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2019.04.26

片山町会平成30年度総会議事録(2019年4月25日)

 Ⅰ、日時 2019年4月25日(木) 19時30分~21時00分

Ⅱ、場所 片山会館

Ⅲ、出席人数   役員9名、会員31名 合計40名

Ⅳ、議事・議題並びに討議内容

城所副会長の司会のもと、山田町会長の挨拶、その後に議長である山田町会長の指示により、下記提案議題につき、担当役員より内容説明がなされ、質疑並びに意見交換後、議長の指示で裁決が行われた。

 

 

1、    開会の辞

山田町会長より、町会長代行1年、町会長36年合計7年、町会長の仕事をさせていただきました。幸いこの間、役員、氏子会、長寿クラブ、子ども会のお父さん・お母さん、青年部等の会員の皆様のご協力のもと、町会の主行事である、盆踊り、福祉餅つき大会等も年々参加人数が増え、2年に一度の松が丘北野神社の例大祭も盛大にそして事故なく開催できたこと感謝申し上げる由。特に昨年度は、町内にお住いの皆さんの安全・安心を担保するために、防犯カメラを北口商店会と協力して、この町内に15台設置できたこと、うれしく思っています。本日は平成30年度の活動内容、決算につき報告させて頂き、監査結果報告後、新年度の活動案、それに伴う予算案に付いて担当役員より説明させていただくのでご審議いただきたい由。

2、    2018年度活動報告について

興梠副会長より配布資料により、詳細説明がなされた。

2018年度は6月に婦人部が開催したクラフトバンド教室が好評だったこと、8月の盆踊りは天候にも恵まれ2日間で1,249名の参加者が来られたこと。9月の青年部主催の松が丘デイキャンプも100名を超える参加者が居られたこと、1月の福祉餅つき大会も過去最高の468名の参加があったこと、3月に2回目を迎えた町会対抗レスキュー大会には3チームが参加、うち1チームが5位入賞した等活発に活動した由。

3、    2018年度決算報告について

興梠副会長より配布資料により、詳細説明がなされた。

収入の部で「町会費」は2,271千円(前年2,277千円)、会館利用料725千円(前年713千円)、補助金・助成金801千円(前年793千円)、リサイクル報奨金が943千円(前年971千円)、行事収入が1,054千円(前年1,181千円)等で収入合計は5,880千円(前年5,989千円)で前年より108千円減少したがこれは例大祭が無かった要因が大きい由。一方、支出の部では、盆踊り1,098千円、町会旅行363千円等福祉厚生部費が1,864千円(前年2,198千円)等活動部費は2,758千円(前年実績3,136千円)と378千円減少したが、これは2年に一度の軽可搬ポンプ操法大会、並びに前述の例大祭の影響が大きい由。事務消耗品費301千円、日赤分担金や各部団体への分担金等478千円等諸経費が1,220千円(前年実績1,249千円)と若干減、会館維持・管理費は備品として提灯、防犯カメラ設置の町会負担分250千円があり1,468千円(前年実績1,270千円)と198千円支出増となった。周年行事引当金100千円を加え、支出総額は5,547千円で前年度実績5,756千円より209千円減少した。その結果、収支は333千円のプラスとなり、結果、繰越金は2,469千円(前年2,137千円)になった由。

4、    2018年度会計監査報告

監査役の小山稠則さんより、201946日に上記決算内容、財産目録、関係帳簿、領収書につき監査を行い、その内容は適正であった旨、報告がなされた。

* 以上2018年度の活動報告、決算報告につき山田議長より出席者に質疑を求めたところ、全項目とも異議なく、本件は承認された。

5、    2019年度活動計画(案)審議について

山下副会長より配布資料により、活動実施予定日を加え詳細説明がなされた。

新年度も例年実施した内容で進めて行くが、今年は、928日(土),29日(日)に北野神社の例大祭が挙行される他、113日(日)に軽可搬ポンプ操法大会がある由。また町会新年会の開催時間は昨年に続きお昼の時間帯に開催する由。いずれにしても個々の活動を充実させていきたいので、会員の皆様に参加いただき「ふるさと松が丘」の構築に協力いただきたい旨提案がなされた。

6、    2019年度予算(案)審議について

白畑会計担当役員より、配布資料により詳細説明がなされた。

2019年度の予算は、昨年度の実績に加え、中野区の助成金が1世帯あたり150円から180円にUPしたこと、掲示板の助成、並びに防犯カメラの設置並びに維持費の助成を織り込み作成した。その結果、収入は6,710千円(前年実績5,658千円)と大きく増加した。前述の中野区からの町会助成金増970千円が主因である。新年度支出計画は備品に防犯カメラ2台分の設置費用65万円、会館業務用エアコン買換え70万円の支出を計画したので、支出総額は7,375千円になった由。結果年間の収支は665千円のマイナスとなり、次期繰越金は1,804千円になるが、3年前の繰越金1,904千円並で問題ないと考えている由。

7、    子ども会決算報告・監査報告・予算案について

梅原子ども会会計より添付資料により、下記、活動明細、決算内容、並びに予算案に付説明がなされた。

収入は前年度の繰越金428千円に町会からの分担費200千円、中野区の補助金119千円等を加え784千円、支出はカレー大会150千円、人形劇64千円、ラジオ体操62千円他諸活動で416千円となり、結果368千円を次期に繰り越すことが出来た由。2019年度の予算は収入280千円、支出は昨年より子供神輿調達のための事業費40千円を計上した結果500千円となり、次期繰越金は148千円になる由。

  本件、一樹監査役より、46日に監査をしたが、決算書類、財産目録、関係帳簿、領収書等、非常にきめ細かく管理されており、問題ない旨報告がなされた。

  山田議長より町会予算案,子ども会予算案並びに全般問題につき質疑の有無に付、議場に諮った結果、特段の質問等なく、議長より予算案等の賛否を求めた結果異議なく予算案も承認された。これを受け山田議長より議案書の案を削除して欲しい旨、指示がなされた。

8、    町会会則一部改正案の件

 山田会長より現行の会則並びに細則を見直した所、第3章会員の第5条の文言の一部を修正したほうが分かりやすいこと、また細則に追加案として、当町会員が近隣の他地域に転居したが、当町会の活動に参加したいとの申し出があることより、「Ⅵ準会員」の項目を設けたほか、2000年度の町会会則に記載されていた「会館及び町会所有物の使用料」が現会則では欠如しているので、今回「Ⅶ会館及び町会所有物の使用料」の項目を追加することにしたい由。他に細則のⅤの文言改正を加えたい旨、提案がなされた。

 本件審議をお願いしたところ、出席者より「Ⅵ準会員」項目と文中の賛助会員との整合性が取れてない旨指摘があり、本件は「Ⅵ賛助会員」で統一することを決定。また本件の対象者は所属する町会の了承を得たうえ当町会に申し込む等の事前調整が図られていることが必要との意見があり、町会執行部で確認の上認める旨説明し、町会会則一部改正案は承認された。

9、   役員改選

 本年が2年毎の改選時期であることより、325日に開催した選考委員会の結果に付、熊澤委員長より、町会長に山田晃の継続、監査役に小山稠則、一樹和彦の継続でお願いしたい旨、報告がなされ、総会に諮られた結果、特段の異議なく承認された。

 それを受けて、山田町会長より総会に付議する役員人事として、副会長に平柳和子さんを増員し、婦人部、緑化環境部を担当していただくことにした。又新たに会計に平柳さんに替わり飯畑ミイ子さんをお願いすることにした他、総務の小林智さんより仕事が多忙になったので止めたい旨申し出があったので長谷川満成さんにお願いした。それ以外の副会長、総務、会計、顧問、相談役の役員は引き続きお願いしたい旨提案がなされた。審議の結果、異議なく承認された。山田議長より添付の町会役員の案を削除するように指示がなされた。

 尚、事業部長の選任は総会承認事項ではないが、添付の資料通り、現行メンバーで引き続きお願いすることに決めさせていただいた。又、事前に、子ども会の現行役員より、新たに子ども会会長に梅原裕之さんにお願いしたい旨、町会長に連絡があり、町会長が委嘱したことより、梅原会長より、配布資料に有る新体制で運営していく旨、報告がなされた。

 本件、いずれも総会承認事項ではないが、出席者から異論はなく「案」を削除するよう議長が指示した。

 新たに就任した平柳副会長はリハビリ中で欠席されたが、総務の長谷川さん、会計の飯畑さんより,就任の挨拶が行われた。

10、 平成30年度片山長寿クラブ収支決算書、平成30年度松が丘北野神社氏子会収支決算書について

山田議長より、本件は総会の承認事項ではないが、いずれも監査役の承認を受けており、慣例により添付しているので、承知して欲しい由。

 熊澤氏子総代より、氏子会収支決算書に関して、賽銭並びに奉納金のお礼、本年秋の北野神社の例大祭に際し、協力のお願いがなされた。

 古屋長寿クラブ会長からも町会の支援に対し感謝する旨、挨拶がなされた。

11、 (参考)2019420日役員会議事録添付

12、 閉会の辞

城所副会長より、新年度も役員一同町会の運営に努力していくので、会員の皆さんの協力をよろしくお願いしたい旨、締めの挨拶がなされた。

以上

  松が丘片山町会長 山田 晃(記)

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