　　城所　清二（防災部担当）松島　信一郎（青年部担当）

山下　圭一（総務担当）　興梠　与利子（会計担当）

・総務　　　塚本　謹一（新任）　・会計　　　平柳　和子、白畑春美（新任）

・会計監査　　小山　稠則、一樹和彦（新任）

・各部担当役員（敬称略）等

１部松島、　２部松島、　３部城所、　４部城所、５部米山、６部米山、

７部塚本、　８部山田、　９部山下、１０部興梠、１１部平柳が各部を担当する。さらに事業部担当部長として、興梠敬二（防犯部）、八鍬吉男（防火部）、

佐藤寛（防災部）、中村昭男（交通部）、伊藤博（広報部）、冨井裕子（福祉厚生部）、斉藤嘉雅（緑化環境部）米山ゆう（文化部）、杉本恵美子（婦人部）、

松島信一郎（青年部）の皆さんと地区部長・副部長さん等、今年度役員につき紹介がなされ、山下副会長からも皆さんの協力を得て、松が丘ふるさとライフを充実させていきたいが、皆さんが負担に感じることの無い範囲でお手伝いをお願いしたい旨話がなされた。

３、        町会費集金について

興梠副会長（会計担当）より、添付の町会会費集金帳等並びに手順書につき説明がなされ、集金をよろしくお願いしたい旨、依頼がなされた。班長さんは６月１日（月）までに各戸より集金し部長さんに届けてほしい、部長さんは６月１２日（金）までに片山町会の銀行口座に入金をお願いしたい。払込手数料は町会負担なので承知して欲しい。そのうえで、まとめられた「会費集金帳」「振込依頼書」「仕切書」を6月25日（木）の役員会にて会計担当に提出していただきたい旨要請がなされた。

４、        部長さん・班長さんにお願いしたい事柄について

山田町会長より、添付資料にもとづき下記説明がなされた。

Ａ，任期　　部長さん、副部長さんは2年間、班長さんは1年間（原則）

Ｂ，毎月の仕事

(ア) 部長さんには月例役員会へ出席していただきたい。都合の悪い時は副部長さんに出席いただきたい。

(イ) 部長さんには回覧物の班長さんへの配布と掲示用資料の掲示板へ貼る仕事。班長さんは回覧物を班内への回覧をお願いしたい。

(ウ) 回覧物・掲示物は役員会の席上、あるいは必要な都度部長さん宛に役員が届ける。

(エ) 回覧板、掲示物のビニール袋のカバー、画鋲等必要なものはお渡しするので申し出てほしい。

(オ) 年2回、町内の古新聞、段ボール回収に伴う、リサイクル報奨金が業者より町会に入金されるので、その一部を会員にゴミ袋を配布することで還元している。その際の各戸への配布のお手伝いをお願いしたい。

Ｃ，部長・班長会議の開催

部長・班長のコミュニケーションが今後の町会の運営に欠かせないとのことより、部長・班長会議の開催を進めたい。役員会としても、部長・班長が連携し、町会に意見をいただきたいので、この集いを応援していきたい。部長さんには、お手数をおかけするが、中心になって部長・班長の会合をセットしてほしい、その際できるだけ役員も出席する由。

Ｄ，随時の仕事

①                   町会行事への出席

平成２７年度の行事予定につき別途松島副会長より説明するが、これらの行事に参加、お手伝いをよろしくとのこと。尚、当面の行事として本日午後に「緑のカーテン作り説明会」を行い、ゴーヤの苗を100円で2株販売するが、よろしければ、この会合の後希望者にお渡しする旨、説明がなされた。

 

②                   訃報の作成と連絡

喪家の所属する班長が喪家より亡くなられた方の住所、氏名、年齢、死亡年月日、通夜、告別式の日時、場所を伺い、所属部長さんに連絡する。所属部長さんは「訃報」の用紙に記入するとともに、「訃報」の内容を町会長、1部部長、11部部長に電話・ＦＡＸで連絡する。1部部長は2部部長にという要領で6部部長まで順次電話・ＦＡＸで連絡する。11部部長は10部部長にという要領で7部部長まで順次電話・ＦＡＸで連絡する。各部長は連絡を受けた訃報の内容を手持ちの「訃報」の用紙に記入し、担当の掲示板に掲示する。尚訃報の内容が不確実の場合は町会長又は喪家所属の部長に確認する。尚、町会からの香典は、町会長か役員が通夜ないしは葬儀への出席の際にお届けするが、部長さん又は班長さんに代行をお願いする場合がある。その場合は町会会計より香典を預かり届けていただく。また葬儀の手伝いが必要な場合は出来るだけ部内で対応をお願いしたい。

但し、実情は家族葬実施後の連絡や訃報の掲示内容への要望があるので、町会としては、喪家の意向に沿って対応する他、訃報の連絡を受けてから葬儀まで時間がないことが多いので、訃報を町会長等役員で記載し掲示するケースが多いので、承知してほしい由。

Ｅ、町会費集金・・・説明済み

Ｆ、日赤活動資金募集（5月頃）、歳末助け合い募金（12月）

日赤活動資金募集は５月２９日（金）までに町会で集約して、江古田区民活動センターへ届けることになる。今年は４月度の役員会で各部長さんに日赤活動資金募集資料をお配りしたので、集金については新部長・班長さんでお願いしたい。尚班長さんは遅くとも５月２１日（木）までに各戸希望者より集金し、５月２３日（土）までに地区部長さんに届け、地区部長さんは５月２５日（月）の町会役員会に持参してほしいとのこと。

Ｇ，次期部長・副部長・班長の選任調整の件

部長さん、副部長さんの任期は２年（総会終了時～総会まで）、班長さんの任期は原則１年（総会終了時～総会まで）だが、任期終了時において、引継がスムースに運ぶように事前に次期役員の選任調整をよろしくお願いしたい

Ｈ，町会への加入者募集について

町会内でも転入、転籍される方が散見される。班長さんには、班内の住民の移動につきお気づきになられたら、部長さん経由か直接担当役員に連絡をいただきたい。町会としては新しく来られた方には町会で作成した「町会にお入りになりませんか」のチラシを用意してあるので、それをお届けいただくか、必要なら役員が町会の活動、会費等ご説明にあがるとのこと。

５、      今後の予定

松島副会長より添付の資料により、今年度の主な行事予定につき、「6月14日（日）町会防災訓練、6月～7月にかけて文化部行事①、7月５日（日）北野神社境内大掃除、７月21日(火)～30日(木)（子ども会）ラジオ体操、8月７日（金）~８日（土）盆踊り大会　、８月３０日（日）カレー大会、９月６日(日)文化部行事②、9月21日（月）～30日（木）秋の交通安全運動、9月26日（土）～27日（日）北野神社例大祭（予定）、10月17日（土）町会日帰り親睦旅行、11月１日（日）中野区軽可搬ポンプ操法大会、11月15日（日）人形劇、12月13日（日）北野神社境内大掃除、12月21日（月）～29日(火)歳末防犯パトロール、１月11日（祭日）新年福祉餅つき大会、1月24日（日）町会新年会、2月7日（日）婦人部行事」を実施する予定である旨、説明がなされ、お手伝いよろしくとのこと。

最後に司会の城所副会長より、町会役員は行事の際、松が丘片山町会のユニフォームを着用して活動しているので、ぜひ皆様にもユニフォームを要請していただき、活用していただけることを期待している旨挨拶がなされた。

　　＊当面の予定

(ア) ５月役員会　　　　　　　　　５月２５日（月）　19時30分

(イ) 松が丘片山町会「防災訓練」　６月１４日（日）　10時～12時

(ウ) ６月役員会　　　　　　　　　６月２５日（木）　19時30分

以上

松が丘片山町会会長　　山田　晃（記）