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2014.05.26
片山町会役員会議事録（平成２６年５月２５日分）
Ⅰ、日時 平成２６年５月２５日（日） １９時３０分～２０時４０分
Ⅱ、場所 片山会館
Ⅲ、議事・議題並びに討議内容
山田町会長より、初めに赤十字活動資金の募集のお手伝いに対しお礼を申し上げたのち、下記提案議題に付、説明並びに意見交換がなされた。
記
１、 町会長からの連絡事項（中野区連合町会長会議等の報告）
・地域における飼い主のいない猫対策支援事業について
中野区保健所では、愛護動物と共生できる地域社会づくりのために、飼い主のいない猫対策として、町会・自治会にマナー・飼養ルールの普及啓発活動経費と不妊去勢手術に要する経費を助成する支援事業をスタートさせるに先立ち町会等の本件に対する意向を確認したいので、アンケートに協力して欲しい由。それらを参考に平成２６年度に予算６０万円をベースに申請基準を満たした団体３～６団体に助成していきたい由。
・第２３回中野区伝統工芸展開催ポスター掲示の件
６月６日(金)～８日(日)まで中野区伝統工芸展を中野区産業振興センター（旧：中野区勤労福祉会館にて開催し、伝統工芸品の実演と即売会を行う由。本件ポスター掲示よろしくとのこと。
・平成２６年度中野区防災事業等の実施予定について
総合防災訓練、災害医療救護訓練、地域防災住民組織(防災会)連絡会議等実施する由、当町会では上記防災会(６月１３日または１４日)に出席し、地域防災住民組織活動助成金申請の手続き、並びに災害時救援希望者の名簿確認を行う。また１１月９日(日)江原小学校で開催の中野区総合防災訓練の準備を進めていきたい由。
・第３期次世代育成委員の委嘱について
中野区では地域の子育て・子育ちネットワークの中心に「次世代育成委員」の方を地域より推薦いただき、中野区長より委嘱している由。第七中学校校区では「松本玲子さん、曽根麻紀子さん、佐藤洋子さん」が委嘱された由。
・臨時福祉給付金等について
消費税率の引き上げに伴い、所得の低い方々や子育ての中の世帯の負担を軽くするため、給付金を支給する由。中野区の支給対象になると思われる方には、七月中旬に申請書を送付する由。本件別途送付するポスターの掲示よろしくとのこと。
・「更生保護：法務省からのお知らせ」の回覧について
罪を犯した人を地域社会に復帰させる「更生保護」には更生保護司の直接的支援の上に地域の人たちの理解と支えが必要との「おかえり。」のパンフレット回覧よろしくとのこと。
・平成２７年度国勢調査の実施に向けた検討状況について
５年毎の国勢調査が平成２７年１０月１日を調査期日として実施される由。７万人の調査員の内７割を町会・自治会推薦の方にお願いしているので、よろしくとのこと。平成２６年１０月に「平成２７年度国勢調査の実施計画」を策定・公表する由。
・平成２６年度町会・自治会公益活動助成金の申請について
地域活動推進担当より、助成金申請の手引きと申請書一式が交付され、６月２０日(金)までに区民活動センターに提出してほしいとのこと。平成２６年度松が丘片山町会の助成金限度額は４２０，７００円（前年は４１３，７００円）とのこと。これは算出ベースの世帯数が２，７５８世帯より２，８０５世帯に増えたためと考えられる。尚、町会では毎年盆踊りの経費助成をベースに申請している由。
・町会加入促進のチラシ配布の件
標記のチラシが区民活動センターに配布され、各町会に必要部数配布するので、掲示等の活用よろしくとのこと。
・中野区赤十字奉仕団江古田分団役員会（平成２６年５月度）の報告
① ４年に一度の「赤十字奉仕団員及び奉仕団の一斉登録」更新を行うので、名簿の提出を６月の役員会にお願いしたい由。町会としては平成２６年度の役員の方を中心に前回の名簿を参考に作成するとのこと②救護リーダーの養成講習会の開催（江古田分団で３名の選出/松が丘片山町会担当）講習会は第１回６月２３日(月)ロープワークの講習、第２回７月７日(月)三角巾の講習が中野区役所で行われ、今年度も当町会が担当なので、婦人部で対応よろしくとのこと。③２６年度奉仕団活動費助成金の交付について江古田分団には１３９千円(前年度１４１千円)の配分が決まった由。尚、平成２６年度中野区赤十字奉仕団等の総会は４月１８日(金)に開催され決算、予算等承認された由。
・江古田区民活動センター運営委員会役員会の報告
４月度の事業報告として、４月１１，２５日に童謡講習会他に玄米ダンベル体操、を開催した由。５月２１日(水)に第３５回サロン・コンサートを開催した由。また６月２０日(金)開催の総会に提案する平成２５年度決算報告、２６年度事業計画、予算等説明がなされた。また今年度秋に開催する「江古田地区祭り」を１０月２４日(金)～２６日(日)に開催することを決定した由。尚、地域ニュースを今後カラー印刷にしたい旨提案があり、了承された。
２、松が丘片山町会防災会組織と避難所運営管理マニュアル配布の件 町会長
松が丘片山町会会則の細則第３条に防災会の記述があり、その４項に防災会組織の構成が記載されている。一方中野区より大地震の際の避難所管理マニュアル（上高田小学校）が改訂され、関係防災会に３月に配布されたので、今回地区部長の皆さんに配布し、合わせて防災会組織の担当者を明確にさせていただいたので、資料を配布するので、震災時の対応をよろしくとのこと。
３、中野区総合防災訓練実施要領と防災会の対応 町会長
５月９日に中野区総合防災訓練実行委員会が開催され、町会より委員として山田と山下が参加した。今年度の総合訓練実施日は１１月９日（日）９時より江原小学校で行うことが決まっており、当日の会議で江古田地域実行委員会の委員長に堀野直一（江原町会）、副委員長に斉藤金造（旭公民館）を決定した。この地域実行委員会を７月１１日（金）１１時、９月１１日（木）１１時から江古田区民活動センターで開催することと別に避難所委員会を設置し８月２８日（木）１９時、１０月２７日（月）１９時から江原小学校で開催することを決定、避難所委員会メンバー約１０名を各町会から選出し、７月１１日の実行委員会に提出して欲しい由。
４、 野方防犯協会支部長会議並びに総会報告 町会長
５月１２日(月）に野方防犯協会支部長会議、２１日（水）に総会が開催され、平成２５年度決算、２６年度予算の説明がなされた。平成２５年度は繰越金７３５千円を除き収入２,２６３千円(前年２,３４４千円)に対し、支出は積立金２００千円を含めて２,１５９千円)（前年２,０６６千円）とのこと。平成２６年度は毎月２０日を「地域安全の日」と定め、特に振り込め詐欺の被害防止を重点に地域の住民と警察が連携して防犯活動を強化する由。
５、 野方防火防災協会総会開催について 町会長
野方防火防災協会の総会が５月２６日(月)に野方消防署会議室で開催される由。
＊要旨を議事録に追加；菊池野方消防署長より、防災訓練に際してはスタンドパイプの活用等より実践的な訓練を取り入れていきたい旨挨拶が行われ、平成２５年度の活動計画、決算報告、平成２６年度の活動計画、予算は提案通り承認された。尚、役員改選が行われ、峰岸照男会長が退任され、大野道高副会長が会長に選任された。また新たに斉藤喜久雄、篠義通常任理事が副会長に選任された由
６、 新井薬師前駅周辺地区まちづくり検討会の近況 町会長
４月２５日（金）に総会を開催し、平成２５年度の活動計画と決算、平成２６年度の活動計画と予算につき提案がなされ、異議なく承認された由。今後の進め方として検討テーマを「まちの資源の保全活用」「まちの活性化・コミュニテイ」「道路交通基盤の強化」「防災・安全」の４つに絞り、委員のアイデイアをだし、纏めていくことになった由。
７、 平成２６年度防犯パトロール団体保険料助成金交付申請の件 町会長
中野区では防犯パトロール活動の為、保険に加入している団体に保険料の助成を行っている。松が丘片山町会では平成２６年度もスポーツ安全保険に４月２１日に加入した。保険料は会員７８名で６２，７５４円であり、助成上限（一人当たり３６０円）の２８，０８０円申請を行った由。
８、緑のカーテン作り説明会実施結果について 町会長
本年も５月６日(祭日)の「町会役員顔合わせの会」に合わせ、午後１４時より開催した。今年も興梠さんにお願いし、説明並びに会館前のプランターへの植え込みを行った。参加者に加え、午前中開催された「町会役員顔合わせ会」の希望者を含め、６８名の方に苗木を２株１００円で販売した他、余った苗木は希望者に販売し、完売した。
９、防災訓練について 興梠副会長
５月２０日（火）１９時３０分より行政等関係者により事前打ち合わせを行い、６月１５日（日）１０時より北野神社境内にて、昨年同様の内容にスタンドパイプの取り付け演習を加えて防災訓練を行い、参加者全員に災害時にも役立つ食用ラップ、アルファー米五目御飯を差し上げる他、昨年に引き続き抽選で防犯グッズを差し上げるので、町会員の皆さんへ参加を呼び掛けてほしいとのこと。尚、当日のスケジュール表・担当表をお配りするので、役員の皆さんには９時までに北野神社境内に集合してお手伝いをお願いしたい由。
１０、春の消火器点検について 町会長
消火器の点検は春秋２回実施する必要がある。部長さんは近所の消火器がどこに置かれているか？箱の内部はどうなっているか承知してほしいので、６月１日(日)１０時から会館に集合して、３班に分かれて実施したいので参加してほしい由。
１１、部長。班長会議開催のお願い 町会長
部長・班長間のコミュニケーションを図り、町会運営に意見具申していただきたく「顔合わせ会」の席上でお願いしたが、ぜひ各班が抱えている問題等を議論して町会に意見具申してほしい由。
１２、その他について
・中野区青少年育成江古田地区委員会総会の件
町会長より委員会は地区内の子ども会等５団体と学校が協力して青少年の健全育成に取り組んでいる旨説明があり、その年次総会が５月２９日（木）江古区民活動センターで開催される由。
１３、意見交換
新役員も加わって最初の役員会であることより、自己紹介等を実施した。
＊ 今後の予定
消火器点検 ６月 １日(日) １０時会館集合
防災訓練 ６月１５日（日）役員９時、参加者１０時集合
６月役員会 ６月２５日（水） １９時３０分
以上
松が丘片山町会会長 山田 晃（記）
2014.05.17
松が丘片山町会９０周年を祝う会第４回実行委員会議事録
１、開催日時 ５月１６日(金) １９時３０分～２１時００分
２、開催場所 松が丘片山会館
３、出席者（敬称略） 熊澤、古屋、久保田、深野宣、森、小山、新藤、山下、興梠、平柳、米山、山田（記）
４、議事内容
Ａ， 「祝う会」第３回議事録の確認（山下委員）
前回議事録につき説明がなされ、前回、ペンデイング事項とした、テント設置問題、記念植樹問題につき出席者の合意を得ることができ、議事録が了承された。
Ｂ，当日の決定内容を下記する。
① 開催日時・会場
記念式典 １０月２５日（土） １０時３０分～１２時３０分（含む昼食）
会場 松が丘片山会館
祝う会 １０月２５日（土） １３時３０分～１６時００分
会場 北野神社境内
注：＊２５日当日が雨天の場合は「祝う会」１１月８日（土）に順延
＊時間については従来より３０分繰り上げて実施することに決定。
② 記念式典に招待する来賓者（案）について
中野区長、区議会議長、社会福祉協議会会長、野方警察署長、野方消防署長
同江古田出張所長、北部すこやかセンター長、江古田地区町会長・自治会長
（４名）野方消防団第３分団長、篠宮司（合計１３名）
＊ 本件、案内状を出すときには「お祝い」は不要であることを記載する。
② 感謝状贈呈者（案）と記念品
表彰内容は町会関係行事（含む：氏子会・長寿クラブ・子ども会）に際しての多大な協力
記念品は中野ハート商品券（金額案は５，０００円）
③ 記念式典出席者並びに昼食会参加者
来賓者（１３名）、感謝状贈呈者（８名）、実行委員（１8名）
合計 ３９名
④ 記念植樹について、
大きくなりすぎないことも考慮した「しだれ桜の苗木」を第一候補として、 １０月の植樹は最適時期ではないが深野晃司委員の意見も聞いて検討する。（場合によっては大沢造園の活用も考える）
⑤ 90周年記念品については外側の色は赤色に統一した「小型ＬＥＤライト」を配布することで最終確認。購入数量1,300ヶ、見積もり金額132,138円、ライトの表面に「松が丘片山町会90周年記念」と表示することで発注し、ケースへの納入、お祝い袋（熨斗袋）への詰めるのは町会役員で実施することを決定。
⑥ 祝う会のスケジュールについて
イ、挨拶 ３名程度
ロ、樽酒での鏡開きと乾杯
ハ、売店（飲み物、クレープ、ポップコーン、バーベキュー）
二、こども遊びの場の提供（射的、風船、けん玉、ベーゴマ、輪投げ？）
ホ、「「片山音頭」を披露してもらい、その後は境内にテープで片山音頭を流す。
へ、町会員を対象とした抽選会の実施
本件は町会執行部で抽選会の方法、抽選商品の内容・当選者の等級別数量、
必要費用を算出して、次回実行委員会に提案。
⑥ 次回の実行委員会の開催日：Ｈ２６年６月２７日（金）１９時３０分片山会館
以上
2014.05.07
片山町会「役員顔合わせの会」議事録（平成２６年５月６日分）
Ⅰ、日時 平成２６年５月６日（火） 1部 ９時30分～10時２0分
2部 11時00分～11時50分
Ⅱ、場所 片山会館
Ⅲ、議事・議題並びに討議内容
城所副会長の司会により、下記議題につき説明並びに討議が行われた。
記
１、 町会長挨拶
山田町会長より、４月２５日に松が丘片山町会の総会において、平成２６年度の予算並びに町会役員が承認されたことにより、今年度の町会の活動にご協力をいただきたく、お集まりいただいた。この町会の歴史は古く本年９０周年を迎える。最近は中野区等行政も高齢化社会を迎え、地域の安心・安全を維持するために町会のボランティア活動に期待しているが、この町会の会員数は１，０８８世帯で２，７５０世帯の４０％弱であり、地域全体を見守るのは難しいが努力したい。また町会の活動は役員の皆さんを含めてボランティアであるので、できる範囲で、楽しんで行事を運営していくことをモットーに進めていきたいと考えている。地区部長、副部長、班長さんにはぜひ町会の行事、春秋の交通安全運動、毎月第１、第３木曜日１５時から実施している防犯パトロール、歳末防犯パトロールに参加協力していただきたい旨挨拶がなされた。
２、 町会役員の紹介（山下副会長）
・町会長 山田 晃
・副会長 城所 清二（防災部担当）松島 信一郎（青年部担当）
山下 圭一（総務担当） 興梠 与利子（会計担当）
・総務 深川 一正 ・会計 平柳 和子
・会計監査 河野 凉一、小山 稠則
・各部担当役員（敬称略）等
１部松島、 ２部松島、 ３部城所、 ４部城所、５部米山、６部米山、
７部山田、 ８部山田、 ９部山下、１０部興梠、１１部平柳が各部を担当する。さらに事業部担当部長として、山本（防犯部）、八鍬（防火部）、城所（防災部）小林（交通部）、亀田（広報部）、石田（福祉厚生部）、斉藤（緑化環境部）米山（文化部）、杉本（婦人部）、松島（青年部）の皆さんと地区部長・副部長さん等、今年度役員につき紹介がなされた。
３、 町会費集金について
興梠副会長（会計担当）より、添付の町会会費集金帳等並びに手順書につき説明がなされ、集金をよろしくお願いしたい旨、依頼がなされた。班長さんは６月１日（日）までに各戸より集金し部長さんに届けてほしい、部長さんは６月１３日（金）までに西武信用金庫薬師駅前支店の片山町会の口座に入金をお願いしたい。払込手数料は町会負担なので承知して欲しい。そのうえで、まとめられた「会費集金帳」「振込依頼書」「仕切書」を6月25日（水）の役員会にて会計担当に提出していただきたい旨要請がなされた。
４、 部長さん・班長さんにお願いしたい事柄について
山田町会長より、添付資料にもとづき下記説明がなされた。
Ａ、任期 部長さん、副部長さんは2年間、班長さんは1年間
Ｂ，毎月の仕事
(ア)部長さんには月例役員会へ出席していただきたい。都合の悪い時は副部長さんに出席いただきたい。
(イ)部長さんには回覧物の班長さんへの配布と掲示用資料の掲示板へ貼る仕事。班長さんは回覧物を班内への回覧をお願いしたい。
(ウ)回覧物・掲示物は役員会の席上、あるいは必要な都度部長さん宛に役員が届ける。
(エ)回覧板、掲示物のビニール袋のカバー、画鋲等必要なものはお渡しするので申し出てほしい。
(オ)年2回、町内の古新聞、段ボール回収に伴う、リサイクル報奨金が業者より町会に入金されるので、その一部を会員にゴミ袋を配布することで還元している。その際の各戸への配布のお手伝いをお願いしたい。
Ｃ，部長・班長会議の開催
部長・班長のコミュニケーションが今後の町会の運営に欠かせないとのことより、部長・班長会議の開催を行いたい。役員会としても、部長・班長が連携し、町会に意見具申していただきたいので、この集いを応援していきたい。部長さんには、お手数をおかけするが、中心になって部長・班長の会合をセットしてほしい、その際できるだけ役員も出席する由。
Ｄ，随時の仕事
① 町会行事への出席
平成２６年度の行事予定につき別途松島副会長より説明するが、これらの行事に参加、お手伝いをよろしくとのこと。尚、当面の行事として本日午後に「緑のカーテン作り方説明会」を行い、ゴーヤの苗を100円で2株販売するが、良ろしければ、この会合の後希望者にお渡しする旨、説明がなされた。
② 訃報の作成と連絡
喪家の所属する班長が喪家より亡くなられた方の住所、氏名、年齢、死亡年月日、通夜、告別式の日時、場所を伺い、所属部長さんに連絡する。所属部長さんは「訃報」の用紙に記入するとともに、「訃報」の内容を町会長、1部部長、11部部長に電話・ＦＡＸで連絡する。1部部長は2部部長にという要領で6部部長まで順次電話・ＦＡＸで連絡する。11部部長は10部部長にという要領で7部部長まで順次電話・ＦＡＸで連絡する。各部長は連絡を受けた訃報の内容を手持ちの「訃報」の用紙に記入し、担当の掲示板に掲示する。尚訃報の内容が不確実の場合は町会長又は喪家所属の部長に確認する。尚、町会からの香典は、町会長か役員が通夜ないしは葬儀への出席の際にお届けするが、部長さん又は班長さんに代行をお願いする場合がある。その場合は町会会計より香典を預かり届けていただく。また葬儀の手伝いが必要な場合は出来るだけ部内で対応をお願いしたい。
但し、実情は家族葬実施後の連絡や訃報の内容につき注文があるので、町会としては、喪家の意向に沿って対応する他、訃報の連絡を受けてから葬儀まで時間がないことが多いので、訃報を町会長等役員で記載し掲示するケースが多いので、承知してほしい由。
Ｅ、町会費集金・・・説明済み
Ｆ、日赤活動資金募集（5月頃）、歳末助け合い募金（12月）
日赤活動資金募集は５月３０日（金）までに町会で集約して、江古田区民活動センターへ届けることになる。今年は４月度の役員会で各部長さんに日赤活動資金募集資料をお配りしたので、集金については新部長・班長さんでお願いしたい。尚班長さんは遅くとも５月２１日（水）までに各戸希望者より集金し、５月２３日（金）までに地区部長さんに届け、地区部長さんは５月２５日（日）の町会役員会に持参してほしいとのこと。
Ｇ，次期部長・副部長・班長の選任調整の件
部長さん、副部長さんの任期は２年（総会終了時～総会まで）、班長さんの任期は１年（総会終了時～総会まで）だが、任期終了時において、引継がスムースに運ぶように事前に次期役員の選任調整をよろしくお願いしたい
Ｈ，町会への加入者募集について
町会内でも転入、転籍される方が散見される。班長さんには、班内の住民の移動につきお気づきになられたら、部長さん経由か直接担当役員に連絡をいただきたい。町会としては新しく来られた方には町会で作成した「町会にお入りになりませんか」のチラシを用意してあるので、それをお届けいただくか、必要なら役員が町会の活動、会費等ご説明にあがるとのこと。
５、 今後の予定
松島副会長より添付の資料により、今年度の行事予定につき、「6月15日（日）町会防災訓練、7月６日（日）北野神社境内大掃除、７月21日(月)～30日(水)（子ども会）ラジオ体操、8月８日（金）~９日（土）盆踊り大会 、８月2４日（日）カレー大会、９月７日(日)文化部行事①、9月21日（日）～30日（火）秋の交通安全運動、10月18日（土）町会日帰り研修・親睦旅行、10月25日（土）町会90周年記念式典と祝う会、11月９日（日）中野区総合防災訓練、11月16日（日）人形劇、12月14日（日）北野神社境内大掃除、12月21日（日）～29日(月)歳末防犯パトロール、１月12日（祭日）新年福祉餅つき大会、1月25日（日）町会新年会、2月8日（日）文化部行事②」を実施する予定である旨、説明がなされ、お手伝いよろしくとのこと。
最後に司会の城所副会長より、町会役員は行事の際、松が丘片山町会のユニフォームを着用して活動しているので、ぜひ皆様にもユニフォームを要請していただき、活用していただけることを期待している旨挨拶がなされた。
＊当面の予定
(ア)５月役員会 ５月２５日（日） 19時30分
(イ)松が丘片山町会「防災訓練」 ６月１５日（日） 10時～12時
(ウ)６月役員会 ６月２５日（水） 19時30分
６、 その他
松島子ども会会長より、子ども会では夏休みのラジオ体操、カレー大会等行事を今年も町会と一緒に行うのでよろしく、また4月に「ご入学お祝い」として折りたたみ傘を差し上げたが、私立の小学校に入学された方が居られたら連絡してほしい由。
以上
松が丘片山町会会長 山田 晃（記）
2014.05.07
緑のカーテン説明会開催される
四月二十五日の松が丘片山町会総会にて承認された今年度の事業計画に則り、五月六日午前中に新部長・新班長が一堂に会する役員顔合わせ会を、午後からはゴーヤ苗を使った緑のカーテン説明会を開催しました。
町内で「緑のカーテン」に取り組んできた経験者の方が、マンションのベランダでも設置できる「緑のカーテン」の作り方を実際の材料を使いながら実演。
参加された方には、ゴーヤ苗をお持ち帰りいただきました。
合わせて、午前中の役員顔合わせ会に参加の部長や班長をはじめ、この日会館にいらした希望者には参加費と同額でゴーヤ苗をお持ち帰りいただき、説明会終了時には、用意した百五十苗すべてが無くなりました。
この日、片山会館前に植えたゴーヤもすくすく育っています。
町内に少しでも多くの緑が増えることを願って、これからもこうした取り組みを続けていきたいと思います。
