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2014.05.17
松が丘片山町会９０周年を祝う会第４回実行委員会議事録
１、開催日時 ５月１６日(金) １９時３０分～２１時００分
２、開催場所 松が丘片山会館
３、出席者（敬称略） 熊澤、古屋、久保田、深野宣、森、小山、新藤、山下、興梠、平柳、米山、山田（記）
４、議事内容
Ａ， 「祝う会」第３回議事録の確認（山下委員）
前回議事録につき説明がなされ、前回、ペンデイング事項とした、テント設置問題、記念植樹問題につき出席者の合意を得ることができ、議事録が了承された。
Ｂ，当日の決定内容を下記する。
① 開催日時・会場
記念式典 １０月２５日（土） １０時３０分～１２時３０分（含む昼食）
会場 松が丘片山会館
祝う会 １０月２５日（土） １３時３０分～１６時００分
会場 北野神社境内
注：＊２５日当日が雨天の場合は「祝う会」１１月８日（土）に順延
＊時間については従来より３０分繰り上げて実施することに決定。
② 記念式典に招待する来賓者（案）について
中野区長、区議会議長、社会福祉協議会会長、野方警察署長、野方消防署長
同江古田出張所長、北部すこやかセンター長、江古田地区町会長・自治会長
（４名）野方消防団第３分団長、篠宮司（合計１３名）
＊ 本件、案内状を出すときには「お祝い」は不要であることを記載する。
② 感謝状贈呈者（案）と記念品
表彰内容は町会関係行事（含む：氏子会・長寿クラブ・子ども会）に際しての多大な協力
記念品は中野ハート商品券（金額案は５，０００円）
③ 記念式典出席者並びに昼食会参加者
来賓者（１３名）、感謝状贈呈者（８名）、実行委員（１8名）
合計 ３９名
④ 記念植樹について、
大きくなりすぎないことも考慮した「しだれ桜の苗木」を第一候補として、 １０月の植樹は最適時期ではないが深野晃司委員の意見も聞いて検討する。（場合によっては大沢造園の活用も考える）
⑤ 90周年記念品については外側の色は赤色に統一した「小型ＬＥＤライト」を配布することで最終確認。購入数量1,300ヶ、見積もり金額132,138円、ライトの表面に「松が丘片山町会90周年記念」と表示することで発注し、ケースへの納入、お祝い袋（熨斗袋）への詰めるのは町会役員で実施することを決定。
⑥ 祝う会のスケジュールについて
イ、挨拶 ３名程度
ロ、樽酒での鏡開きと乾杯
ハ、売店（飲み物、クレープ、ポップコーン、バーベキュー）
二、こども遊びの場の提供（射的、風船、けん玉、ベーゴマ、輪投げ？）
ホ、「「片山音頭」を披露してもらい、その後は境内にテープで片山音頭を流す。
へ、町会員を対象とした抽選会の実施
本件は町会執行部で抽選会の方法、抽選商品の内容・当選者の等級別数量、
必要費用を算出して、次回実行委員会に提案。
⑥ 次回の実行委員会の開催日：Ｈ２６年６月２７日（金）１９時３０分片山会館
以上
