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2018.04.21
片山町会役員会議事録(平成30年4月20日分)
Ⅰ、日時 平成30年4月20日(金) 19時30分~20時50分
Ⅱ、場所 片山会館
Ⅲ、議事・議題並びに討議内容
山田町会長並びに担当役員より、下記提案議題に付、説明並びに意見交換がなされ、総会提案議題については役員会の審議を行った。
記
1、 町会長からの連絡事項(中野区連合町会長会議の報告等)
・中野区江古田地区関係職員紹介
江古田地区関係では北部すこやか福祉センタ-所長は小山真美さんで変更なし、北部地域支援担当副参事の矢島久美子さんから鈴木宣弘さんに交代、小山センター所長が兼務していた北部地域ケア担当副参事として滝浪亜未さんが就任された由。
・中野友愛クラブ連合会、平成30年度シニア大学、ご支援・ご協力のお願い
中野区友愛クラブ連合会では会員増員を図る為、従来中野ZERO小ホール(550人収容)で開催していた「老人大学」を昨年度より「シニア大学」と改名。中野ZERO大ホール(1,000人目標)で開催した結果、会員だけではなく多くの区民に参加いただけたので、本年も受付等改良すべき点を直し、開校するので協力よろしくとの由。本年の5講座内容は6月5日開校式「支え合いフォーラム2018愛が行き会う住みよい町に~人生100歳時代」、7月10日「免疫について」、9月11日「高齢者は食べ盛り」、10月2日「歌はともだち~」、11月20日閉校式「落語」三遊亭若園歌師匠を企画しており、その都度チラシ、ポスターの掲示等よろしくお願いしたい由。
・平成30年6月10日執行 中野区長選挙並びに区議補欠選挙のご協力について
標記選挙が平成30年6月3日(日)告示、投票日は6月10日(日)の由。
事前投票は6月4日(月)~9日(土)まで、開票は6月11日(月)に実施。
・「中野区ウオーキングマップ」の発行について
中野区健康福祉部ではウォーキングが生活習慣病の予防、心肺機能の向上、肥満を防ぐ、ストレス解消等効果があるので、標記のマップを作成し、区民活動センター等に置くので活用して欲しい由。尚、本資料は英語、中国語等5ヶ国語でも作成されているほか、電子ブックの形でダウンロードもできる由。
・防犯カメラ等設備費及び維持管理費の補助について
中野区では安全・安心まちづくり事業として、平成30年度、31年度に於いては防犯カメラの整備費補助を拡大し、地域団体等の負担率を1/12、商店街単独では1/6とし、150台分の申請を4月から6月8日(金)まで受け付ける由。設置場所は区が窓口になり警察署のアドバイスを受けて決めていく由。また新規に防犯カメラ維持管理費補助も行うこととし、防犯カメラ1台に付年間12,000円(上限)の補助が受けられる由。但し平成30年度既に設置されている設備への維持管理費は9,000円が上限の由。いずれにしても支払った維持管理費の領収書は保管しておくこと。具体例としては設置費用300万円(約10台)のとき、町会・自治会の負担は25万円、維持管理費(電気代、電柱共架代、SDカード等の電磁的記録媒体代、メンテナンス代等)は平均的には12,000円の上限額で賄えるのではとの由。
・セブンイレブン・ジャパンとの包括連携協定に基づく「シニア向けお仕事説明会」の実施に伴う周知依頼
中野区と㈱セブンイレブン・ジャパンとは平成28年10月に「地域活性化包括連携協定」を締結し、就労意欲のある区内の高齢者(概ね60歳以上の就労を希望する区民、特に年齢制限はない由)に、区内42店舗のセブンイレブンへの就職あっせんをすることになり昨年度から実施し、結果参加者106名、面接者34名、採用者17名であった由。本年も5月25日(金)13時~16時に中野区産業振興センター大会議室で仕事の説明、その後に「個別相談会」を実施し、希望者と店舗のマッチングが出来ればハローワークによる個別就職相談と紹介状の発行を受け、各店舗にこの紹介状を持参し面接を受ける手順の由。本件、町会・自治会にチラシを配布するので掲示と回覧をお願いする由。
・地域情報発信SNSサイト「マチマチ」の運用について
中野区では、インターネット上で身近な地域情報を相互に発信できる仕組みを取り入れ、ネット世代の住民を取り込んだ多様な地域活動の発展を目指して平成30年度よりSNSサイト「マチマチ」の運用を開始したので、当面、中野区広報分野、区民活動センターを通じて情報発信等活用を進めるので承知して欲しい由。尚本件㈱「マチマチ」と協定締結している区は渋谷、豊島、文京,港に次いで中野区が5番目の由。
・平成30年度中野友愛ホーム奉仕活動について
江古田分団は12月の火曜日4日(1日につき3名)を割り当てられている由。
奉仕内容は洗濯した衣類のたたみ、整理(13時30分~15時まで)。持参するものは、ユニフォーム、エプロン、割烹着等、ワッペン、名札など。打ち合わせの結果松が丘片山町会は第1週の12月4日(火)を担当することに決めた由。
2、平成30年度日赤活動資金募集の対応について 町会長
本件は各戸より集金して5月31日(木)までに区民活動センターに持参する必要があることより、日赤活動資金募集の依頼物を本日役員の皆さんにお渡しする。集金は新役員さんの仕事になることより、旧役員さんは新役員さんに内容スケジュールを説明し引継ぎしていただきたい。新班長さんは5月21日(月)までに集金し、5月23日(水)までに新地区部長に届け、新地区部長は5月25日(金)開催の役員会に集約した寄付金を持参いただきたい由。
3、平成30年度町会費集金について(部長引き継ぎ事項) 興梠副会長
本件5月6日(日)の役員顔合わせ会において新地区部長・班長さんに集金資料等をお渡しし説明させてもらうが、6月1日(金)までに各班で取りまとめていただくようにお願いする予定。引き継ぎの際、本件も説明していただきたい由。
4、防犯カメラ設置申請の件(提案) 町会長
本件先月の役員会並びに本日の役員会で設備費並びに維持管理費の東京都及び中野区の補助について説明したが、当町会でもこのタイミングで薬師駅北口商店街と共同で最大15台程度の防犯カメラを町内に設置すべく、申請書類を整え、中野区に申請したいと考えている。町会としては設備費25万円を予算に計上したが、本件推進に付役員会の承認を得たい旨提案があり、本件異議なく承認された。
5、 春の交通安全運動の報告について 町会長
今年は例年通り4月6日(金)~15日(日)までのうち10日間交通安全運動を行った。町会役員や例年協力いただいている方等107名の方に参加していただいた由。尚、今後、新たに交通安全運動に協力いただける方は地区部長、役員等に連絡いただきたい由。
6、総会議題について(提案)
① 平成29年度活動報告について 興梠副会長
本件添付資料は、3月度の役員会で資料配布されており、同じ内容で総会に提案する旨、報告があった。・・・本件了承。
② 平成29年度決算報告について 平柳会計役員
本件、内容については3月の役員会で資料配布した内容から3月末までの経費の支出実績を加え、4月1日に小山監査役、一樹監査役による監査を受け、収支決算書、財産目録及び関係帳簿並びに証拠書類等適正であるとの報告を受けた旨説明があった。・・・本件了承。
③ 平成30年度活動計画(案)について 山下副会長
本件添付資料は、3月度の役員会で資料配布したが、同じ内容で総会に提案する旨報告があった。・本件了承。
④ 平成30年度予算(案)について 白畑会計役員
本件添付資料は3月の役員会で資料配布された内容に先ほど承認を受けた防犯カメラの設置、会館空調機器の取替えを加え、平成30年度の支出予算総額は5,825千円(前年実績5,756千円)となり若干膨らむが、次期繰越金は1,970千円(前期2,137千円、前々期1,904千円)になる旨説明がなされ、総会で承認を得たい由。・・・本件了承。
*以上①~④に付、質問を求め、地区部長より平成30年度特別会計の定期預金利息0円の理由に付質問があり、平成29年度に金利の高い定期預金に掛け替えを行なった際、利息の振込先が一般会計の普通預金に変更となったことによると回答した。
⑤ 平成29年度子ども会収支決算書並びに平成30年度予算書について
梅原子ども会会計
本件、添付資料により前年度繰越金451千円を含め収入811千円、活動に伴う支出は382千円で次期繰越金が428千円になり、4月1日に小山、一樹両監査役の監査を受けた旨説明がなされた。又予算について、前年並みの事業に加え、子供神輿の購入を進めるため、本年から40千円の事業費を計上したい旨提案があり、承認された。
7、平成30年度松が丘片山町会新役員体制について 町会長
本年は役員改選の年ではなく、先月の役員会で現行役員より、健康面等で退任の申し出が無ければ、現行で進めたい旨申し上げたが、本日現在、退任の申し出がないので、現行で総会に報告する由。
8、その他
イ、平成30年度「役員顔合わせの会」のお知らせの件
回覧済みであるが、5月6日(日)に開催するが、会館の収容能力より1部~6部は9時30分から約1時間の予定で、7部~11部は11時00分から開催する由。
ロ.野方警察署管内の地区別犯罪発生状況と交通人身事故発生状況
4月12日現在侵入盗8件(松が丘1件)、強盗1件(松が丘0件)ひったくり0件、といずれも前年を大きく下回っているが、特殊詐欺(振込詐欺)はすでに21件(前年52件)他に被害届を出さない方が14名おられれ、一向に被害が減らない由。地区では松が丘はゼロだが沼袋6件、新井、若宮3件の由。電話に自動通話録音機の装着や常に留守番電話にしておくようにとのこと。交通人身事故は4月11日現在都内で8,947件、死者36件、野方署管内86件(負傷者93名)、死者0件の由。ただいずれも前年同期に対して増加している由。野方署の負傷者の内41名が自転車、24名が4輪車、歩行者の事故も13件ある由。
ハ、行事の際の衛生問題について
本件、地区部長より、カレー大会等開催に於いて、食品衛生問題への対応に付心配がある旨質問があり、今回、中野保健所の指導内容を確認したところ、当町会で開催している餅つき大会、カレ-大会等町会行事の際の手洗い、消毒、手袋の着用等指導内容と合致している旨報告した。地区部長より不安があるのでカレー大会は中止したほうが良いと考えるので、総会で参加者の意見を聞きたい由。
今後の予定
平成30年度総会 4月25日(水) 19時30分
新部長・班長顔合わせ会 5月6日(日)1部~ 6部 9時30分~
7部~11部 11時00分~
5月の役員会 5月25日(金) 19時30分
防災訓練 6月10日(日) 10時~12時(北野神社境内)
以上
松が丘片山町会 総務 小林 智(記)