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Ⅰ、日時　平成３０年４月２５日（水）　１９時３０分～２０時３０分

Ⅱ、場所　片山会館

Ⅲ、出席人数　　　役員１１名、会員２６名　合計３７名

Ⅳ、議事・議題並びに討議内容

　　城所副会長の司会のもと、山田町会長の挨拶、その後に議長である山田町会長の指示により、下記提案議題につき、担当役員より内容説明がなされ、質疑並びに意見交換後、議長の指示で裁決が行われた。

 

記

 

１、       開会の辞

山田町会長より、昨年３期目の町会長に選出され、役員、氏子会、長寿クラブ、子ども会のお父さん・お母さん、青年部等の会員の皆様のご協力のもと、年間の行事、特に氏子会と共催の松が丘北野神社の例大祭においては、事故なく盛大に祭りを挙行できたこと、町会の主行事である、盆踊り、福祉餅つき大会等も年々参加人数が増え、盛大にそして事故なく開催できたこと感謝申し上げる由。新年度は従来の行事に加え、町内にお住いの皆さんの安全・安心を担保するために、防犯カメラの設置を計画し、先日の役員会で承認を得た。費用は嵩むが、東京都・中野区の助成も得られるので、進めたいので了承して欲しい。本日は平成29年度の活動内容、決算につき報告させて頂き、監査結果報告後、新年度の活動案、それに伴う予算案に付いて担当役員より説明させていただくのでご審議いただきたい由。

２、       平成２９年度活動報告について

興梠副会長より配布資料により、詳細説明がなされた。

平成29年度は6月に青年部が開催した燻製を楽しむ会が好評だったこと、8月の盆踊りは天候にも恵まれ2日間で1,290名の参加者が来られたこと。9月の氏子会と共催の北野神社の例大祭も大変賑わったこと、11月の軽可搬ポンプ操法大会でのバケツリレーの入賞、1月の福祉餅つき大会も過去最高の387名の参加があったこと、3月に今年から始まった町会対抗レスキュー大会には3チームが参加、うち1チームが3位入賞した等活発に活動した由。

３、       平成２９年度決算報告について

平柳会計担当役員より配布資料により、詳細説明がなされた。

収入の部で「町会費」は2,277千円(前年2,222千円)、会館利用料713千円(前年666千円)、補助金・助成金793千円(前年769千円)、リサイクル報奨金が971千円（前年955千円）、行事収入が1,181千円(前年933千円)等で収入合計は5,989千円(前年5,558千円)で前年より431千円増加した由。

一方、支出の部では盆踊り1,047千円、町会旅行346千円等福祉厚生部費が2,198千円(前年1,774千円)となり、活動部費は3,136千円（前年実績2,539千円）と597千円増加したが、これは防災訓練、ポンプ操法大会、レスキュー大会等防災費の増加と2年に一度の例大祭の影響が大きい由。事務消耗品費353千円、日赤分担金や各部団体への分担金等502千円等諸経費が1,249千円（前年実績1,166千円）と若干増、会館維持・管理費は備品として提灯、座椅子、扇風機の買い替えがあり1,270千円（前年実績1,158千円）と112千円支出増となった。周年行事引当金100千円を加え、支出総額は5,756千円で前年度実績4,964千円より792千円増加した。その結果、収支は233千円のプラスとなり、結果、繰越金は2,137千円(前年1,904千円)になった由。

４、       平成２９年度会計監査報告

監査役の小山稠則さんより、平成30年4月1日に上記決算内容、財産目録、関係帳簿、領収書につき監査を行い、その内容は適正であった旨、報告がなされた。

＊　以上平成29年度の活動報告、決算報告につき山田議長より出席者に質疑を求めたところ、全項目とも異議なく、本件は承認された。

５、       平成３０年度活動計画（案）審議について

山下副会長より配布資料により、活動実施予定日を加え詳細説明がなされた。

新年度も例年実施した内容で進めて行くが、今年は、秋11月3日（土、祭日）に赤十字自主防災セミナーを実施する、また町会新年会の開催時間をお昼の時間帯に変更する由。いずれにしても個々の活動を充実させていきたいので、会員の皆様に参加いただき「ふるさと松が丘」の構築に協力いただきたい旨提案がなされた。

６、       平成３０年度予算（案）審議について

白畑会計担当役員より、配布資料により詳細説明がなされた。

平成30年度の予算は、昨年度の実績を参考に作成した。収入は5,658千円（前年実績5,546千円）と、新年度は例大祭の夜店売上140千円がないものの、実質は前年度より収入増である。新年度支出計画は備品に防犯カメラの設置、前年度に引き続き盆踊りの提灯取替え、エアコンの取替えで500千円の支出を計画したので、支出総額は5,825千円になった由。結果年間の収支は167千円のマイナスではあるが、次期繰越金は1,970千円確保できている由。

７、       子ども会決算報告・監査報告・予算案について

梅原子ども会会計より添付資料により、下記、活動明細、決算内容、並びに予算案に付下記説明がなされた。

収入は前年度の繰越金451千円に町会からの分会費200千円、中野区の補助金122千円等を加え811千円、支出はカレー大会139千円、人形劇52千円、ラジオ体操74千円他諸活動で382千円となり、結果428千円を次期に繰り越すことが出来た由。30年度の予算は収入280千円、支出は新たに子供神輿調達のための事業費40千円を計上した結果500千円となり、次期繰越金は208千円になる由。

＊    本件、一樹監査役より、4月1日に監査をしたが、決算書類、財産目録、関係帳簿、領収書等、非常にきめ細かく管理されており、問題なかった旨報告がなされた。

＊     山田議長より町会予算案，子ども会予算案並びに全般問題につき質疑の有無につき提案がなされ、出席者より「町会行事に於ける衛生問題」につき質問があり、山田議長よりカレー大会等いずれも30年近く開催しており、幸い、食品衛生上の事故は無く、近年は持ち帰り品の禁止、手洗い、消毒、手袋の使用等十分衛生問題に配慮して調理・運営しており、今回中野区保健所の指導要領も確認したが、幸い執行部には調理師の免許を持った方が食の安全に対応しており、指導要綱に沿って運営している旨説明した。出席者より、本件は従来より注意するように指導して来た旨説明があった。以上の質疑の後、議長より予算案等の賛否を求めた結果異議なく予算案も承認された。これを受け山田議長より議案書の案を削除して欲しい旨、指示がなされた。

８、         平成29年度片山長寿クラブ収支決算書、平成29年度松が丘北野神社氏子会収支決算書について

山田議長より、本件は総会の承認事項ではないが、いずれも監査役の承認を受けており、慣例により添付しているので、承知して欲しい由。

９、       新年度町会役員について

山田議長より、本年度は役員改選の年ではないので、新年度も現行の役員体制で進めさせていただくが、広報部長より体調不良で事業部長を退任したい旨申し出があったので、後任は興梠与利子副会長に兼務していただくことにした旨報告がなされた。尚、新年度の役員名簿、事業部長名簿は総会資料に添付させて頂いた由。

１０、   閉会の辞

城所副会長より、新年度も役員一同町会の運営に努力していくので、会員の皆さんの協力をよろしくお願いしたい旨、締めの挨拶がなされた。

以上

　　松が丘片山町会　総務　小林　智（記）

 

Ⅰ、日時　平成３０年４月２０日（金）　１９時３０分～２０時５０分

Ⅱ、場所　片山会館

Ⅲ、議事・議題並びに討議内容

　　山田町会長並びに担当役員より、下記提案議題に付、説明並びに意見交換がなされ、総会提案議題については役員会の審議を行った。

記

１、       町会長からの連絡事項（中野区連合町会長会議の報告等）

・中野区江古田地区関係職員紹介

江古田地区関係では北部すこやか福祉センタ－所長は小山真美さんで変更なし、北部地域支援担当副参事の矢島久美子さんから鈴木宣弘さんに交代、小山センター所長が兼務していた北部地域ケア担当副参事として滝浪亜未さんが就任された由。

・中野友愛クラブ連合会、平成30年度シニア大学、ご支援・ご協力のお願い

　　中野区友愛クラブ連合会では会員増員を図る為、従来中野ＺＥＲＯ小ホール（550人収容）で開催していた「老人大学」を昨年度より「シニア大学」と改名。中野ＺＥＲＯ大ホール（1,000人目標）で開催した結果、会員だけではなく多くの区民に参加いただけたので、本年も受付等改良すべき点を直し、開校するので協力よろしくとの由。本年の５講座内容は6月5日開校式「支え合いフォーラム2018愛が行き会う住みよい町に～人生100歳時代」、7月10日「免疫について」、9月11日「高齢者は食べ盛り」、10月2日「歌はともだち～」、11月20日閉校式「落語」三遊亭若園歌師匠を企画しており、その都度チラシ、ポスターの掲示等よろしくお願いしたい由。

・平成30年6月10日執行　中野区長選挙並びに区議補欠選挙のご協力について

標記選挙が平成30年6月3日（日）告示、投票日は6月10日（日）の由。

事前投票は6月4日（月）～9日（土）まで、開票は6月11日（月）に実施。

・「中野区ウオーキングマップ」の発行について

中野区健康福祉部ではウォーキングが生活習慣病の予防、心肺機能の向上、肥満を防ぐ、ストレス解消等効果があるので、標記のマップを作成し、区民活動センター等に置くので活用して欲しい由。尚、本資料は英語、中国語等5ヶ国語でも作成されているほか、電子ブックの形でダウンロードもできる由。

・防犯カメラ等設備費及び維持管理費の補助について

中野区では安全・安心まちづくり事業として、平成30年度、31年度に於いては防犯カメラの整備費補助を拡大し、地域団体等の負担率を１／１２、商店街単独では１／6とし、150台分の申請を4月から6月8日（金）まで受け付ける由。設置場所は区が窓口になり警察署のアドバイスを受けて決めていく由。また新規に防犯カメラ維持管理費補助も行うこととし、防犯カメラ1台に付年間12,000円（上限）の補助が受けられる由。但し平成30年度既に設置されている設備への維持管理費は9,000円が上限の由。いずれにしても支払った維持管理費の領収書は保管しておくこと。具体例としては設置費用300万円（約10台）のとき、町会・自治会の負担は25万円、維持管理費（電気代、電柱共架代、ＳＤカード等の電磁的記録媒体代、メンテナンス代等）は平均的には12,000円の上限額で賄えるのではとの由。

・セブンイレブン・ジャパンとの包括連携協定に基づく「シニア向けお仕事説明会」の実施に伴う周知依頼

中野区と㈱セブンイレブン・ジャパンとは平成28年10月に「地域活性化包括連携協定」を締結し、就労意欲のある区内の高齢者（概ね60歳以上の就労を希望する区民、特に年齢制限はない由）に、区内42店舗のセブンイレブンへの就職あっせんをすることになり昨年度から実施し、結果参加者106名、面接者34名、採用者17名であった由。本年も5月25日（金）13時～16時に中野区産業振興センター大会議室で仕事の説明、その後に「個別相談会」を実施し、希望者と店舗のマッチングが出来ればハローワークによる個別就職相談と紹介状の発行を受け、各店舗にこの紹介状を持参し面接を受ける手順の由。本件、町会・自治会にチラシを配布するので掲示と回覧をお願いする由。

・地域情報発信ＳＮＳサイト「マチマチ」の運用について

中野区では、インターネット上で身近な地域情報を相互に発信できる仕組みを取り入れ、ネット世代の住民を取り込んだ多様な地域活動の発展を目指して平成30年度よりＳＮＳサイト「マチマチ」の運用を開始したので、当面、中野区広報分野、区民活動センターを通じて情報発信等活用を進めるので承知して欲しい由。尚本件㈱「マチマチ」と協定締結している区は渋谷、豊島、文京，港に次いで中野区が5番目の由。

・平成30年度中野友愛ホーム奉仕活動について

江古田分団は12月の火曜日4日（1日につき3名）を割り当てられている由。

奉仕内容は洗濯した衣類のたたみ、整理（13時30分～15時まで）。持参するものは、ユニフォーム、エプロン、割烹着等、ワッペン、名札など。打ち合わせの結果松が丘片山町会は第1週の12月4日（火）を担当することに決めた由。

２、平成30年度日赤活動資金募集の対応について　　町会長

本件は各戸より集金して5月31日（木）までに区民活動センターに持参する必要があることより、日赤活動資金募集の依頼物を本日役員の皆さんにお渡しする。集金は新役員さんの仕事になることより、旧役員さんは新役員さんに内容スケジュールを説明し引継ぎしていただきたい。新班長さんは5月21日（月）までに集金し、5月23日（水）までに新地区部長に届け、新地区部長は5月25日（金）開催の役員会に集約した寄付金を持参いただきたい由。

　　　３、平成30年度町会費集金について（部長引き継ぎ事項）　　興梠副会長

本件5月6日（日）の役員顔合わせ会において新地区部長・班長さんに集金資料等をお渡しし説明させてもらうが、6月1日（金）までに各班で取りまとめていただくようにお願いする予定。引き継ぎの際、本件も説明していただきたい由。

４、防犯カメラ設置申請の件（提案）　　町会長

本件先月の役員会並びに本日の役員会で設備費並びに維持管理費の東京都及び中野区の補助について説明したが、当町会でもこのタイミングで薬師駅北口商店街と共同で最大15台程度の防犯カメラを町内に設置すべく、申請書類を整え、中野区に申請したいと考えている。町会としては設備費25万円を予算に計上したが、本件推進に付役員会の承認を得たい旨提案があり、本件異議なく承認された。

５、           春の交通安全運動の報告について　　町会長

今年は例年通り4月6日（金）～15日（日）までのうち10日間交通安全運動を行った。町会役員や例年協力いただいている方等107名の方に参加していただいた由。尚、今後、新たに交通安全運動に協力いただける方は地区部長、役員等に連絡いただきたい由。

６、総会議題について（提案）　　　

①   平成29年度活動報告について　　興梠副会長

本件添付資料は、3月度の役員会で資料配布されており、同じ内容で総会に提案する旨、報告があった。・・・本件了承。

②   平成29年度決算報告について　　平柳会計役員

本件、内容については3月の役員会で資料配布した内容から3月末までの経費の支出実績を加え、4月１日に小山監査役、一樹監査役による監査を受け、収支決算書、財産目録及び関係帳簿並びに証拠書類等適正であるとの報告を受けた旨説明があった。・・・本件了承。

③   平成30年度活動計画（案）について　　山下副会長

本件添付資料は、3月度の役員会で資料配布したが、同じ内容で総会に提案する旨報告があった。・本件了承。

④   平成30年度予算（案）について　　白畑会計役員

本件添付資料は3月の役員会で資料配布された内容に先ほど承認を受けた防犯カメラの設置、会館空調機器の取替えを加え、平成30年度の支出予算総額は5,825千円（前年実績5,756千円）となり若干膨らむが、次期繰越金は1,970千円（前期2,137千円、前々期1,904千円）になる旨説明がなされ、総会で承認を得たい由。・・・本件了承。

＊以上①～④に付、質問を求め、地区部長より平成30年度特別会計の定期預金利息0円の理由に付質問があり、平成29年度に金利の高い定期預金に掛け替えを行なった際、利息の振込先が一般会計の普通預金に変更となったことによると回答した。

⑤   平成29年度子ども会収支決算書並びに平成30年度予算書について

梅原子ども会会計

本件、添付資料により前年度繰越金451千円を含め収入811千円、活動に伴う支出は382千円で次期繰越金が428千円になり、4月1日に小山、一樹両監査役の監査を受けた旨説明がなされた。又予算について、前年並みの事業に加え、子供神輿の購入を進めるため、本年から40千円の事業費を計上したい旨提案があり、承認された。

７、平成30年度松が丘片山町会新役員体制について　　　町会長

本年は役員改選の年ではなく、先月の役員会で現行役員より、健康面等で退任の申し出が無ければ、現行で進めたい旨申し上げたが、本日現在、退任の申し出がないので、現行で総会に報告する由。

８、その他

イ、平成30年度「役員顔合わせの会」のお知らせの件　　　

回覧済みであるが、5月6日(日)に開催するが、会館の収容能力より1部～6部は9時30分から約１時間の予定で、7部～11部は11時00分から開催する由。

ロ．野方警察署管内の地区別犯罪発生状況と交通人身事故発生状況

4月12日現在侵入盗8件（松が丘1件）、強盗1件（松が丘0件）ひったくり0件、といずれも前年を大きく下回っているが、特殊詐欺（振込詐欺）はすでに21件（前年52件）他に被害届を出さない方が14名おられれ、一向に被害が減らない由。地区では松が丘はゼロだが沼袋6件、新井、若宮3件の由。電話に自動通話録音機の装着や常に留守番電話にしておくようにとのこと。交通人身事故は4月11日現在都内で8,947件、死者36件、野方署管内86件（負傷者93名）、死者0件の由。ただいずれも前年同期に対して増加している由。野方署の負傷者の内41名が自転車、24名が4輪車、歩行者の事故も13件ある由。

ハ、行事の際の衛生問題について

本件、地区部長より、カレー大会等開催に於いて、食品衛生問題への対応に付心配がある旨質問があり、今回、中野保健所の指導内容を確認したところ、当町会で開催している餅つき大会、カレ－大会等町会行事の際の手洗い、消毒、手袋の着用等指導内容と合致している旨報告した。地区部長より不安があるのでカレー大会は中止したほうが良いと考えるので、総会で参加者の意見を聞きたい由。

今後の予定

　　平成30年度総会　　　４月２５日（水）　　１９時３０分

　　新部長・班長顔合わせ会　５月６日（日）１部～　６部　　　９時３０分～

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　７部～１１部　　１１時００分～

　　５月の役員会　　　　５月２５日(金)　　　１９時３０分

　　防災訓練　　　　　　６月１０日(日)　　　１０時～１２時（北野神社境内）

以上

　　　松が丘片山町会　総務　小林　智（記）