記事
2013.04.21
片山町会役員会議事録平成２５年４月２０日分
Ⅰ、日時 平成２５年４月２０日（土） １９時３０分～２１時１５分
Ⅱ、場所 片山会館
Ⅲ、議事・議題並びに討議内容
議題に先立ち、松が丘シニアプラザの鈴木所長より、新たに民営化された松が丘シニアプラザの運営内容につき説明がなされたのち、山田町会長代行並びに担当役員より、下記提案議題に付、説明並びに意見交換がなされ、総会提案議題については役員会の審議を行った。
記
１、 町会長からの連絡事項（中野区連合町会長会議の報告等）
・地域センターの人事異動について
北部すこやか福祉センター 所長 田中政之（服部氏の後任）
北部地域支援担当 副参事 天野秀幸（中井氏の後任）
支えあい推進担当 係長 大石ちず子、江古田区民活動センター 幸田克広
・「第５回大震災に備えるフォーラムｉｎ中野」のポスター掲示について
５月１９日（日）午前10時~16時に中野区役所前庭で開催し、東京都の被害想定を基に、備えに関する情報を展示する由。本件ポスターの掲示よろしくとのこと。
・「花と緑の祭典2013春」と「なかのみどりの貢献賞」ポスター掲示依頼について
本年も「花と緑の祭典」を中野四季の森公園にて５月１８日（土）、１９日（日）に行うとのこと。また「第2回なかのみどりの貢献賞」の募集を4/20～6/30日まで行う由。これらのポスター出来次第送付するので掲示よろしくとのこと。
・税広報の回覧について（依頼）
中野区からの特別区民税・都民税、軽自動車税の納付のお知らせ、中野都税事務所からの自動車税・固定資産税の納付のお知らせ、回覧よろしくとのこと。
・中野区立小中学校再編計画（第2次）について
中野区教育委員会では「より良い教育環境を目指して」平成１７年に作成した前期の再編を終え、第2次再編計画をまとめた由。この概要版を回覧していただきたいとのこと。当町会関係では上高田小と新井小の統合、新井小の通学区域を中野中より５中に変更があるが、７中、江古田、江原小の組み合わせは変更がない由。
・「見守り対象者名簿」の現状と「緊急通報システム」について
「見守り対象者名簿」の提供を受けた町会は3月22日現在新たに16町会あり、現在65町会になった由。江古田地区の4町会はまだ提供を受けてない由。「緊急情報システム」は従来「慢性疾患あり」の方に若干の費用負担で貸与されていた無線発報ペンダントを65歳以上で単身、65歳以上の世帯、65歳以上で日中独居の方にも月額1300円で貸与するので、希望者は「地域包括支援センター」に相談してほしい由。本件チラシを回覧する由。
・平成25年度「地域の底力再生事業助成」の募集の件
東京都は地域活動の担い手である町会・自治会が主催する地域の課題解決のための取組等に単一町会でも20万円を限度とする補助を行うので検討されたらとのこと。
・平成24年度江古田地区町会連合会会計報告
平成23年度からの繰り越し142,644円、収入370,025円、支出363,330円、次年度繰越額149,339円との報告があり、新年度の会費14,000円を6月30日まで区民活動センターに持参してほしい由。
・区民活動センター当面の事業計画、平成24年度収支決算、予算（案）について
平成２５年４月２４日（水）犬の飼い方教室、５月２２日（水）サロンコンサートを開催する。尚指定事業に登録した「江古田地区支え合い応援隊」の活動を6月、10月、26年3月の3回実施する由。平成24年度収支決算と予算（案）につき、説明がなされ、6月19日（水）開催の総会にて承認を得るので、よろしくとの由。
・平成２５年度中野友愛ホーム奉仕活動について
江古田分団は７月の火曜日を５日（１日につき３名）割り当てられている由。
打ち合わせの結果松が丘片山町会は７月９日（火）が担当となった由。
奉仕内容は洗濯した衣類のたたみ、整理（午後１時３０分～１５時まで）
持参するもの ユニフォーム、エプロン、割烹着等、ワッペン、名札など
２、平成２５年度日赤活動資金募集の対応について 町会長代行
各戸より集金して５月３０日（木）までに区民活動センターに持参する必要があることより、日赤活動資金募集の依頼物を本日役員の皆さんにお渡しする。集金は新役員さんの仕事になることより、旧役員さんは新役員さんに内容スケジュールを説明し引継ぎしていただきたい。新班長さんは５月２０日（月）までに集金し、５月２２日（水）までに新地区部長に届け、新地区部長は５月２５日（土）開催の役員会に集約した寄付金を持参いただきたい由。尚役員会欠席の場合は山田会長代行の自宅に届けてほしい由。
３、平成２５年度町会費集金について（部長引継ぎ事項） 町会長代行
本件５月６日（月）の役員顔合わせ会において新地区部長・班長さんに説明し、６月２日（日）までに各班で取りまとめていただくようにお願いし、集金資料等お渡しするが引継ぎの際本件も説明していただきたい由。
４、 春の交通安全運動について 町会長代行
今年は例年通り４月６日（土）～１５日（月）までのうち８日間交通安全運動を行い、８日間で８７名の方に参加していただけた由。
５、 平成２５年度片山町会新役員体制（案）について 町会長代行
１９日に選考委員会を熊澤顧問、古屋、久保田両相談役、城所、松島両副会長の５名で開催し、総会に付議する会長に山田晃、会計監査に河野凉一、小山稠則を推薦することにした由。推薦された会長は出席者と打ち合わせ２５日の総会に付議する副会長に城所清二、松島信一郎の再任と新たに山下圭一、興梠与利子を推薦すること、総務に深川一正を再任、会計に兼務で興梠与利子、平柳和子再任を推薦することを決めたので、役員会でも了承してほしい旨提案があり。深川さんより事前の説明が欲しい旨、クレームがあったが了承された。
６、 平成２４年度活動報告について 城所副会長
添付資料にもとづき、例年の行事に加え、秋には振込詐欺など防犯をテーマとした文化講演会の開催した由。尚、６月より防犯パトロールを再開し毎月第１、第３木曜日１５時より実施し、毎回１０名以上のメンバーが集まり、パトロールに合わせ町内の清掃活動にも力を入れた由。尚、松が丘片山町会のホームページの開設。町会広報紙「まつがおか」を年４回発行することができた由。・・・本件了承。
７、平成２４年度決算報告について 興梠会計役員
資料に基づき、詳細説明がなされた。概要は平成２４年度収入５，３１７千円、支出４，８８０千円で期間損益は約４３７千円の黒字の由。前期繰越金３，１３４千円に対し、次年度の繰越金は３，５７１千円になった由。尚、承認された予算に対しては収入１０３千円増、支出は１，０３０千円減で合計１，１３３千円収支は改善させたとのこと。尚、繰越金には９０周年引当金３００千円が含まれている由。・・・本件了承
８、 平成２５年度活動計画（案）について 城所副会長
資料に基づき、新年度も昨年同様の活動を計画するが、秋に２年に一度の中野区軽可搬ポンプ操法大会、北野神社例大祭が開催されるので、青年部、氏子会等と協力して進めたい由。また来年度の松が丘片山町会９０周年を祝う会（案）の具体的内容の検討に入りたい由。・本件了承
９、平成２５年度予算案について 興梠会計担当
資料に基づき説明がなされた。平成２５年度の予算収入は大祭の夜店の売り上げを加味して前年度より１０５千円増の５，４２２千円、支出は活動計画に従い経費を見直したほか、会館の畳が傷んできたことより３００千円の予算で畳替えを実施したい、また長寿会、氏子会の要請もありアンプ購入に予算１００千円計上した由。また来年度町会設立９０周年を迎えることより今年度も記念行事引当金として３００千円計上し，昨年度と合わせ６００千円を引き当て、これらを会計勘定を別にして管理したい由。その結果支出予算としては前年実績より１，６３０千円多い６，５１０千円を計上し、総会の承認を得たい由。・・・・本件了承
＊松が丘片山町会９０周年を祝う会（仮称）会則（案）について 町会長代行
予算案にて説明了承をいただいたことに伴い、銀行に９０周年を祝う会の普通口座を開設するために会則が必要なことより、添付の会則（案）を作成、総会で承認を得たいので、事前に役員会の承認を求める旨、説明がなされた。出席者より「運営委員会」の位置づけ等が明確でない旨、指摘があり、再度執行部で内容修正のうえ、総会にかけたい旨報告があった。・・・・本件了承
１０、平成２４年度子ども会収支決算書について 松島子ども会会長
本件、添付資料の内容につき説明がなされた。・・・本件了承。
１１、総会について 町会長代行
例年通り、４月２５日（木）１９時３０分より片山会館で開催するので、町会員の皆さんはぜひ出席されて、町会の運営に付、ご意見をいただきたい由。
１２、その他
イ、 平成２５年度「役員顔合わせの会」のお知らせの件 町会長代行
５月６日(月)に開催するが、会館の収容能力より１部～６部を９時３０分から約１時間の予定で、７部～１１部を１１時００分から開催する。本日開催案内を配布するので、引継ぎの際、よろしく伝えてほしいとのこと。
ロ、 緑のカーテン説明会について 緑化環境部・文化部
一昨年から開催し、好評だったので今年も緑のカーテンにゴーヤの苗を頒布することにした由。５月６日１４時から片山会館で町内でゴーヤの育成に詳しい興梠敬二さんに講師をお願いし、育成説明会を開催するので参加よろしくとのこと。
尚ゴーヤの苗は１００円で頒布する由。本日回覧資料をお配りする由。
ハ、町内の犯罪発生状況について
野方管内の犯罪発生状況等について、資料を回覧するが、特に松が丘地区では侵入盗が今年に入って３件発生しているので注意してほしい由。
今後の予定
＊ 平成２５年度総会 ４月２５日（木） １９時３０分
新部長・班長顔合わせ会 ５月６日（月）１部～ ６部 ９時３０分～
７部～１１部 １１時００分～
緑のカーテン講習会 ５月６日(月) １４時００分～ (於、片山会館)
５月の役員会 ５月２５日(土) １９時３０分
以上
松が丘片山町会長代行 山田 晃（記）
