記事

Ⅰ、日時　平成２４年５月２５日（水）　１９時３０分～２０時３０分
Ⅱ、場所　片山会館
Ⅲ、議事・議題並びに討議内容
　　山田町会長代行より、初めに赤十字活動資金の募集のお手伝いに対しお礼を申し上げたのち、役員会でお配りする掲示物、回覧物に付説明後、下記提案議題に付、説明並びに意見交換がなされた。

記

１、 町会長からの連絡事項（中野区連合町会長会議の報告）
　・西武新宿線踏切渋滞解消期成同盟決起大会への参加依頼について　　
　　　西武新宿線の中井～野方間は昨年連続立体交差化の都市計画が決定し、事業着手に向けた準備が進んでいる。今回野方以西鷺ノ宮の中杉通りの先まで、地下化を目指す決起集会を５月２８日(月)野方区民ホールで開催するとのこと。
　・見守り対象者名簿について
　　　中野区地域活動推進分野では７０歳以上の単身、７５歳以上の高齢者で見守り対象希望者の名簿を要請町会に提供する準備を進めているので、ぜひ町会においてこの名簿を活用して、地域住民を見守ってほしい由。現在江古田町会連合会では江古田住宅自治会のみが名簿の提供を受けている由。この管理は対象者のお宅を地図に表示することで見守ってほしい由。
　・中野区次世代育成委員の紹介（北部第七中学校区）
　　学校・こども関係施設と連携して、地域の子育てに協力する中野区長が委嘱する委員で、北部エリアの第七中学校区では落合さん、曽根さん、前田さんの三名の由。
　・平成２４年度町会・自治会公益活動助成金の申請について
　　地域活動推進担当より、助成金申請の手引きと申請書一式が交付され、６月２０日(水)までに区民活動センターに提出してほしいとのこと。平成２４年度松が丘片山町会の助成金限度額は４１７，０００円（前年は４２１，３００円）とのこと。尚、申請においてアルコール飲料は不可であるので承知するようにとのこと。
　・平成２４年度中野区町会連合会定期総会について
　　　中野区町会連合会・中野区清掃協力会の定期総会が６月５日（火）に中野区立勤労福祉会館にて開催されるとのこと。
　・中野区赤十字奉仕団江古田分団役員会（平成２４年５月度）の報告
　　救護リーダーの養成講習会の開催（江古田分団で３名の選出／旭公民館担当）、
２４年度奉仕団活動費助成金の交付について江古田分団には１５５千円の配分が決まった由。平成２４年度炊出し訓練用資材助成金(前年並みの１３，０００円)の
交付（今年度は江原町会が申請を行うことで了承）。
　・江古田区民活動センター運営委員会役員会の報告
　　事業報告として、４月１５日(日)に第４０回江古田コンサート(大河内弘＆アカンサス合奏団)を開催。入場者数２７０名の盛会だった由。４月１９日に運営委員会会長連絡会が開催され、木村会長代行が出席された。この席上中野区より平成２４年度の委託料を５％削減する旨通知があった由。尚、区民活動センターの情報公開を求める声があることより、「区民活動センター運営委員会情報公開規約(案)」を作成した由。６月１５日(金)開催の総会準備について説明がなされた。また今年度秋に開催する「地区祭り」の実行委員会を６月２９日(金)１８時３０分より区民活動センターで行うことを決定。

２、 野方防犯協会年会費値上げについて　　　　町会長代行
５月１１日（金）に野方防犯協会支部長会議が開催され、平成２４年度定期総会に諮る平成２３年度決算、２４年度予算の説明に合わせて、会費値上げに付説明がなされた。平成２３年度は繰越金４５９千円を除き収入２，０４３千円に対し、支出は２，０３６千円でバランスが取れているように見えるが、大地震の影響で活動を控えたもので、近年は３００千円／年ほど赤字が続いてる由。また上記収入に記載してきたが中野区からの補助金４００千円は防犯資材の現物給付である由。従って平成２４年度の予算では補助金４００千円は予算費用計画より除外して取り扱うことにして計画したがパソコンの買い替え、青パト購入積立の他、活動の充実で２，８３５千円必要と考えている由。前年の収入２，０４３千円では▲７９２千円不足するので、会費の値上げをお願いしたいとのこと。値上げは現行会費の倍額ということで、協会全体では７７８千円の増収を見込む由。松が丘片山町会では現行２０，８００円が４１，６００円になるが、櫻井町会長の特別会員の退会、広報紙３冊を１冊にする（４，８００円の支出減）今年度は懇親会の不参加で前年比２４，８００円を削減するので、昨年以下の負担で、野方防犯協会には継続加入する旨報告し、了承された。

３、 防犯パトロール活動のための保険料助成について　　　町会長代行
中野区防災都市安全分野・生活安全担当では平成２４年度の防犯パトロール活動のため加入している団体に対し保険料の助成を行っている。助成金額は一人当たり３６０円を上限として、支払った保険料の実費相当額を助成する由。ただし「防犯パトロール活動」を行っている方のみが対象である由。
本件に関係し「防犯パトロール団体活動報告書」を年２回提出する必要があることより、年末の歳末パトロールに加えて、毎月定例の防犯パトロールを行う必要があり、体制を作りたいので、協力よろしくとのこと。尚、町会では平成２３年度２５，２００円の助成を受け、今年度も２３，４００円申請中の由。

４、 防犯パトロールチーム再結成準備について　　　　　　町会長代行
　　松が丘片山町会では歳末防犯パトロールは毎年大勢の会員の方に協力をいただき実施しているが、毎月の防犯パトロールは数年前までは防犯パトロール隊が組織され実施されていたが、最近は役員がスポットで対応しているので、再結成しまずは月１回のペースで継続的に実施したいので、協力をお願いしたい由。
先日熊澤顧問、塚原さんとお話しする機会があり、本件協力していただけるとのことなので、第１回の再スタート日を６月２１日（木）１５時に会館に有志の方に集合していただき、防犯パトロールを再開するとのこと。その後も毎月第３木曜日を防犯パトロールの日と定め、協力していただける会員の方を募集していきたい由。

５、 平成２４年度地域福祉活動助成事業申請の件　　　　　町会長代行
　　中野区社会福祉協議会では、歳末助け合い募金の一部を財源に町会、自治会が行う「地域の誰もが参加できる交流事業」等に１団体１０万円を限度に助成している由。
　尚、この助成を受ける場合にはポスター・チラシ作成の際に「中野区社会福祉協議会歳末助け合い募金・地域福祉活動助成により実施している」むね表示するようにとのこと。松が丘片山町会は例年正月の「福祉餅つき大会」にこの助成を申請し、平成
２３年度は７７，０００円の助成を受けたとのこと、

６、緑のカーテン作り講習会実施結果について　　　　　　町会長代行
　昨年は５月末に開催し、植え付け時期が少々遅れたことより、今年は５月６日(日)に開催した。中野区の地域環境アドバイザーの星野先生に講師をお願いし、34名の会員の方々が参加された。尚、ゴーヤの苗木の販売は午前中に行われた「町会役員顔合わせ会」の希望者にも販売したので、73名の方に苗木を販売した由。

７、防災訓練について　　　　城所防災部長
５月１７日（木）１９時より関係者により事前打ち合わせを行い、６月１７日（日）１０時より北野神社境内にて、ほぼ昨年同様の内容で防災訓練を行い、参加者全員にＬＥＤライト付き防犯笛を、さらに今年は参加者の中から抽選で２０名の方に防犯グッズを差し上げるので、町会員の皆さんへ参加を呼び掛けてほしいとのこと。尚、
役員の皆さんは９時までに北野神社境内に集合してお手伝いをお願いしたい由。

８、春の消火器点検について　　　　　　城所防災部長
消火器の点検は春秋２回実施する必要がある。部長さんは近所の消火器がどこに置かれているか？箱の内部はどうなっているか承知してほしいので、６月３日(日)１０時から会館に集合して、３班に分かれて実施したいので参加してほしい由。

９、 新規町会会員募集のお願い　　　　　　町会長代行
　　松が丘片山地区お住いの世帯は約２，８００世帯あるが、町会員は約１，２００世帯である由。特に近年引越しされてきたご家庭は町会の存在は知っていても、町会の内容が解らないので、入会されない方も居られるのではと思われる。中野区でも高齢化社会の中で地域の支え合いに期待しており「町会・自治会に加入しましょう」のポスターやチラシを作成して各町会に配布している。ただ具体的に自分たちが住んでいる町会の活動内容等知らねば、会員になるのは躊躇するのではと考え、当町会では「松が丘片山町会にお入りになりませんか」の２４年度行事を入れた、ポスターとチラシを作成したので、部長さんも近隣の引越しされてきた家庭にポステイングよろしくとのこと。

１０、部長。班長会議開催のお願い　　　　　町会長代行
　　部長・班長間のコミュニケーションを図り、町会運営に意見具申していただきたく「顔合わせ会」の席上でお願いしたが、早速５部の皆さんが５月２６日(土)に開催していただけることになった。ぜひ各班が抱えている問題等を議論して町会に意見具申してほしい由。

１１、予算計上のテレビ購入の件　　　　　　城所副会長
　　町会細則Ⅴ項により、予算２００千円にて予定している薄型テレビの購入に付、調査した結果㈱コジマにて６０インチ１５８，４００円の見積もりを受け、新井薬師の電気屋では無理なので、ヨドバシカメラで見積もりを取ったが、相当の開きがあったので、㈱コジマに決めさせていただきたい旨、提案があり、異議なく承認された。

１２、その他について
　　＊江原小「６０周年を祝う会」実行委員会の報告
　　　今年開校６０年を迎えることより、準備会をスタートさせてきたが、４月よりＰＴＡ会長等ＰＴＡ側の役員も決まったので、実行委員会として進める由。「６０周年を祝う会」を１１月１７日（土）に開催するので、町会ではポスターの掲示、江原卒業生、ご父兄の方にＰＲよろしくとのこと。尚、賛助金２，０００円、祝賀会会費４，０００円で後日協力いただける方にお願いに上がるとのこと。
　　＊中野区青少年育成江古田地区委員会総会の件
　　　　５月３１日（木）江古区民活動センターで開催される由。
　　＊会館入口のタイル張りの部分が滑りやすく、危険なので対策を立てる件
　　　　長寿クラブの会合で、怪我をする人が出たことより、改善の要望があり、城所副会長に対応を一任することとした。
　　＊会館の鍵（玄関と裏口のＮＯ）管理者を明確にし、登録する件（含むＮＯ変更）
　　　　早急に管理者名簿の整理と鍵ＮＯの変更を行うことを決定。

＊　今後の予定
　　　　消火器点検　　　　　　　　６月　３日(日)　１０時会館集合
　　　　防災訓練　　　　　　　　　６月１７日（日）役員９時、町会員１０時集
　　　　６月役員会　　　　　　　　６月２５日（月）　１９時３０分

以上
　　松が丘片山町会長代行　　　山田　晃（記）

平成２４年５月６日(日)　午後２：００～３：００　町会会館にてゴーヤの苗を使った緑のカーテンの講習会を開催しました。
講師には、昨年に引き続き、中野区地域環境アドバイザーの星野さんをお招きし、マンションのベランダでも設置できる「緑のカーテン」の作り方を実際の材料を使いながら、実演していただきました。
参加された方には、ゴーヤ苗をお持ち帰りいただきましたが、大勢の方にご参加いただきにぎやかな会となりました。

平成２４年５月６日(日)、町会会館にて平成24年度の役員顔合わせ会を開催しました。

各部の部長さん、班長さんにお集まりいただき、町会長挨拶、役員及び各部担当紹介のあと、以下の内容について、説明と質疑応答が行われました。

１． 町会費集金について
２． 回覧板、掲示板等について
３． 各行事についてお願い
４． 定例役員会出席のお願い
５． 部長さんにお願いしたい事柄について