記事

 Ⅰ、日時　平成２８年５月２５日（水）　１９時３０分～２１時１０分

Ⅱ、場所　片山会館

Ⅲ、議事・議題並びに討議内容

　　山田町会長より、始めに赤十字活動資金の募集のお手伝いに対しお礼を申し上げたのち、下記提案議題に付、説明並びに意見交換がなされた。

記

１、       町会長からの連絡事項（中野区連合町会長会議等の報告）

・江古田三丁目整備用地(旧アポロ園跡地)を活用した福祉施設整備について

中野区では「中野区健康福祉総合推進計画2015」により、障害者（重度対応型）グループホーム及び介護保険地域密着型サービス施設等を旧アポロ園跡地に整備する由。用地北側約885㎡に障害者グループホーム（共同生活援助17名、短期入所3名）を用地南側約772㎡に介護保険地域密着型サービス施設を民間事業者を募集して、東京都や区の補助金も活用し、平成29年11月着工、平成31年1月開設の予定で、近隣の住民への説明、掲示等開始するので承知して欲しいとのこと。

・第25回中野区伝統工芸展開催周知の協力依頼について

本年も6月3日（金）~5日（日）中野区産業振興センターにて開催する由、ポスター10枚を各町会・自治会宛て送付するので掲示よろしくとのこと。

・平成28年度地域における飼い主のいない猫対策支援事業の詳細について

支援事業をはじめて3年目になる。昨年は旭公民館町会はじめ7町会に９７６千円支給し５６匹に手術を実施した由。本年も昨年同様100万円の予算を計上し，一団体20万円を上限として助成する。事業説明会を6月14日（火）15日（水）中野区保健所2階で開催する由。申請期限は7月8日（金）の由。

・国による羽田空港機能強化対策に係る飛行経路案の一部修正について

国交省では昨年実施した住民説明会での意見等を踏まえ、これまで説明した飛行経路を一部変更した由。Ａ滑走路に向かう飛行機は中野区内の高度が従来の3000ftが中野区を離れるレベルで3000ft、C滑走路に向かう飛行機は中野区と新宿区の境を飛行するので、中野区の住民への影響は軽微になりそうだとのこと。

・「自転車安全利用講習会」の開催周知のお願いについて

自転車利用者の交通ルール違反や交通マナ―が低下していることより、中野区交通対策担当では5月28日（土）、6月4日（土）の午前と午後に区役所1階特別集会室にて講習会を開催するので広報よろしくとのこと。

・空き家調査の経過について(中間報告)

各町会にお願いして調査報告頂いた問題の有りそうな空家が約100件あり、中野区でも把握していたのとのダブりが20件程度あった由。中野区では新たに「空家・住宅政策担当」(担当者2名)を設置し、地域を廻り確認等進めている由。また本年度中に「空家対策協議会」を立ち上げ前向きに進めて行く由。尚、ご近所で空き家問題等お困りな方は町会役員まで申し出てほしい由。

・平成28年度国勢調査員源泉徴収票の再送付について

過日送付した標記源泉徴収票に本来非課税となる費用弁償(交通費・電話代)を含めた金額を記載していたので、それを修正した源泉徴収票を再送付する由。尚、調査区あたり交通費は370円、電話代は200円の570円で影響金額は28円程度の由。

・平和の森公園再整備計画案について

4月に区民意見交換会を開催し、その意見を踏まえ「平和の森公園再整備計画案」を策定した。現在パブリックコメントを実施しており、6月に基本計画策定、基本設計に入る由。平成29年度より工事に着手、平成31年度開設予定とのこと。尚、4月の段階の素案に対し主な変更点は多目的広場の両翼は5ｍ伸ばし80ｍ、中堅は5ｍ短くし85ｍにする由。また人工芝、照明を設置する由。照明は公園全体も充実させる由。また体育館は地下１階、地上3階として、延べ面積を1,000㎡増やし11,000㎡に増やすとのこと。

・平成２８年度町会・自治会公益活動助成金の申請について

地域活動推進担当より説明があり、平成28年度松が丘片山町会の助成金限度額は、４27,600円（前年は426,100円）とのこと。これは算出ベースの世帯数が2,841世帯より2,851世帯に増えたためと考えられる。尚、昨年よりスタートした加入促進助成金は前年同様対象経費の2/3以内で上限5万円の由。町会では毎年盆踊りの経費助成をベースに申請している由。尚、今回も4月1日現在の町会・自治会への加入世帯数につき報告して欲しい由。本件、5月22日に申請書類を区民活動センターに提出済みの由。

・中野区赤十字奉仕団江古田分団役員会（平成２８年５月度）の報告

＊28年度中野友愛ホーム奉仕活動の日程は江古田分団は10月の火曜日担当になり、4回担当日があることより、協議の結果、松が丘片山町会は10月4日（火）を担当することになったので、婦人部より関係者への連絡よろしくとのこと。

・江古田区民活動センター運営委員会役員会の報告

6月17日(金)開催の総会に提案する平成27年度決算報告、平成28年度事業計画、予算等説明がなされた。また今年度秋に開催する「江古田地区祭り」は10月1日(土)~2日(日)江古田獅子舞巡行、10月15日(土)ﾀﾞﾝｽﾊﾟｰﾃｲ、10月22日(土)～23日(日)こども祭り・芸能祭、10月28日(金)ｹﾞｰﾄﾎﾞｰﾙ大会開催する予定の由。

２、熊本震災義援金支出の件　　町会長

中野区町会連合会では標記の件に関し、各町会・自治会より1口1万円の義援金を中野区で開設している義援金窓口に寄付して欲しい旨協力要請があった。江古田分団で打ち合わせ各町会２口を寄付することにした由。尚、町会連合会は都町連の要請　　に応じ3万円寄付した由。

３、野方防犯協会支部長会議並びに総会報告　　町会長

5月17日(火）に野方防犯協会支部長会議、31日（火）に総会が開催される由、会議では平成27年度決算、平成28年度予算の説明がなされた。平成28年度も毎月20日を「地域安全の日」と定め、特に振り込め詐欺の被害防止を重点に地域の住民と警察が連携して防犯活動を強化する由。尚、野方警察署管内の振込詐欺が本年に入って10件発生し、松が丘2丁目で侵入盗が1件発生している旨報告があったが、松が丘1丁目で5月19日、20日に350万円の振込詐欺の被害が発生した由。近隣の皆さんへの注意喚起よろしくとのこと。

４、平成２８年度野方消防団操法大会の報告　　城所副会長

5月15日（日）10時より江古田の森公園で開催され、江古田地区は第３分団として、操法大会に参加した由。操法大会は指揮者他４名で構成されており、第３分団は女性２名も含めて参加し、前年より成績を上げ参加８分団中７位であった由。練習日が雨天で中止が多く、来年は審判の減点等の判定基準をよく研究し、練習日を増やして参加するとのこと。

５、           新井薬師前駅周辺地区まちづくり検討会の近況報告　　町会長

4月25日（月）に総会を開催し、平成27年度の活動計画と決算を報告した由。3年間のまちづくり検討会が終了したが、平成28年度からは「新井薬師駅周辺まちづくり協議会」として、西武鉄道地下化工事の進捗状況の確認と中野区とのまちづくりに対する意思疎通を図る旨提案がなされ承認され、協議会として第1回全体会議を6月15日(水)に開催する由。町会としては今後も新井薬師周辺まちづくりに対して意見等具申する必要があることより、3月度の役員会で承認を得た、新たに発足した協議会に参加し、団体会員として5,000円の支出に加え、城所副会長を個人会員として町会より参加していただくため1,000円の会費を町会で負担する件に付承認を求めたところ、異議なく承認された由。

６、           平成２８年度防犯パトロール団体保険料助成金交付申請の件　　興梠副会長

中野区では防犯パトロール活動の為、保険に加入している団体に保険料の助成を行っている。松が丘片山町会では平成２８年度もスポーツ安全保険に4月23日に加入した。若い女性のお手伝いも増えていることより、保険対象者を前年の78名より100名に増やし、保険料は80,000円であり、中野区に助成上限（一人当たり360円）の36,000円申請を行い、申請通り承認された由。

７、防災訓練について　　城所副会長会長並びに興梠副会長

5月19日（木）夜、野方消防署等行政等関係者により事前打合わせを行い、6月12日（日）10時より北野神社周辺道路、会館にて、ほぼ昨年同様の内容での防災訓練を行う由。野方消防署江古田出張所所長の講評に加え、野方警察署からの講話も加える由。参加者全員に災害時にも役立つ食用ラップ、アルファー米御飯に加え、昨年に引き続き抽選で防犯グッズ（1等ダイナモＦＭラジオ）等を差し上げるので、町会員の皆さんへ参加を呼び掛けてほしいとのこと。尚、役員の皆さんには９時までに北野神社境内に集合して受付等のお手伝いをお願いしたい由。

８、春の消火器点検について　　町会長

消火器の点検は春秋２回実施する必要がある。部長さんは近所の消火器がどこに置かれているか、箱の内部はどうなっているか承知してほしいので、5月29日(日)９時から会館に集合して、３班に分かれて実施したいので参加してほしい由。

９、文化部行事「フエイクフラワー作り」のご案内　　米山文化部長

文化部では本年最初の行事として「フエイクフラワー作り」を6月5日（日）午後13時受付開始13時30分受付終了で片山会館において開催する由。

１０、その他について

・民生児童委員推薦準備会開催の件

5月19日開催され、江古田地区21名の民生・児童委員の内、年齢制限で退任される方が3名おられるので、18名の方の再任と新たに３名の推薦に付検討を行った。３名の新任は興梠さん、平松さん、広瀬さんでいずれも異議なく推薦することを決定した由。

・上高田小学校開校90周年第２回実行委員会の報告

90周年式典は11月19日（土）に開催し、生徒の皆さんは8時50分から9時35分まで上高田小学校のあゆみと各学年に分かれて地域ゲストをお呼びして上高田にまつわる勉強をする由。記念式典は10時15分～11時45分まで体育館で開催し、13時～15時まで祝賀会を体育館中心に開催する由。

・日赤活動募金集約結果の報告　(役員会報告に追加)　 　　町会長

本年度の募金総額は345,300円（前年327,000円）となった由。会員の皆さんのご協力に感謝申し上げる由。

・意見交換　新役員も加わって最初の役員会であることより、自己紹介を実施した。

出席の地区部長さんは1部桧山、2部長岡、3部黒田、4部伊藤、5部横井、6部柳川、7部田尻、8部脇坂、10部柿内(途中退席)、欠席が9部久保田、11部後藤の皆さん（敬称略）の由。

　　＊　今後の予定　　消火器点検　　　５月２９日(日)　　9時会館集合

文化部行事　　　６月５日（日）　13時～13時30分迄受付

防災訓練　　　　６月１２日（日）役員９時、参加者１０時集合

　　　　　　　　　　６月役員会　　　６月２５日（土）　１９時３０分

以上

　　松が丘片山町会会長　　　山田　晃（記）

 Ⅰ、日時　平成２８年５月８日（日）　1部　９時30分～10時30分

　　　　　　　　　　　　　　　　　　2部　11時00分～11時50分

Ⅱ、場所　片山会館

Ⅲ、議事・議題並びに討議内容

　　塚本総務担当の司会により、下記議題につき説明並びに討議が行われた。

記

１、            町会長挨拶

山田町会長より、４月２５日に松が丘片山町会の総会において、平成２８年度の予算が承認されたことにより、今年度の町会の活動にご協力をいただきたく、お集まりいただいた。この町会の歴史は古く一昨年９０周年を迎えた。初代の熊澤宗一会長が戦前、戦中、戦後４４年間町会長を務められ、この町に共助の精神を根付かせて頂いた。最近は中野区等行政も高齢化社会を迎え、地域の安心・安全を維持するために町会のボランティア活動に期待しているが、この町会の会員数は１，０９３世帯で２，８０５世帯の４０％弱であり、地域全体を見守るのは難しいが努力し、住んで居られる皆様にふるさとライフを提供していきたい。また、町会の活動は役員の皆さんを含めてボランティアであるので、できる範囲で、楽しんで行事を運営していくことをモットーに進めていきたいと考えている。地区部長、副部長、班長さんにはぜひ町会の行事、春秋の交通安全運動、毎月第１、第３木曜日１５時から実施している防犯パトロール、歳末防犯パトロール等に参加協力していただきたい旨挨拶がなされた。

２、            町会役員の紹介（山下副会長）

・町会長　　山田　晃

・副会長　　城所　清二（防災部担当）松島　信一郎（青年部担当）

山下　圭一（総務担当）　興梠　与利子（会計担当）

・総務　　　塚本　謹一　　・会計　　平柳　和子、白畑　春美

・会計監査　　小山　稠則、一樹　和彦

・各部担当役員（敬称略）等

１部松島、２部松島、３部城所、４部城所、５部米山、６部米山、

７部白畑、８部塚本、９部山下、１０部興梠、１１部平柳が各部を担当する。

さらに事業部担当部長として、興梠敬二（防犯部）、八鍬吉男（防火部）、

佐藤寛（防災部）、中村昭男（交通部）、伊藤博（広報部）、冨井裕子（福祉厚生部）、斉藤嘉雅（緑化環境部）米山ゆう（文化部）、杉本恵美子（婦人部）、

松島信一郎（青年部）の皆さんと地区部長につき紹介がなされ、山下副会長からも皆さんの協力を得て、松が丘ふるさとライフを充実させていきたいが、皆さんが負担に感じることの無い範囲でお手伝いをお願いしたい旨話がなされた。

３、            町会費集金について

興梠副会長（会計担当）より、町会会費集金の手順につき説明がなされ、集金をよろしくお願いしたい旨、依頼がなされた。班長さんは６月１日（水）までに各戸より集金し部長さんに届けてほしい、部長さんは６月１３日（月）までに町会の銀行口座に入金をお願いしたい。払込手数料は町会負担なので承知して欲しい。そのうえで、まとめられた「会費集金帳」「振込依頼書」「仕切書」を６月２５日（土）の役員会にて会計担当に提出していただきたい旨要請がなされた。

４、            部長さん・班長さんにお願いしたい事柄について

山田町会長より、下記説明がなされた。

Ａ，任期　　部長さん、副部長さんは2年間、班長さんは1年間（原則）

Ｂ，毎月の仕事

(ア)  部長さんには月例役員会へ出席していただきたい。都合の悪い時は副部長さんに出席いただきたい。

(イ)  部長さんには回覧物の班長さんへの配布と掲示用資料の掲示板へ貼る仕事。班長さんは回覧物を班内への回覧をお願いしたい。

(ウ)  回覧物・掲示物は役員会の席上、あるいは必要な都度部長さん宛に役員が届ける。掲示物は掲示目的が完了した段階で取り外してほしい。

(エ)  回覧板、掲示物のビニール袋のカバー、画鋲等必要なものはお渡しするので申し出てほしい。

(オ)  年2回、町内の古新聞、段ボール回収に伴う、リサイクル報奨金が業者より町会に入金されるので、その一部を会員にゴミ袋を配布することで還元している。その際の各戸への配布のお手伝いをお願いしたい。

Ｃ，部長・班長会議の開催

部長・班長のコミュニケーションが今後の町会の運営に欠かせないことより、部長・班長会議の開催を進めたい。役員会としても、部長・班長が連携し、町会に意見をいただきたいので、この集いを応援していきたい。部長さんには、お手数をおかけするが、中心になって部長・班長の会合をセットしてほしい、その際できるだけ役員も出席する由。尚、今回2部で班の世帯数減少に伴い統合を実施したが、ぜひ部長さん指導での統合、分割等は歓迎したい。

Ｄ，随時の仕事

① 町会行事への出席

平成２８年度の行事予定につき別途松島副会長より説明するが、これらの行事に参加、お手伝いをよろしくとのこと。尚、当面の行事として６月１２日に防災訓練を実施するので、お手伝いを含めて参加をお願いしたい。

② 訃報の作成と連絡

喪家の所属する班長が喪家より亡くなられた方の住所、氏名、年齢、死亡年月日、通夜、告別式の日時、場所を伺い、所属部長さんに連絡する。所属部長さんは「訃報」の用紙に記入するとともに、「訃報」の内容を町会長、1部部長、11部部長に電話・ＦＡＸで連絡する。1部部長は2部部長にという要領で6部部長まで順次電話・ＦＡＸで連絡する。11部部長は10部部長にという要領で7部部長まで順次電話・ＦＡＸで連絡する。各部長は連絡を受けた訃報の内容を手持ちの「訃報」の用紙に記入し、担当の掲示板に掲示する。尚訃報の内容が不確実の場合は町会長又は喪家所属の部長に確認する。尚、町会からの香典は、町会長か役員が通夜ないしは葬儀への出席の際にお届けするが、部長さん又は班長さんに代行をお願いする場合がある。その場合は町会会計より香典を預かり届けていただく。また葬儀の手伝いが必要な場合は出来るだけ部内で対応をお願いしたい。

但し、実情は家族葬実施後の連絡や訃報の掲示の見合わせ、掲示内容への要望があるので、町会としては、喪家の意向に沿って対応する他、訃報の連絡を受けてから葬儀まで時間がないことが多いので、訃報を町会長等役員で記載し掲示するケースが多いので、承知してほしい由。但し、葬儀終了後は訃報を掲示板より速やかに除去したいので、掲示板担当の部長には対応をお願いしたい。

Ｅ、町会費集金・・・説明済み

Ｆ、日赤活動資金募集（5月頃）、歳末助け合い募金（12月）

日赤活動資金募集は５月３０日（月）までに町会で集約して、江古田区民活動センターへ届けることになる。今年は４月度の役員会で各部長さんに日赤活動資金募集資料をお配りしたので、集金については新部長・班長さんでお願いしたい。尚班長さんは遅くとも５月２１日（土）までに各戸希望者より集金し、５月２３日（月）までに地区部長さんに届け、地区部長さんは５月２５日（水）開催の町会役員会に持参してほしいとのこと。

Ｇ，次期部長・副部長・班長の選任調整の件

部長さん、副部長さんの任期は２年（総会終了時～総会まで）、班長さんの任期は原則１年（総会終了時～総会まで）だが、任期終了時において、引継がスムースに運ぶように事前に次期役員の選任調整をよろしくお願いしたい

Ｈ，町会への加入者募集について

町会内でも転入、転籍される方が散見される。班長さんには、班内の住民の移動につきお気づきになられたら、部長さん経由か直接担当役員に連絡をいただきたい。町会としては新しく来られた方には町会で作成した「町会にお入りになりませんか」のチラシを用意してあるので、それをお届けいただくか、必要なら役員が町会の活動、会費等ご説明にあがるとのこと。

５、        今後の予定

松島副会長より、今年度の主な行事予定につき、「６月５日（日）文化部行事（フェイクフラワー作り）、６月１２日（日）町会防災訓練、７月１０日（日）北野神社境内大掃除、７月２１日(木)～３０日(土)（子ども会）ラジオ体操、８月５日（金）~６日（土）盆踊り大会、８月２８日（日）カレー大会、９月２１日（月）～３０日（金）秋の交通安全運動、１０月（日時未定）に青年部主催行事、１０月１５日（土）町会日帰り親睦旅行、１１月３日（祭）文化部行事（落語会）、１１月１３日（日）人形劇、１２月１１日（日）北野神社境内大掃除、１２月２１日（水）～２９日(木)歳末防犯パトロール、１月９日（祭日）新年福祉餅つき大会、１月２９日（日）町会新年会、２月５日（日）婦人部行事」を実施する予定である旨、説明がなされ、お手伝いよろしくとのこと。

最後に司会の塚本総務担当より、１１月３日開催の落語会には桂米丸さんのお弟子の桂米福師匠が来ていただけそうなので期待して欲しい由。尚、町会役員は行事の際、松が丘片山町会のユニフォームを着用して活動しているので、これを目印にお声掛けいただき、参加協力いただけることを期待している旨閉めの挨拶がなされた。

 

　　＊当面の予定

(ア)  ５月役員会　　　　　　　　　５月２５日（水）　19時30分

(イ)  消火器点検　　　　　　　　　５月２９日（日）　9時会館集合

(ウ)  松が丘片山町会「防災訓練」　６月１２日（日）　10時～12時

(エ)  ６月役員会　　　　　　　　　６月２５日（土）　19時30分

以上

松が丘片山町会会長　　山田　晃（記）