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2016.12.21
片山町会役員会議事録(平成28年12月20日分)
Ⅰ、日時 平成28年12月20日(火) 19時30分~20時40分
Ⅱ、場所 片山会館
Ⅲ、議事・議題並びに討議内容
山田町会長並びに担当役員より、下記提案議題に付、説明並びに意見交換がなされた。
記
1、 町会長からの連絡事項(中野区連合町会長会議の報告等)
・ナショジオ オープンキャンパス2017について
J:COMでは来年3月18日(土)にコングレスクエア中野(セントラルパーク地下1階)にて小学生以下のお子様とその親御さんを対象に子供たちに生き物や自然に興味を持ってもらう教育推進イベントを開催する由。今回は「生物」をテーマに2時間程度を予定しているが、時間等詳細が詰まった段階で1月中旬に回覧物を町会に配布するのでよろしくとの由。申込みはホームページを活用し、125組(250名)を招待する由。
・中野区における物品の蓄積等による不良な生活環境の解消に関する条例に盛り込むべき主な内容(素案)について
中野区では、区内に於いて、家屋や敷地、私道など私有地における物品の蓄積、植栽の繁茂、建物ではない工作物の放置、動物への無秩序、不適切な給餌などによって、近隣住民の生活環境に支障が及んでいる状態(以下、「不良な生活環境」という)が散見されていることより、区民の安全で良好な生活環境を確保することを目的に条例(案)を作成し、12月に区民との意見交換会を実施、来春の区議会に報告し、条例を発効させる由。尚、条例中には不良な生活環境の解消にあたって、区は関係機関や地域住民とも協働して取り組むとの項目、過料は動物への無秩序、不適切な給餌者などにも適用する由。
・地域における人と動物の共生に関するポスターの掲示依頼
飼い主の責任の自覚とモラル向上を願い、地域の中で愛護動物との共生が図られ、良好な生活環境が実現されることを目指し、A4サイズのカラーポスターを作成中で、2月中旬にポスターを配布するので、掲示よろしくとの由
・「健康づくり月間」および「健康づくりフェスタ」のPRの協力依頼について
中野区では1月を「健康づくり月間」と定め、区民へのPRを図る為、ポスターを製
作中で12月下旬に各町会・自治会長あて送付する由。尚「健康づくりフェスタ」は
1月29日(日)中部スポーツ・コミュニテイプラザで開催する由。
・平成28年度 新任民生児童委員の委嘱について
本件委嘱の伝達式が12月5日(月)に開催され、任期3年間がスタートした由。中野区の新定員は309名、12月1日現在欠員が16名ある由。今回の新委嘱者数は退任者と同じ72名の由。江古田地区は欠員無く、今回松が丘2丁目の一部を担当していただく民生児童委員が高山重男さんから興梠敬二さんに替わり、興梠さんより役員会冒頭で挨拶がなされた由。
・確定申告のしおり回覧及び掲示依頼について
標記のしおりを1月中に各町会長、自治会長宛て郵送するので対応よろしくとの由。 尚、申告書作成会場が新宿駅南口のLUMINE 0(ルミネ ゼロ)5Fに変更になったので、注意して欲しい由。
・町会・自治会の加入促進パンフレットの配布について
本年も内容はほぼ前年と同じだが南中野区民活動センターへの変更、並びに町連のホームページを記載するなど若干の変更を加えたものを作成したので、各町会・自治会宛てに100部とティッシュを区民活動センターより届けるので承知して欲しい由。御近所に越してこられた方があれば、このパンフレットと当町会の「町会にお入りになりませんか」のチラシを活用して町会への勧誘をお願いしたい由。
・清掃協力会施設見学会ついて
本年度は2月15日(水)、16日(木)、21日(火)、22日(水)のいずれか1日に静岡県内の2ケ所の製紙工場(王子マテリアル富士工場、丸冨製紙冨士根工場)を昨年と別にした2グループに分けて訪問する由。会費3,000円/人、参加定員98名で1月10日(火)頃各町会長・自治会長宛てに見学会のご案内と応募用紙を送付する由。申し込み締め切りは1月26日(木)だが先着順で参加者を決める由。また昼食場所は16日以外は昨年と同じ「由比宿・西山開華亭」の由。
・女性部地区懇談会の報告
11月に7地区に分かれて「地域支え合い、認知症に対する正しいサポート」についての講演会とディスカッションを実施し、約300名の女性部の皆さんに参加いただいた由。本件に関し、各地区町会におかれても「認知症サポート講座」を開いていただき、本件養成者を増やしていただきたい由。
・町連60周年事業並びに記念DVD作成に伴う費用負担のお願いについて
本事業推進に当たり、町連事務局等対応が大変なことも有り、本事業の推進にJ:COMが応援プロデュースしてくれることになった由。記念誌に加えDVDも作成することになったので、各町会・自治会で1万円負担して欲しいとのこと。因みに50周年記念事業の際の町会・自治会負担は2万円だった由。本件常任理事会で承認されたので各町会・自治会におかれては来春の表彰者追加分の支払いに合わせて、負担よろしくとの由。尚、記念誌の原稿締め切りは12月末、表彰者の推薦締め切りは1月末であるので対応よろしくとの由。
・サミットストア江原店建替えについて
江古田区民活動センター前のサミットストアは今回建替えることになり、1月9日まで営業、その後工事に入り、平成30年春開業する由。現在の建屋にはアスベストが使用されているので、解体工事に当たっては十分注意して行う由。
2、 野方スリーエス作戦協力感謝状受領について 町会長
12月14日(水)野方警察署において、松が丘片山町会は平成28年度交通警察活動等に積極的に協力し、特にスリーエス作戦「安心して住める、安心して働ける、安心して遊べる街づくり」において地域の安全意識の高揚に貢献したとして4年連続で表彰された由。また町内で参加した6名の方も功労者として表彰された由。
3、 野方防犯協会支部長会議の報告 町会長
12月7日(水)標記会議が開催され、1月から12月4日までの野方警察署管内の各地域別犯罪発生状況に付説明があり、松が丘地区は侵入盗3(前年0)、ひったくり0(前年0)、強盗0(前年0)特殊詐欺2(前年1)だった由。尚、侵入盗は江古田9、江原7、上高田7、沼袋7と周辺が多いので十分注意して欲しい由。無鍵錠、「鍵を郵便受けに入れる」等が狙われる由。特殊詐欺は上高田、鷺宮が4件だがほとんどの町会で発生しており合計27件(前年39件)より若干減少傾向にあるが十分注意して欲しい由。
4、 11月20日(日)開催の「燻製を楽しむ会」の会計報告 青年部
標記の件、晴天に恵まれ108名の方が参加され、売上高125,900円、一方材料費等は95,175円で30,725円の収益があった由。
5、 歳末パトロールについて 町会長
今年も昨年同様、松が丘片山町会では12月21日(水)~29日(木)20時分集合、20時30分より町内巡回を行いたいとのこと。例年ご協力いただいている方には事前にお願しているが、事務局の手違いで名簿に漏れた方、新たに協力いただける方はご都合の良い日に会館にお越しいただけると有難いとのこと。
6、 広報紙「なかのまつがおか」第31号発刊について 広報部
片山鎮守「北野神社」の話を1面に、10月15日(土)の町会・長寿クラブ共催の「親睦日帰りバス旅行」、11月3日(祭)開催の桂米福師匠等の落語会、11月13日(日)に子ども会が開催した「人形劇」、11月20日(日)青年部主催の「燻製を楽しむ会」、「秋の火災予防運動」「地域の交通安全」に協力したことによる野方消防署と野方警察署からの感謝状等の記事、写真を掲載した広報紙31号の回覧をお願いするのでよろしくとのこと。
7、 北野神社年末年始の行事について 町会長
先月、配布・回覧資料に記載されているように12月25日(日)午前10時~午後4時まで大払いと御神札頒布を行う。またお焚上げ神事を午後4時過ぎ頃から行い古いお札の供養を行うのでよろしくとのこと。
*初詣 1月1日 0時 お神酒がふるまわれます
8、 新年福祉餅つき大会について 町会長
1月9日(月、成人の日)10時より北野神社境内にて福祉餅つき大会開催するので役員の皆さんは9時までに集合してお手伝いをいただきたいとのこと。本年よりお土産用の御餅は中止し、境内に来られた方に振る舞う量を増やすことにしたので、受付では、境内会場で振舞われるお餅とおしるこ・豚汁等が無料で食べられる黄色のリボンが付いた輪ゴムを渡してもらう由。尚、昨年に引き続き「お餅を搗いてくれた大人の方」にファストパス券を渡し、会場での食べ物に列ができていた場合でも最優先で貰えるルールを導入しているので承知して欲しい由。
9、 町会新年会について 町会長
1月29日(日)18時より片山会館において開催する由。会費は、前年同様2,000円で、賞品多数のビンゴゲーム用カード1枚を差し上げるので楽しんで欲しい由。尚、1月度の役員会は新年会に取って代わる由。来賓への招待状などは執行部で手配を開始しており、参加についての問い合わせは興梠副会長にお願いしたい由。
10、「ふるさと納税について学ぶ会」2月5日(日)開催の件 文化部・婦人部共催
本件、町会員の方の体験例を聞かせていただきながら、質疑を踏まえた勉強会を片山会館にて2月5日(日)9時30分開場で10時から11時30分まで開催するので、興味のある方はぜひ参加して、勉強されたらとの由。
11、平成29年度新部長・班長選任準備について 町会長
例年4月の総会後にスタートする新年度の役員の選定に時間を要することにより、年明け早々より2年任期の部長さんが交代する部は新部長、その他の部では班長さんの選任準備に入ってほしい由。記載用紙をお配りするので、出来れば2月度の役員会に持参いただきたい。その場合、各部毎に既存のルールに従って選定をお願いしたいが、問題がある場合は各部の担当役員、副会長、町会長に相談してほしいとのこと。
12、その他
イ、5中開校70周年第1回準備会開催の件
標記の会合を1月19日(木)17時45分より5中会議室で開催する由。尚、記念式典・祝賀会の日程は11月4日(土)の由。
ロ、歳末助け合い運動募金結果速報 民生児童委員
会議終了時、塚原民生児童委員より標記計算結果として「313,941円」との報告がなされた。尚、集金届け出が遅れている方も居られる由。
今後の予定
*福祉餅つき大会 1月9日(祭) 10時00分
*新年会 1月29日 (日) 18時00分
*「ふるさと納税」勉強会 2月5日(日) 10時00分
*2月度役員会 2月25日(土) 19時30分
以上
松が丘片山町会会長 山田 晃(記)