記事

Ⅰ、日時　平成２９年５月２５日（木）　１９時３０分～２１時１５分

Ⅱ、場所　片山会館

Ⅲ、議事・議題並びに討議内容

　　山田町会長より、始めに赤十字活動資金の募集のお手伝いに対しお礼を申し上げたのち、下記提案議題に付、説明並びに意見交換がなされた。

記

１、       町会長からの連絡事項（中野区連合町会長会議等の報告）

・第26回中野区伝統工芸展開催周知の協力依頼について

本年も6月2日（金）~4日（日）中野区産業振興センターにて開催する由、外国人にも参加いただけるようにポスターを工夫したので、掲示よろしくとのこと。

・「更生保護・立ち直りを考える仕組み」回覧依頼について

「地域でつくる安全・安心な社会“更生保護”ってなんだろう？」のチラシを出来次第区民活動センター経由で配布するので、回覧よろしくとのこと。

・平成29年度地域における飼い主のいない猫対策支援事業の詳細について

支援事業をはじめて4年目になる。昨年は丸山町会はじめ7町会に100万円支給し、54匹に手術を実施した由。本年も昨年同様100万円の予算を計上し，一団体20万円を上限として助成する。事業説明会を6月13日（火）午後7時～、14日（水）午後2時～中野区保健所2階で開催する由。申請期限は7月7日（金）の由。

・資源持ち去り行為に対する罰則等の導入の考え方について（素案）

中野区では「中野区廃棄物の処理及び再利用に関する条例」において、資源回収等により区民が持ち出した再利用が可能なものの持ち去り行為を禁止しているが、今回罰則規定及び公表規定を新設して、持ち去り行為の根絶を図る由。この禁止規定に違反した者に対しては区長が禁止命令を発し、それに従わない場合に罰則を科し、氏名等を公表する規定を条例に新設する方向で意見交換会、パブリック・コメントを実施し、9月～10月の第3回定例会に条例改正（案）の提出を行い、平成30年1月の施行を目指す由。町会において、違反行為を見つけた際は中野区に連絡して欲しい由。

・セブンイレブン・ジャパンとの包括連携協定に基づく「シニア向けお仕事説明会」の実施の伴う周知依頼

中野区と㈱セブンイレブン・ジャパンとは平成28年10月に「地域活性化包括連携協定」を締結し、就労意欲のある区内の高齢者（概ね60歳以上の就労を希望する区民、特に年齢制限はない由）に区内に42店舗あるセブンイレブンに就職斡旋することになり6月5日（月）13時～16時に中野区産業センター大会議室で仕事の説明、その後に「個別相談会」を実施し、希望者と店舗のマッチングが出来ればハローワークによる個別就職相談と紹介状の発行を受け、各店舗にこの紹介状を持参し面接をうける手順の由。本件、町会・自治会にチラシを配布するので掲示と回覧をお願いする由。

・中野区赤十字奉仕団江古田分団役員会（平成２９年５月度）の報告

29年度中野友愛ホーム奉仕活動の日程は江古田分団は11月の火曜日担当になり、4回担当日があることより、協議の結果、松が丘片山町会は11月7日（火）を担当することになったので、婦人部より関係者への連絡よろしくとのこと。

・江古田区民活動センター運営委員会役員会の報告

6月21日(水)開催の総会に提案する平成28年度決算報告、平成29年度事業計画、予算等説明がなされた。また今年度秋に開催する「江古田地区祭り」は10月7日(土)~8日(日)江古田獅子舞巡行、10月14日(土)ダンスパーティ、10月21日(土)～22日(日)こども祭り・芸能祭、10月27日(金)ｹﾞｰﾄﾎﾞｰﾙ大会を開催する予定の由。

２、上高田小と新井小学校の統合について　　教育委員会　板垣さん

本件、上高田小の改修工事を進め、予定通り平成32年に統合し、上高田小で授業を開始し、新井小の校舎改修工事に入り、平成34年度に新井小で統合事業を開始する由。ただ、従来上高田小通学児童の一部を白桜小に移す計画があったが、白桜小の児童数が増えることから中止し、上高田小の児童は全員新井小に行く由。本件の実行に当たり今後の検討委員に町会からも委員を出してほしいとのこと。

３、野方防犯協会支部長会議並びに総会報告　　町会長

5月18日(木）に野方防犯協会支部長会議、23日（火）に総会が開催された由、会議では平成28年度決算、平成29年度予算の説明がなされた。平成29年度も毎月20日を「地域安全の日」と定め、特に振り込め詐欺の被害防止を重点に地域の住民と警察が連携して防犯活動を強化する由。尚、野方警察署管内の振込詐欺が本年に入って20件(前年10件)発生し1,430万円の被害発生の由、松が丘地区で2件発生している由。侵入盗は19件松が丘はゼロだが、近隣の新井、江古田が3件、上高田2件、江原1件なので注意して欲しい由。自転車の盗難も非常に多く、侵入盗と共に無施錠が狙われており、自宅敷地内の自転車も無施錠で狙われている由。近隣の皆さんへの注意喚起よろしくとのこと。

４、平成29年度野方消防団操法大会の報告　　城所副会長

5月21日（日）10時より江古田の森公園で開催され、江古田地区は第3分団として、操法大会に参加した由。操法大会は指揮者他4名で構成されており、第3分団は女性１名も含めて参加。野方消防団の代表で昨年東京都大会に出席した上高田地区の第1分団が準優勝したことも有り、各分団とも指導を受けて大幅にレベルＵＰした大会になった由。結果昨年優勝の第1分団を北鷺ノ宮地区中心の第8分団が破り優勝した由。当町会を含む江古田地区の第3分団は前年と同様参加8分団中7位であったが減点を大きく改善し5位～7位は僅差であった由。1番員を担当した佐藤防災部長が優秀賞を受賞した由。町会員の消防団への入会を期待している由。

５、平成29年度防犯パトロール団体保険料助成金交付申請の件　　興梠副会長

中野区では防犯パトロール活動の為、保険に加入している団体に保険料の助成を行っている。松が丘片山町会では平成29年度もスポーツ安全保険に4月26日に加入した。若い女性のお手伝いも増えていることより、保険対象者を前年の100名より109名に増やし、保険料は87,554円であり、中野区に助成上限（一人当たり360円）の39,240円申請を行い、申請通り承認された由。

６、松が丘北野神社例大祭について　　町会長

5月10日(水)に氏子会、町会の関係者が集合し、標記の実施計画に付打ち合わせた。　本年度は祭典委員長に深野宜伸氏子総代、実行委員長に山田晃町会長が就任し、開催日は9月23日(土)、24日(日)にすることを決定した由。また今年度から大祭全般を統括し緊急時の対応を円滑にするため事務局を設置し、両委員長に加え長谷川満成氏が担当する由。他は前回同様氏子会と町会で担当を受け持つので、其々内部で調整して準備を進めてほしい由。

７、スマートライフ社との交渉状況の近況報告　　町会長

4月24日に第3回の打ち合わせを行い、近隣の皆さんからの本件に対する要望を提案して以来、ようやく第4回の打ち合わせが5月24日に開催された。まず第3回の打ち合わせ内容の再確認を行い、本寄宿舎は女性専用で運営する、外国人は入居させない。管理人の常駐は出来ないが、管理者を週２回巡回させる際、他の2棟も見回るので、結果週4回は見守ることにするので了承して欲しい。本件は建築主も了解している。問題があった場合の通報はコールセンターに記録が残るので、翌日には対応させて頂く。入居者ルールは徹底させる。ゴミの分別仕訳も説明し、守らせる。町会には加入して住民から町会費を取るのではなく、スマートライフ社が支払う。支払金額は1棟年間12,500円とすることで、スマートライフ社は上司と調整する。以上を書類にして5月31日(水)までに近隣代表者である、木村さんまで送付する旨回答があった。尚近隣住民との個別調整は別途実施した由。

８、防災訓練と防災会組織について　　興梠副会長・町会長

5月18日（木）夜、中野区役所、野方消防署により事前打合わせを行った。6月11日（日）10時より松が丘北野神社周辺道路と会館にて、防災訓練を行う由。本年は起震車が借りられなかったことより、救出・搬送訓練を加え、他は昨年並みの訓練内容。野方消防署江古田出張所所長の講評に加え、野方警察署からの講話も加える由。中野区より災害備蓄用アルファー米200食頂けたので、参加者全員に災害時にも役立つ食用ラップとアルファー米御飯を、抽選で防犯グッズ（1等ダイナモＦＭラジオ等）を差し上げるので、町会員の皆さんへ参加を呼び掛けてほしいとのこと。また、町会長より当町会には会則の細則の中に防災会を町会事務所に置く旨決められており、毎年、地区部長と役員変更に伴い、新年度の防災会組織を見直しているので、別紙の組織・担当に付承知して欲しい旨話が行われた。

９、春の消火器点検について　　町会長

消火器の点検は春秋2回実施する必要がある。部長さんは近所の消火器がどこに置かれているか、箱の内部はどうなっているか承知してほしいので、5月28日(日)9時から会館に集合して、3班に分かれて実施したいので参加してほしい由。

１０、青年部行事「第2回燻製を楽しむ会」のご案内　　梅原青年部副部長

青年部では昨年好評だったので、今年も「燻製を楽しむ会」を6月18日（日）午前11時受付開始で14時00分まで松が丘北野神社境内において開催する由。

１１、婦人部行事「健康体操教室」のご案内　　米山副会長

婦人部では6月25日(日)に「健康体操教室」10時から受付、10時30分～正午まで、講師に漆原律子先生をお招きして開催する由。

１２、その他について

・中野区立第7中学校開校７０周年第５回実行委員会の報告

70周年式典は11月18日（土）午前中に記念式典を開催し、午後は祝賀会をいずれも体育館で開催するが、その第5回実行委員会が5月12日(金)に開催された。学校に贈る記念品は校旗とテント2張りの由。それを賄う賛助金は1口2,000円、祝賀会参加費5,000円の由。賛助金5口以上の方に記念誌、記念品(ポット)を差し上げ、2～5口以上の方に記念品(ポット)、1口以上の方に記念品（バンダナ）を差し上げる由。式典並びに祝賀会参加者に配るお菓子は両口屋是清のどら焼きに決定。賛助金の募集は8月以降各町会で町会員にポステイングして集金を行うとの由。

・野方消防署管内の火災状況と住宅防火の心得

野方消防署より、本年度に入り、野方地区の火災発生が37件と前年同期を23件も上回っている由。消防署からの住宅火災10の心得等チラシ3枚を回覧するので，火気に十分注意して欲しい由。住宅火災警報器も設置後10年近くなるので、電池切れがないか、作動を確認して欲しい由。

・各部町会会費の西武信金への納入時のお願い

昨年秋より金融庁の指導強化で10万円以上の振込には身分確認に顔写真付きの証明書（運転免許証、マイナンバーカード、パスポート）が必要になり、健康保険証等では不可とのこと。各部長さんにはお手数をおかけするが対応をお願いしたい由。尚、対応が難しい場合は興梠副会長、平柳会計、白畑会計にご相談いただきたい由。

 

　　＊　今後の予定　　防災訓練　　　　６月１１日（日）役員9時、参加者10時集合

青年部行事　　　６月１８日（日）受付開始11時、14時終了

婦人部行事　　　６月２５日(日)　　受付開始10時、正午まで

　　　　　　　　　　６月役員会　　　６月２５日（日）　19時30分　　　　以上

松が丘片山町会総務　小林　智（記）

 Ⅰ、日時　平成２９年５月７日（日）　1部　９時30分～10時35分

　　　　　　　　　　　　　　　　　　2部　11時00分～12時10分

Ⅱ、場所　片山会館

Ⅲ、議事・議題並びに討議内容

　　塚本総務担当の司会により、下記議題につき説明並びに討議が行われた。

記

１、            町会長挨拶

山田町会長より、４月２５日に松が丘片山町会の総会において、平成２９年度の予算・活動計画・役員が承認されたことにより、今年度の町会の活動にご協力をいただきたく、お集まりいただいた。この町会の歴史は古く３年前に９０周年を迎えた。初代の熊澤宗一会長が戦前、戦中、戦後４４年間町会を務められ、この町に共助の精神を根付かせて頂いた。最近は中野区等行政も高齢化社会を迎え、地域の安心・安全を維持するために町会のボランティア活動に期待しているが、この町会の会員数は１,１１１世帯で２，８５０世帯の４０％弱であり、地域全体を見守るのは難しいが努力し、住んで居られる皆様にふるさとライフを提供していきたい。また、町会の活動は役員の皆さんを含めてボランティアであるので、できる範囲で、楽しんで行事を運営していくことをモットーに進めていきたいと考えている。地区部長、副部長、班長さんにはぜひ町会の行事、春秋の交通安全運動、毎月第１・第３木曜日１５時から実施している防犯パトロール、歳末防犯パトロール等に参加協力していただきたい旨挨拶がなされた。

２、            町会役員の紹介（山下副会長）

・町会長　　山田　晃

・副会長　　城所　清二（防災部担当）　松島　信一郎（青年部担当）

山下　圭一（総務担当）　　興梠　与利子（会計担当）

米山　ゆう（文化部、婦人部担当）

・総務　　　塚本　謹一、小林　智　　　・会計　　平柳　和子、白畑　春美

・会計監査　小山　稠則、一樹　和彦

・各部担当役員（敬称略）等

１部松島、２部松島、３部城所、４部城所、５部米山、６部小林、

７部白畑、８部塚本、９部山下、10部興梠、11部平柳が各部を担当する。

さらに、事業部担当部長として、興梠敬二（防犯部）、八鍬吉男（防火部）、佐藤寛（防災部）、中村昭男（交通部）、伊藤博（広報部）、冨井裕子（福祉厚生部）、斉藤嘉雅（緑化環境部）、梅原裕之（文化部）、杉本恵美子（婦人部）、松島信一郎（青年部）の皆さんと地区部長につき紹介がなされ、山下副会長からも皆さんの協力を得て、明るい松が丘ふるさとライフを充実させていきたいが、皆さんが負担に感じることの無い範囲でお手伝いをお願いしたい旨話がなされた。

３、            町会費集金について

興梠副会長（会計担当）より、町会会費集金の手順につき説明がなされ、集金をよろしくお願いしたい旨、依頼がなされた。班長さんは６月１日（木）までに各戸より集金し部長さんに届けてほしい、部長さんは６月１３日（火）までに町会の銀行口座に入金をお願いしたい。払込手数料は町会負担なので集金金額より支払うよう承知して欲しい。そのうえで、まとめられた「会費集金帳」「振込依頼書」「仕切書」を６月２５日（日）の役員会にて会計担当に提出していただきたい旨要請がなされた。

４、            部長さん・班長さんにお願いしたい事柄について

山田町会長より、下記説明がなされた。

Ａ，任期　　部長さん、副部長さんは2年間、班長さんは1年間（原則）

Ｂ，毎月の仕事

(ア)  部長さんには月例役員会へ出席していただきたい。都合の悪い時は副部長さんに出席いただきたい。

(イ)  部長さんには回覧物の班長さんへの配布と掲示用資料の掲示板へ貼る仕事。班長さんには回覧物を班内への回覧をお願いしたい。（配布物は月2回ほど）

(ウ)  回覧物・掲示物は役員会の席上、あるいは必要な都度部長さん宛に役員が届ける。掲示物は掲示目的が完了した段階で取り外してほしい。

(エ)  回覧板、掲示物のビニール袋のカバー、画鋲等必要なものはお渡しするので申し出てほしい。

(オ)  年2回、町内の古新聞、段ボール回収に伴う、リサイクル報奨金が業者より町会に入金されるので、その一部を会員にゴミ袋を配布することで還元している。その際の各戸への配布のお手伝いをお願いしたい。

Ｃ，部長・班長会議の開催

部長・班長のコミュニケーションが今後の町会の運営に欠かせないことより、部長・班長会議の開催を進めたい。役員会としても、部長・班長が連携し、町会に意見をいただきたいので、この集いを応援していきたい。部長さんには、お手数をおかけするが、中心になって部長・班長の会合をセットしてほしい。その際できるだけ役員も出席する由。尚、前年から今年にかけて2部と８部で班の世帯数減少に伴い統合を実施したが、ぜひ部長さん指導での統合、分割等は歓迎したい。

Ｄ，随時の仕事

① 町会行事への出席

平成２９年度の行事予定につき別途松島副会長より説明するが、これらの行事に参加、お手伝いをよろしくとのこと。尚、当面の行事として６月１１日（日）に防災訓練を実施するので、お手伝いを含めて参加をお願いしたい。

② 訃報の作成と連絡

喪家の所属する班長が喪家より亡くなられた方の住所、氏名、年齢、死亡年月日、通夜、告別式の日時、場所を伺い、所属部長に連絡する。所属部長は「訃報」の用紙に記入するとともに、「訃報」の内容を町会長、1部部長、11部部長に電話・ＦＡＸで連絡する。1部部長は2部部長にという要領で6部部長まで順次電話・ＦＡＸで連絡する。11部部長は10部部長にという要領で7部部長まで順次電話・ＦＡＸで連絡する。各部長は連絡を受けた訃報の内容を手持ちの「訃報」の用紙に記入し、担当の掲示板に掲示する。尚訃報の内容が不確実の場合は町会長又は喪家所属の部長に確認する。尚、町会からの香典は、町会長か役員が通夜ないしは葬儀への出席の際にお届けするが、部長又は班長に代行をお願いする場合がある。その場合は町会会計より香典を預かり届けていただく。また葬儀の手伝いが必要な場合は出来るだけ部内で対応をお願いしたい。

但し、実情は家族葬実施後の連絡や訃報の掲示の見合わせ、掲示内容への要望があるので、町会としては、喪家の意向に沿って対応する他、訃報の連絡を受けてから葬儀まで時間がないことが多いので、班長より訃報の連絡を受けた部長は訃報を町会長並びに総務担当役員に連絡いただき、連絡を受けた役員が訃報を記載、コピーして掲示するケースが多いので、承知してほしい由。但し、葬儀終了後は訃報を掲示板より速やかに除去したいので、掲示板担当の部長には対応をお願いしたい。

Ｅ、町会費集金・・・説明済み。尚、概ね町会費収入2,200千円は町会年間収入の5,500千円の約40％に当たるので、ご苦労をおかけするがよろしくお願いしたい由。

Ｆ、日赤活動資金募集（5月頃）、歳末助け合い募金（12月）

日赤活動資金募集は５月３１日（水）までに町会で集約して、江古田区民活動センターへ届けることになる。今年は４月度の役員会で各部長さんに日赤活動資金募集資料をお配りしたので、集金については新部長・班長さんでお願いしたい。尚班長さんは遅くとも５月２１日（日）までに各戸希望者より集金し、５月２３日（火）までに地区部長さんに届け、地区部長さんは５月２５日（木）開催の町会役員会に持参してほしいとのこと。

Ｇ，次期部長・副部長・班長の選任調整の件

部長さん、副部長さんの任期は２年（総会終了時～総会まで）、班長さんの任期は原則１年（総会終了時～総会まで）だが、任期終了時において、引継ぎがスムースに運ぶように事前に次期役員の選任調整をよろしくお願いしたい

Ｈ，町会への加入者募集について

町会内でも転入、転籍される方が散見される。班長さんには、班内の住民の移動につきお気づきになられたら、部長さん経由か直接担当役員に連絡をいただきたい。町会としては新しく来られた方には町会で作成した「町会にお入りになりませんか」のチラシを用意してあるので、それをお届けいただくか、必要なら役員が町会の活動、会費等ご説明にあがるとのこと。

５、        今後の予定

松島副会長より、今年度の主な行事予定につき、「5月28日（日）消火器点検、

6月11日（日）町会防災訓練、6月18日（日）青年部行事（薫製）、6月25日（日）婦人部行事（未定）、7月9日（日）北野神社境内大掃除、7月23日（日）避難所訓練、7月21日(金)～30日(日)（子ども会）ラジオ体操、8月４日（金）~5日（土）盆踊り大会、8月27日（日）カレー大会、９月23日（土）～24日（日）北野神社例大祭、9月21日（木）～30日（土）秋の交通安全運動、10月14日（土）町会日帰り親睦旅行、11月5日（日）軽可搬ポンプ操法大会、11月11日（土）文化部行事（落語会予定）、11月12日（日）消火器点検、12月10日（日）北野神社境内大掃除、12月21日（木）～29日(金)歳末防犯パトロール、１月8日（祭日）新年福祉餅つき大会、1月28日（日）町会新年会、2月４日（日）文化部行事、2月18日（日）人形劇（子ども会）、3月10日（土）または11日（日）町会・自治会対抗レスキューｰ大会」を実施する予定である旨、説明がなされ、お手伝いよろしくとのこと。

最後に司会の塚本総務担当より閉めの挨拶が行われた。

尚、町会役員は行事の際、松が丘片山町会のユニフォームを着用して活動しているので、これを目印にお声掛けいただき、参加協力いただけることを期待している旨閉めの挨拶がなされた。

 

　　＊当面の予定

(ア)  ５月役員会　　　　　　　　　５月２５日（木）　19時30分

(イ)  消火器点検　　　　　　　　　５月２８日（日）　9時会館集合

(ウ)  松が丘片山町会「防災訓練」　６月１１日（日）　10時～12時

(エ)  ６月役員会　　　　　　　　　６月２５日（日）　19時30分

以上

松が丘片山町会総務　小林　智（記）