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2023.04.30
松が丘片山町会総会議事録
松が丘片山町会2023年度総会議事録
Ⅰ.日時：2023年4月25日（火） 19時30分～20時45分
Ⅱ.場所：松が丘片山会館
Ⅲ.出席人数：33名
Ⅳ.議事・議題並びに討議内容
会の冒頭、令和4年度町内物故者に対し全員で黙祷を行った。その後、会則第9条1項により議長に山田町会長が選出され、山田議長の議事進行により、下記提案議題につき、担当役員より内容説明がなされ、質疑応答を経て、いずれの議案も承認された。
１．開会の辞（議長挨拶）
開会にあたり令和4年度の物故者に皆さんから黙祷を頂戴した。
3月9日に町会の小山監査役が亡くなられたため、今回は師監査役お一人に監査をお願いする事を執行部会で決め、3月25日の役員会で承認を得たので了解願いたい。
私は５期10年、町会長の仕事をさせていただきましたので会則第10条により退任させていただきます。幸いこの間、役員始め多くの皆様のご協力のお蔭で、町会の主行事、２年に一度の松が丘北野神社の例大祭、90周年記念式典を盛大にそして大きな事故なく開催できたこと感謝申し上げます。そんな中、3年前に突然世界を震撼とさせた新型コロナの感染防止の為、町会の主行事が開催出来なかった時期もありましたが、昨年は感染防止に注意を払いながら、盆踊りをのぞく、ほとんどの行事を開催することができ、町内の皆さんとの懇親ができたと考えています。
本日は2022年度の活動内容、決算につき報告させて頂き、監査結果報告後、2023年度の活動案と予算案に付いて、担当役員より説明させていただく。また、今年度は役員改選期であるので、選考委員会の結果を熊澤顧問より報告頂き、それを受けて新年度の会長、監査役案に対しご審議願いたい。その後、新会長より、新体制について4月20日の役員会で承認をいただいた案を提示させて頂くのでご審議いただきたい。
２．2022年度活動報告について 興梠（与）副会長
2022年度はコロナ禍の影響下にあっても、盆踊りを除く多くの行事を開催できた。防犯パトロール、青パト巡回も予定通り実施し、地域の安全と清掃活動による美化を実施した。広報誌も秋春2回発行できた。また資源回収に協力いただいたお礼として町内全戸にごみ袋を配布した。2年に一度の初期消火機器操法大会では今年もバケツリレーで優秀賞を頂戴した。
３．2022年度決算報告について 白畑会計
前期繰越金4,360,380円、当期収入6,315,063円、当期支出5,184,709円、次期繰越金5,490,734円となった。
特記事項としては、収入面では、資源回収に伴う報奨金等の入金が順調であった。支出面では、掲示板の改修と防災防犯関連経費に支出が増えた。２年後に迎える町会発足100周年記念行事引当金は1,814,555円確保できた。
４．2022年度会計監査報告 師監査役
2023年4月2日に上記決算内容、財産目録、関係帳簿、領収書につき監査を行い、その内容は適正であった。
※以上2023年度の活動報告、決算報告につき議長より出席者に質疑を求めたところ、全項目とも異議なく、本件は承認された。
５．2023年度活動計画（案）について 平柳副会長
新型コロナ感染状況も落ち着いており、5月１３日より新型コロナが2類から5類のインフルエンザ並みの扱いになることから、予算上は、盆踊りや北野神社の例大祭の開催を含め、コロナ禍前の行事を開催できるものとした。
６．2023年度予算（案）について 飯畑会系
2023年度の収入予算は6,140千円、支出予算は7,045千円、次期繰越金は4,585千円になる旨説明があった。
特記事項としては、収入面では、中野区からの助成金等で1,110千円と資源回収に伴う報奨金等で1,600千円を予定。支出面では、掲示板補修に600千円、防災用蓄電池200千円を計上した。
※議長より活動計画・予算案につき質疑を求めたところ特段の質問等なく、予算案は承認された。（案を削除）
７．2022年度子ども会決算書並びに2023年度予算（案）について 梅原子ども会会長
前年度繰越金286千円を含め収入584千円、活動に伴う支出は新型コロナ感染防止で事業が縮小され、254千円に留まった。別途子ども神輿維持管理費として100千円引き当てた結果支出は354千円で次期繰越金が229千円になった。4月2日に師監査役の監査を受けた旨報告がなされた。2023年度予算は前年繰越金229千円を含め収入549千円、活動に伴う予算は310千円、別途こども神輿維持管理費に100千円引きあてたので次期繰越金は139千円になる予定。尚、こども神輿維持管理費は2024年3月末で612千円になる予定。（詳細は添付資料参照）
８．子ども会決算に対する監査報告 師監査役
4月2日に監査を行い、決算書類、財産目録、関係帳簿、領収書等、非常にきめ細かく管理されており、その内容は適正であった。
※議長より、本件の決算、予算案、子供神輿維持管理費について、質疑を求めたところ特段の異議なく承認された。（案を削除）
９．新年度会長、監査役選任の選考委員会報告 熊澤選考委員会委員長
町会会則8条により選考委員会を3月25日に4名の委員で開催した。現町会長が任期満了になることより、執行部から提案のあった興梠敬二副会長を会長に推薦すること、また師監査役は再任、新たに松が丘2丁目にお住いの橋田俊彦氏（元気象庁長官）を監査役に推薦させて頂いた。
※議長より、本件について議場に諮った結果、異議なく承認された。
10．新町会長挨拶 興梠敬二新会長
伝統ある松が丘片山町会が更に良くなる様頑張ります。ご協力宜しくお願いします。
11．2023年度松が丘片山町会新役員体制について（総会提案項目） 興梠敬二町会長
副会長：松島信一郎、興梠与利子、平柳和子、塚本謹一、梅原裕之、杉山信裕
総務：八鍬吉男、並木淳、
会計：白畑春美、飯畑ミイ子
監査役：師敏雄、橋田俊彦
顧問：熊澤明
相談役：古屋利一、久保田巌、山田晃、山下圭一
※敬称略。下線は新任。
※長谷川総務は町会役員を退任し長寿会会長専任となる。
※議長より、本件につき議場に諮った結果、異議なく承認された。
以上で、総会に諮る議案は終了したので山田氏は議長としての役割を終え、町会長として残りの議事運営を行った。
12．2022年度片山長寿クラブ収支決算、松が丘北野神社氏子会収支決算について
本件は総会の承認事項ではないが、いずれも監査役の承認を受けており、慣例により添付している。熊澤氏子総代より、賽銭並びに奉納金のお礼、本年秋の北野神社の例大祭の開催は検討中であるが、今後とも変わらぬ応援、協力のお願いがあった。
13．退任者の挨拶
退任される山下副会長、長谷川総務より挨拶があった。
14．新任の挨拶
塚本副会長、梅原副会長、杉山副会長、八鍬総務、並木総務担当より挨拶があった。
※橋田監査役は所用のため欠席。5/7の顔合わせ会で挨拶する。
15．閉会の辞
松島副会長より、新年度も役員一同町会の運営に努力していくので、会員の皆さんの協力をよろしくお願いしたい旨、締めの挨拶があった。
（参考）2023年4月20日役員会議事録添付
以上
文責 興梠敬二
2023.04.30
4月度役員会議事録
回覧用
松が丘片山町会役員会議事録
Ⅰ．日時：令和5年4月20日（木） 19時30分～20時50分
Ⅱ．場所：松が丘片山会館
Ⅲ．議事・議題並びに討議内容：
山田町会長が議長となり、各担当役員より下記提案議題に付、説明並びに意見交換を行った。（特に記載ない場合は会長から報告）
１．会長挨拶
役員の皆様には1年間町会運営にご協力いただき有難うございました。本年も新型コロナ変異種の問題もあり、盆踊り等の企画を中止しましたが、感染防止に注意しての防災訓練、町会研修旅行、子供神輿お披露目会、ハローウイン、落語会、新年福祉輪投げ大会、人形劇等実施し多くの町内の皆さんと交流することが出来ました。年明け落ち着いていた新型コロナの感染状況も横ばいで油断できませんが、総会、顔合わせ会はじめ、コロナ禍発生前の計画を新たに若返った町会役員メンバーで予定通り開催したいと考えますので、ご協力お願いします。
２．江古田地区町会長会議から 興梠敬二副会長
・町会に関る組織（区、消防等）の人事異動について
【アウトリーチチームの体制】
推進係長：濃沼純子（福祉）、荻野教子（事務）、片山さち子（事務）、沖原光湖（保険師）
一之瀬真稲（保健師）、大島優海（保健師）、河野恵津子（福祉）以上6名
【野方消防署江古田出張所】
田中幸浩所長は狛江消防署に転籍となり、後任に中原純一所長が着任した。
【野方消防団】
大野壽一氏は退任され、日高泰夫氏が就任した。第三分団長は城所氏が継続して務める。
・第七中学校改築推進委員会の設置に伴う委員の推薦について
教育委員会では、第七中学校の改築を円滑に進めるために改築推進委員会を設置する。こ
の委員を第七中学校の通学区域内の７町会から各1名の推薦依頼があった。
松が丘片山町会からは梅原裕之さんを推薦する。
・建築物環境報告書制度等の周知チラシについて 回覧
都では2030年カーボンハーフの実現に向け、令和7年4月から新築住宅等への太陽光発
電設備の設置や断熱・省エネ性能の確保等を大手ハウスメーカー等に義務付ける新たな制
度（建築物環境報告書制度）を導入する。この制度の周知を図るためチラシを作成した。
また「日頃の生活を見直す」と言う観点から「東京ゼロエミポイント」や防災・救急車利
用情報も併記した。
・「なかのMIRAIプラン」について 掲示
中野区では脱炭素社会の実現に向け、トヨタモビリティサービス(株)と連携し、水素を利
用し走行時に二酸化炭素を排出しない燃料電池自動車「MIRAI」をお得に利用できる機会
を提供している。「なかのＭＩＲＡＩプラン」の広報について、町会・自治会掲示板への
掲示をお願いしたい。
・江古田区民活動センター令和４年度収支決算について
総収入8,346,901円（中野区委託料7,821,202円、前年度繰越金525,682円など）
総支出7,796,814円（管理費6,406,627円、事業費1,390,187円）次年度繰越金550,087円
・赤十字奉仕団江古田分団令和４年度会計報告について
収入合計438,325円（繰越金116,600円、収入321,725円）
支出合計352,410円（各町会へ配分250,000円、活動費99,000円など）次期繰越金85,915円
※当町会への配分金は55,934円
・江古田地区アウトリーチチームの取り組み状況について
対象者：江古田2丁目在住 80歳代 女性
事例：単身高齢者の不安解消事例
民生委員が高齢者訪問調査に行ったところ、賃貸住宅の更新ができないこと、健康状態
が思わしくなく買い物も困難になってきている事などから生活の不安を抱えている事が
判明。連絡を受けたアウトリーチチームが話を伺い、包括支援センターに支援を依頼し、
今後に備えて介護認定の相談や住宅問題の相談を受けることになった。
◆江古田地区アウトリーチチーム ☎03-3954-6961
定期総会：6月23日（金）10：00～
役員・委員改選の年につき、当町会に委員2名の選出依頼があった。
執行部にて検討し、平柳和子さん、八鍬吉男さんにお願いした。
３．令和5年度赤十字会員増強運動の協力依頼と日赤活動資金募集の対応について
昨年度もコロナの影響がある中でご活動いただきありがとうございます。昨年度は目標額
に対して93％、約1,800万円集まった。これは都の達成率を大きく上回る数字である。
コロナの影響がある中ではあるが、いつ発生するかわからない自然災害等に備え、各地域
の実情に合わせた活動資金募集の実施にご協力をお願いしたい
◆当町会では6月末に江古田区民活動センターに募金を届ける計画で進めたい。
5月7日（日）：顔合せ会で、地区部長さん経由で班長さんに募金袋をお渡しする。
6月23日（金）：班長さんは有志の各戸より集金して地区部長宅に届けていただく。
6月25日（日）：地区部長さんは役員会に持参して頂き会計担当に渡す。
6月末：会計担当は区民活動センターに届ける。
４．総会について
総会の議案と総会に諮る2022年度決算・2023年度予算について説明し、質疑応答を受
けて承認された。また役員改選後の新体制についても了承された。
【総会議案と司会・発表者】
司会：塚本総務
１．2022年度活動報告について 興梠与利子副会長
１．2022年度決算報告について 白畑会計
１．2022年度会計監査報告 師監査役
１．2023年度活動計画（案）について 平柳副会長
１．2023年度予算（案）について 飯畑会計
１．2022年度子ども会決算・2023年度予算案について 梅原子ども会会長
１．選考委員会による町会長、監査役選考結果報告 熊澤顧問
１．退任役員挨拶 山下副会長、長谷川総務
１．新任町会長、監査役挨拶
１．2023年度松が丘片山町会役員体制について 新町会長
【決算・予算】
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松が丘片山町会2022年度決算
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収入の部
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支出の部
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前期繰越金
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4,360,380
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当期支出
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5,184,709
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当期収入
|
6,315,063
|
次期繰越金
|
5,490,734
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合計
|
10,675,443
|
10,675,443
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松が丘片山町会2023年度予算（案）
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収入の部
|
支出の部
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前期繰越金
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5,490,734
|
当期支出
|
7,045,000
|
|
当期収入
|
6,140,000
|
次期繰越金
|
4,585,734
|
|
合計
|
11,630,734
|
11,630,734
|
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こども会2022年度決算
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収入の部
|
支出の部
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前期繰越金
|
286,829
|
当期支出
|
354,869
|
|
当期収入
|
298,002
|
次期繰越金
|
229,962
|
|
合計
|
584,831
|
584,831
|
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|
こども会2023年度予算（案）
|
|||
|
収入の部
|
支出の部
|
||
|
前期繰越金
|
229,962
|
当期支出
|
410,000
|
|
当期収入
|
320,000
|
次期繰越金
|
139,962
|
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合計
|
549,962
|
549,962
|
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町会、こども会の決算については師監査役より適正である旨報告があった。
５．2023年度防災訓練について
日時：6月4日（日）10：00～
詳細は今後執行部で詰めて、5月22日（月）に中野区危機管理課、野方消防署江古田出
張所及び野方消防団第三分団と訓練内容をまとめ、町会員の皆さんへ広報する。
６．その他
イ、「役員顔合わせ会」について（確認）
5月7日（日）に3回に分けて開催する。
・1～4部 9：30～ ・5～8部 11：00～ ・9～11部13：30～
ロ、野方警察署から
・４月から自転車に乗る際はヘルメット着用が努力義務になっています。
・「不用品の買い取り」を装った電話は犯罪の「事前調査」の恐れがあります。
今後の予定
定期総会 4月25日（火）19：30
新部長・班長顔合わせ会 5月7日（日）※時間帯は上記イを参照
5月度役員会 5月25日（木）19：30
防災訓練 6月4日（日）10：00
以上
文責 興梠敬二
