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2014.03.29
松が丘片山町会９０周年を祝う会第３回実行委員会議事録
１、開催日時 ３月２８日(金) １９時３０分～２１時１５分
２、開催場所 松が丘片山会館
３、出席者（敬称略） 久保田、深野宣、森、小山、山下、城所、興梠、米山、山田（記）
４、議事内容
① 「祝う会」第2回議事録の確認（山下委員）
前回議事録につき説明がなされ、了承された。
但し、境内の舞台の前にテントを張る件については、かえって来場者の行動を妨げることになる旨意見が出され、熊澤副会長に確認することとした。
尚、山田会長より、雨天の場合式典は会館で行い、祝う会は11月8日(土)の代替日に行いたい旨発言があった。
② 「式典、祝う会の予算案」について(山田会長)
執行部でまとめた予算案が示され説明がなされた。1部の記念式典と昼食で225,000円の予算。2部の祝う会が373,000円の予算、90周年記念品町会会員への配布が195,000円、総額793,000円の予算案が示され、催し物の内容等今後詰める必要があるが、実行委員会として了承された。
③ 記念植樹について、長寿クラブで紅白の紅梅を枯れた紅葉の跡地に植える案もあるそうだが、実行委員会としては桜(しだれ桜)の苗木をその跡地に植えたほうがよさそうだということで長寿クラブと調整することとした。
④ 90周年記念品については「小型ＬＥＤライト」を配布することで、購入数量1,300ヶ、見積もり金額132,138円、ライトの表面に「松が丘片山町会90周年記念」と表示することで発注に付承認された。
⑤ 「催し物」案について意見交換
＊ 「輪投げ大会」の案が示されたが、時間の配分が難かしいので、見送られた。
＊ 「塚本宗男」さんにお願いして「片山音頭」を披露してもらい、その後はテープで片山音頭を流して、境内の売店や射的等で楽しんでもらえればよい。
＊ 祝う会のスケジュールを考えると、①挨拶3名程度、②樽酒の鏡開き③売店等④催し⑤抽選会となる。従って「催し」は「片山音頭」だけで良く、子どもの遊びとして射的以外にけん玉、ベーゴマ、輪投げを考えたらよい。日も短くなるので、店舗は15時30分に終了したい。
⑥ 感謝状の贈呈について
＊ 選出する際の基準を決めておいた方が良い
＊ 本件は町会活動や氏子会の応援等多岐にわたる支援者を表彰したいので、基準を明確に決めることが難しいので、実行委員会の総意で決めてほしい。
⑤ 次回の実行委員会の開催日：Ｈ２６年５月１６日（金）１９時３０分片山会館
以上
2014.03.26
片山町会役員会議事録（平成２６年３月２５日分）
Ⅰ、日時 平成２６年３月２５日（火） １９時３０分～２０時４０分
Ⅱ、場所 片山会館
Ⅲ、議事・議題並びに討議内容
山田町会長並びに担当役員より下記議題に付説明、意見交換がなされた。
記
１. 町会長からの連絡事項（中野区連合町会長会議の報告等）
・中野区総合防災訓練の実施予定について
中野区北地域(野方消防署管内)の総合防災訓練を平成２６年１１月９日(日)に区立江原小学校の校庭を使用して行うとのこと。江古田地域は松が丘片山町会防災会・江古田一丁目地域防災会・江原町防災会・旭公民館防災会・江古田住宅自治会防災会・パシフィック中野防災会の６防災会が参加する由。お住いの皆さんに参加を呼び掛けてほしい由。尚、防災関係機関の担当者で実行委員会を立ち上げるので、町会から山田、山下の２名が委員として参加する由。
・学校支援ボランテイア研修会のおしらせについて
中野区では平成２３年度より「中野区学校支援ボランテイア制度」を設置し、地域の方や大学生に支援活動をいただいているが、多くの方に協力いただきたいのでこの制度の説明会を３月２６日(水)１３時より中野区役所会議室で開催する由。
・「２０１４年東北復興大祭典なかの」開催日程の件
今年も１０月２５日(土)～２６日(日)に中野区役所、中野サンプラザ、四季の森公園等にて開催するので承知しておいてほしい由。
・平成２６年度東京都地域における見守り活動支援事業について
地域が行う見守り活動に必要な費用の内、防犯設備の整備や資器材等の購入による経費の一部を補助する制度があるので検討されたらとのこと。補助の負担割合は都が１/２、区が１/３、地域団体が１/６とのこと。対象商品に防犯カメラがあり１台当たり６０万円(限度額)補助するとのことなので、設置費用、メンテナンス等必要経費を調べ、町会としても片山橋下設置を念頭に検討してみたいとのこと。
・２６年度江古田地区町会長・副会長の役割分担について
江古田地区町会連合会 会長 江原町会、副会長旭公民館町会
赤十字奉仕団江古田分団 団長 松が丘片山町会
地区交通安全協議会 会長 江原町町会
江古田地区まつり 実行委員長 江原町町会
江古田区民活動センター運営委員会 会長 江古田一町会
・江古田区民活動センター備品購入と平成２６年度指定事業実施計画について
先月の運営委員会役員会の了承を得て、１９インチテレビ、自転車、展示用パネル等４０４千円の備品を購入した旨報告があった。また平成２６年度の指定事業として、前年に続き事業名「江古田地域支え合い応援隊」として７月１７日(木)に講演会仮題「見守り支え合いの具体的方策」の開催と「江古田地域ニュース支え合い特集号(第２弾)」を発行したい旨、八木沢事務局長より説明がなされ、了承された由。
・平成２６年度東京都赤十字協賛委員功労表彰の推薦について
日赤の募金活動に現在まで引き続き長年ご尽力いただいている方が対象になる由。松が丘片山町会では金色有功賞４名、銀色有功賞４名の方が対象になるとのこと。町会として上記基準を参考に推薦してほしいとのこと。執行部会では募金活動は町会員の地区部長がその都度担当し、継続性には疑問があることより、長年町会の運営に継続してご協力いただいている方を推薦していくことで調整したい由。
・第２８回なかの通り桜まつりについて
今年も「なかの通り桜まつり」は４月４日（金）～６日（日）まで主会場を新井薬師公園で行われる。中野区赤十字奉仕団が中心になって４月６日（日）に開催するパレード（サンプラザ前より新井薬師公園まで）に松が丘片山町会より山田、城所、興梠の３名が参加することになった由
・平成２６年度「緑の募金」の実施について
募金期間 平成２６年４月１日（火）～４月３０日（水）なので、各町会におかれては一律１２，０００円を４月２５日（金）までに区民活動センターに届けてほしい由。江古田分団は目標５０，１００円に対し実績４８，０００円になるので達成率は９５，８％との由。
・平成２６年度中野区赤十字奉仕団の江古田地区常任部員について
平成２５年度の松が丘片山町会の常任部員は福祉部会大谷町子さん（分団で３名）、 災害救護部会０（分団で３名）、献血部会斉藤昌久さん（分団で３名）、青少年部会友光カズエさん（分団で３名）、広報部会 塚原眞理子さん（分団で１名）で登録済みであるが、平成２６年度は福祉部会に興梠与利子さん、献血部会に米山ゆうさん、青少年部会に山下圭一さんを推薦したい。広報部会は塚原眞理子さんに継続をお願いしたい旨提案があり、了承された。
２. 野方防犯協会支部長会議の報告 町会長
３月１２日(水)に標記会議が開かれ、野方署管内の指定重点の発生状況等に付説明があった由。特殊詐欺（振込詐欺等）が平成２４年４２件に対し２５年は５２件と増加し、被害額が１.３億円の由。被害総額は全国で４８７億円、東京都で８８億円、中野区で５億円でこの対策が一番の問題である由。野方管内で件数が多いのは侵入盗で前年１２７件に対し２５年１１８件とのこと。必ず施錠して欲しい由。
尚、松が丘は平成２５年侵入盗３件、特殊詐欺４件あり、今年に入って侵入盗はゼロだが特殊詐欺は２件ある由。おれおれ詐欺に十分注意して欲しい由。
３. 春の交通安全運動について 町会長
今年も春の交通安全運動が４月６日（日）～１５日（火）までの１０日間開催される。松が丘片山町会は今年も片山橋下にテントを設置し、役員はじめ町会会員有志の協力を得て、6日午後は執行部で対応し、７日(月)スタートの当番表を作成し交通安全に協力していく由。尚、当番表は執行部で従前よりご協力をいただいている方等を対象に作成し、配布させていただくが、町会員の皆さんには、テントに立ち寄り交通安全当番に協力してほしいとのこと。
＊野方警察署開催の「町会長・自治会長会議」が３月２７日（木）に開催され、今年度の運動の基本は「子どもと高齢者の交通事故防止」。全国重点項目は「自転車の安全利用の推進」「すべての座席のシートベルトとチャイルドシートの正しい着用の徹底」「飲酒運転の根絶」「二輪車の交通事故防止」の由。また自転車事故の加害者の賠償金が多額になっていることより、自転車に乗られる方はぜひ保険に加入して欲しい由。
４. 新井薬師駅周辺地区まちづくり報告会について
昨年２月に「新井薬師駅周辺まちづくり検討会」がスタートし、１年間の検討結果を対象地区の皆さんに報告する会議が３月１４日と１５日の２回、上高田区民活動センターで開催された由。２日間とも４０名近い方が参加され報告内容に理解を頂けたとのこと。今後はこのまちの将来像を仮称「これからのふるさと新井薬師」として、まちづくりの目標と方針（案）をまとめ、それを実現するための解決策や対応策を検討し、街づくり構想(案)を作成、地域の皆さんの意見等をお聞きし、平成２７年度に「まちづくり構想」を中野区に提案していきたいとの由。
５. 地区部長・班長の交代について 町会長
地区部長・班長の皆さんの任期は４月２５日の総会終了までで、今回名簿をご準備頂いた新年度の地区役員、班長の皆さんには総会終了後からお仕事を引き継いでいただくこととなる由。従って４月２０日の役員会でお願いすることになる予定の赤十字の募金集金と平成２６年度の町会費の集金は新役員にお願いすることになるが、引継ぎを含め、連携よろしくお願いしたい由。
６. 総会の開催について 町会長
本年も例年通り町会会則第１３条の定期総会を４月２５日（金）１９時
３０分より片山会館で開催するので、地区部長の皆さんには出席して欲し。い由。今年は町会長の任期２年目になるので、総会に付議する役員は原則現状体制ですすめるが、会計担当が１名欠員であるので、４月の役員会にできれば１名の推薦、承認をお願いすることで進めたい由。
７. 平成２６年度活動計画（素案）について 山下副会長
平成２６年度は松が丘片山町会が発足して９０年を迎えるので、祝う会実行委員会を立ち上げ、式典、祝う会の内容を検討し、開催日を１０月２５日(日)に決め、町会員の皆さんと協力して進めるほか、１１月９日(日)に中野区総合防災訓練が江原小で開催されるので、その対応が必要だが、他は２５年度の計画とほぼ同様の内容で活動していきたい由。
８. 平成２６年度行事予定日程(案)について 興梠副会長
主な行事として「防災訓練」６月１５日(日)、「盆踊り大会」８月８日～９日、「カレー大会」８月２４日(日)、「町会日帰り旅行」１０月１８日(土)、「９０周年を祝う会」１０月２５日(土)、中野区総合防災訓練１１月９日(日)、「福祉餅つき大会」１月１２日(祭日)、「町会新年会」１月２５日(日)とのこと。
９. 平成２６年度「役員顔合わせ会」のお知らせについて 町会長
本件、総会終了後、新体制でのスタートになるので、部長さん、班長さんにお願いする仕事の内容の説明を兼ねて役員の皆さんの顔合わせ会をゴールデンウイーク最終日の５月６日（火・祭日）に２部に分けて行いたいので、現部長の皆さんに新部長・副部長・班長さんの数だけお知らせの資料をお渡しするので、引継ぎよろしくとのこと。
１０. その他
イ、自転車交通安全教室開催の件
４月１２日(土)江古田公園にて１１，００～１２，００に松が丘片山町会と江古田一丁目町会にお住いの方を対象に自転車交通安全教室を開催するので、自転車持参で参加して欲しい由。また広報（掲示・回覧）よろしくとのこと。
今後の予定
＊ ４月度の役員会 ４月２０日（日） １９時３０分
（新地区部長さんで役員会に出席希望の方はオブザーバーとして歓迎する由）
平成２４年度総会 ４月２５日（金） １９時３０分
（新旧地区部長さんの出席よろしくとのこと）
新部長・班長顔合わせ会 ５月６日（火）１部～ ６部 ９時３０分～
７部～１１部 １１時００分～
尚、当日昨年通り午後に「緑のカーテン講習会」を開催し「ゴーヤの苗」の販売を行う予定とのこと。
以上
松が丘片山町会会長 山田 晃（記）
