記事

2012.07.01

町会役員会議事録 平成24年6月25日分

Ⅰ、日時 平成24年6月25日(月) 19時30分~20時45分
Ⅱ、場所 片山会館
Ⅲ、議事・議題並びに討議内容
  山田町会長代行より、下記提案議題に付、説明並びに意見交換がなされた。
1、       町会長からの連絡事項(中野区連合町会長会議の報告)
 殺虫剤の適正使用に係るリーフレットの配布(回覧)について
  中野区保健所より殺虫剤をペットボトル等の飲食容器に移し替えたため、誤飲による事故情報もあるので、正しく使用してほしい旨のチラシの回覧よろしくとのこと。
 ・なかの健康づくりシンポジウムPRのお願いについて
   中野区民の健康づくりを推進するため「第1回なかの健康づくりシンポジウム」を6月30日(土)にこども教育宝仙大学で開催し、その後区内の場所を変え年4回実施するので、ご近所で開催されたとき参加してほしいとのこと。
 ・「寄付禁止」ポスター掲示等のご協力方について
  東京都選挙管理委員会より「政治家の寄付禁止PR強化月間(夏期)」にあたりポスターを配布するので掲示よろしくとのこと。
 ・なかの里・まち連携モデル体験交流事業(喜多方市)の実施について
  中野区では喜多方市、甲州市、常陸太田市、館山市と「なかの里・まち連携」を宣言し、都市と地方の交流を進めているが、平成24年度は喜多方市と8月3日~5日まで20千円程度の参加費で体験交流事業を行うので希望者を募集するとの由。
  ・「ひろげよう地域での支え合い」パンフレットの回覧について
   中野区では①一人暮らしの高齢の方②高齢の方だけでお住いの方③障害のある方など、何か問題があった時に支援を必要とする方が安心して暮らすことができる地域を目指しているので、地域支え合い活動(見守り活動)をよろしくとのこと。
   中野区では町会・自治会に対し「見守り名簿」を提供する準備がある由。
  ・なかのエコポイントのポスター掲示依頼について
   昨年に続き、今年もエコチャレンジを実施し、たまったポイントで区内商品共通券やプリペードカードへの交換ができる「エコポイント」制度を実施するので、参加希望者は電子申請で申し込んで欲しい由。
 ・青い羽根募金協力要請について
  日本水難救助会では海難救助に携わる人々の救助資材機材の整備、救助船の燃料費の補助のために全国的な募金活動「青い羽根募金」を昭和25年から行っている由。
  中野区募金委員会が依頼を受け、江古田分団では毎年各町会8,000円を寄付しているので、8月末までに江古田区民活動センターに持参してほしいとのこと。
 ・江古田区民活動センター運営委員会定期総会議事次第について
  6月15日(金)に開催する「平成24年度 江古田区民活動センター運営委員会定期総会次第につき打ち合わせを行った。若干の修正を行い、6月15日の総会に平成23年度の事業報告・収支決算報告、平成24年度事業計画案・予算案、平成24年度運営方針及び運営ルールの一部追加案、情報公開規約案を提案したが、いずれも異議なく承認された。尚櫻井会長が3月に亡くなられたので、後任の会長に木村輝之さんが就任され、松が丘片山町会の山田晃が委員から副会長に平柳和子が委員に就任する旨、事務局より報告がなされた。
 ・江古田まつりについて
  今年度秋に開催する「地区祭り」の実行委員会を6月29日()18時30分より区民活動センターで行うことが決定されているが、その際開催日を何時にするか打ち合わせを行い、事務局提案の10月19日(金)~21日(日)にかけて行うことで、6月29日(金)に報告することで了承。
2、       地域防災住民組織(防災会)連絡会議の内容について    城所防災部長
6月8日(金)に中野区役所にて、開催され、大震災時の中野区の取組、避難所マニュアルの改定に加え下記の説明がなされた。
  *地域防災住民組織活動助成金制度について
   標記助成金申請書類の書き方につき詳細説明がなされ、松が丘片山町会の助成金
限度額は昨年同額の80,000円とのこと。町会としてはユニフォーム(Tシャツ)
と防災訓練時の参加者用粗品(タオル、軍手等)の購入に充てるとのこと。
  *非常災害時救援希望者登録制度について
    平成元年よりスタートさせた制度で、年2回中野区報でPRしている由。今回最新の名簿を受領してきたが、対象者は片山町会管内では1名増えて9名とのこと。
震度5強の時は、各々の防災会で対象者の安否確認をして欲しいとのこと。 
3、 防災訓練「6月17日(日)の実施結果について       城所防災部長
6月17日(日)10時より中野区地域防災課、野方消防署江古田出張所、野方消防団第3分団のご協力を得て、防災訓練を実施した。
雨模様の天候、父の日で学校参観日であったが、長寿会、氏子会の皆さんの参加もあって60名の方が起震車体験等の防災訓練とAED&誤飲除去訓練を体験した由。野方消防署江古田出張所所長より「大災害時は消防署等の行政は手一杯で支援が行き届かないので。各人が自助努力で身を守り、そのうえでご近所の人を見守って欲しい」旨話がなされた。尚、災害時の町会の避難所は上高田小学校であるので、上高田北町会と合同の防災訓練も今後計画していく由。
4、           松が丘片山町会「日赤活動資金募集」の結果について      町会長代行
今年度の募金総額は331,000円で前年実績364,100円より減少した。
これは昨年が東日本大震災への支援の意味もあり例年より寄付が多かったので、
前々年度の328,400円並みである。ただし12部~15部の皆さんへの協力要請が十分でなかったので、次回以降は対応を考えていきたいとのこと。
(注、役員会当日2,000円の追加募金があり、総額は333,000に修正)
5、江古田地区“夏”フエスタ開催について     町会長代行
  6月22日()に「社会を明るくする運動」江古田地区推進委員会が開かれ、今年の活動計画として下記4項目が示された。①7月2日()沼袋駅前にて午前8時より「社明リボンエイド」の配布。 ②江古田地区“夏”フエスタの開催を7月7日()13時より区立第七中学校体育館で行う。 ③盆踊り大会でのPR活動。 
    各種団体の会合の際にPRを行うとのこと。
6、北野神社境内の清掃について          町会長代行
子ども会の夏休みのラジオ体操、カレー大会、恒例の盆踊り大会を前に北野神社境内の清掃を7月8日(日)9時00分から11時00分まで行う。町会役員、氏子会、長寿会、子ども会の皆さんの協力よろしくとのこと。尚、当日が雨天の場合は7月15日()9時から行うとのこと。
7、こども会行事について             こども会役員(米山)
  *ラジオ体操  7月21日(土)~29日(日) 6時30分 北野神社境内
  出席カードに捺印し最終日には粗品を差し上げるとのこと(最終日のみ雨天決行)
  *カレー大会  7月29日(日) 10時より北野神社境内で開催、スイカ割も予定。尚、今年は容器の持参は不要とのこと。
  *江古田地区野球大会 8月5日(日) 9時より哲学堂公園グランドにて実施。
   応援よろしくとのこと。尚、参加希望者は子ども会役員に申し込むこと。
8、盆踊り大会について             執行部(興梠、平柳)
  松が丘片山町会は8月24日(金)~25日(土)18時(受付開始・夜店開店)
19時(挨拶・盆踊り)~21時まで北野神社境内にて開催する。尚、今年も町会で夜店「焼きそば・フランクフルト・かき氷・ビール等飲み物やおもちゃが貰えるゲーム等」を出す予定なので、期待して欲しいとのこと。また、盆踊りの練習日、浴衣の着付け教室については別途掲示板に掲示する由
9、文化講演会について              文化部(米山)・防犯部
9月30日(日)13時30分より演題(落語)と警察官の防犯のお話しを中心に
片山会館で開催すべく調整中との由。
10、町会日帰り研修・親睦旅行(案)について       企画幹事(興梠)
   旅行会社「農協観光」よりスケジュール案3件の提案を受けたので、役員の皆さんのご意見をお聞きしたうえで。7月の役員会で決定したいとの由。
11、部長・班長会議の実施結果と今後の推進について     町会長代行
部長・班長間のコミュニケーションを図る為お願いし、5部の伊藤部長さんと班長さん2名、役員4名で5月26日()に開催した。部長より5月の役員会の内容につき説明の後、意見交換し、町会の活動内容につきご理解いただけ、班長さんも時間が許せば協力していただけることになった。ぜひ他の部も班長さんの集まりが少なくても良いので開催してほしいとのこと。
12、防犯パトロールの実施と今後のスケジュールについて     町会長代行
  顧問、相談役、役員、地区部長、元役員等の方で平日の昼間活動をお願いできそうな方に、年末以外に毎月1~2回防犯パトロールを再開したい旨、お手紙を差し上げ、第1回を6月21日(木)15時に開催したところ、15名の方に参加いただけた。尚、今後の進め方に付、打ち合わせを行い、月2回第1、第3木曜日15時から1時間程度、当日参加できる人が集まってパトロールを行うこと(雨天中止)を決定した。次回は7月5日(木)15時集合。また民生委員の方も参加いただけるとのこと。ご案内以外の会員の方で協力いただける方は、当日会館に集合してほしい由。参加者には5枚いりごみ袋を差し上げる由。
13、町会誌「なかのまつがおか13号」発刊とホームページ開設について 広報部(興梠)
  興梠役員より総会で再発刊を約束した町会誌を作成し、町会長代行との調整も済ましたので、町内の回覧を行いたい旨提案があり、了承された。尚今後も年4回のペースで主な行事終了後に発刊していくとのこと。
  また、町会のホームページを開設し、役員会議事録、町会行事予定、行事結果等を逐次情報発信していくので、活用してほしいとのこと。
  アドレスはhttp://mk-choukai.cloud-line.com/であるが、「松が丘片山町会」で検索すれば、すぐ表示されるとのこと。
4その他について
  *「中野区こども110番の家」事業への協力のお願いについて  江原小
   中野区立小学校PTA会長の要請を受け、江原小学校PTA会長より「中野区こども110番の家」の更新の時期が来たので、継続のお願いに江原小PTAこども110番係の者が訪問するのでよろしくとのこと。
  * 今後の予定
     江古田地区“夏”フエスタ 7月7日(土) 13時~   第七中学校 体育館
   北野神社境内の清掃   7月 8日()  9時~11時  北野神社境内
  ラジオ体操    7月21日(土)~29日(日)6時30分  北野神社境内
  7月役員会       7月25日(水) 19時30分  片山会館
  こどもカレー大会    7月29日(日) 10時より   北野神社境内
以上
  松が丘片山町会会長代行   山田 晃(記)
ページの先頭へ