記事

 Ⅰ、日時　２０１９年４月２５日（木）　１９時３０分～２１時００分

Ⅱ、場所　片山会館

Ⅲ、出席人数　　　役員９名、会員３１名　合計４０名

Ⅳ、議事・議題並びに討議内容

城所副会長の司会のもと、山田町会長の挨拶、その後に議長である山田町会長の指示により、下記提案議題につき、担当役員より内容説明がなされ、質疑並びに意見交換後、議長の指示で裁決が行われた。

 

記

 

１、    開会の辞

山田町会長より、町会長代行1年、町会長3期6年合計7年、町会長の仕事をさせていただきました。幸いこの間、役員、氏子会、長寿クラブ、子ども会のお父さん・お母さん、青年部等の会員の皆様のご協力のもと、町会の主行事である、盆踊り、福祉餅つき大会等も年々参加人数が増え、２年に一度の松が丘北野神社の例大祭も盛大にそして事故なく開催できたこと感謝申し上げる由。特に昨年度は、町内にお住いの皆さんの安全・安心を担保するために、防犯カメラを北口商店会と協力して、この町内に１５台設置できたこと、うれしく思っています。本日は平成30年度の活動内容、決算につき報告させて頂き、監査結果報告後、新年度の活動案、それに伴う予算案に付いて担当役員より説明させていただくのでご審議いただきたい由。

２、    2018年度活動報告について

興梠副会長より配布資料により、詳細説明がなされた。

2018年度は6月に婦人部が開催したクラフトバンド教室が好評だったこと、8月の盆踊りは天候にも恵まれ2日間で1,249名の参加者が来られたこと。9月の青年部主催の松が丘デイキャンプも100名を超える参加者が居られたこと、1月の福祉餅つき大会も過去最高の468名の参加があったこと、3月に2回目を迎えた町会対抗レスキュー大会には3チームが参加、うち1チームが5位入賞した等活発に活動した由。

３、    2018年度決算報告について

興梠副会長より配布資料により、詳細説明がなされた。

収入の部で「町会費」は2,271千円(前年2,277千円)、会館利用料725千円(前年713千円)、補助金・助成金801千円(前年793千円)、リサイクル報奨金が943千円（前年971千円）、行事収入が1,054千円(前年1,181千円)等で収入合計は5,880千円(前年5,989千円)で前年より108千円減少したがこれは例大祭が無かった要因が大きい由。一方、支出の部では、盆踊り1,098千円、町会旅行363千円等福祉厚生部費が1,864千円(前年2,198千円)等活動部費は2,758千円（前年実績3,136千円）と378千円減少したが、これは2年に一度の軽可搬ポンプ操法大会、並びに前述の例大祭の影響が大きい由。事務消耗品費301千円、日赤分担金や各部団体への分担金等478千円等諸経費が1,220千円（前年実績1,249千円）と若干減、会館維持・管理費は備品として提灯、防犯カメラ設置の町会負担分250千円があり1,468千円（前年実績1,270千円）と198千円支出増となった。周年行事引当金100千円を加え、支出総額は5,547千円で前年度実績5,756千円より209千円減少した。その結果、収支は333千円のプラスとなり、結果、繰越金は2,469千円(前年2,137千円)になった由。

４、    2018年度会計監査報告

監査役の小山稠則さんより、2019年4月6日に上記決算内容、財産目録、関係帳簿、領収書につき監査を行い、その内容は適正であった旨、報告がなされた。

＊　以上2018年度の活動報告、決算報告につき山田議長より出席者に質疑を求めたところ、全項目とも異議なく、本件は承認された。

５、    ２０１９年度活動計画（案）審議について

山下副会長より配布資料により、活動実施予定日を加え詳細説明がなされた。

新年度も例年実施した内容で進めて行くが、今年は、9月28日（土），29日（日）に北野神社の例大祭が挙行される他、11月3日（日）に軽可搬ポンプ操法大会がある由。また町会新年会の開催時間は昨年に続きお昼の時間帯に開催する由。いずれにしても個々の活動を充実させていきたいので、会員の皆様に参加いただき「ふるさと松が丘」の構築に協力いただきたい旨提案がなされた。

６、    2019年度予算（案）審議について

白畑会計担当役員より、配布資料により詳細説明がなされた。

2019年度の予算は、昨年度の実績に加え、中野区の助成金が1世帯あたり150円から180円にＵＰしたこと、掲示板の助成、並びに防犯カメラの設置並びに維持費の助成を織り込み作成した。その結果、収入は6,710千円（前年実績5,658千円）と大きく増加した。前述の中野区からの町会助成金増970千円が主因である。新年度支出計画は備品に防犯カメラ2台分の設置費用65万円、会館業務用エアコン買換え70万円の支出を計画したので、支出総額は7,375千円になった由。結果年間の収支は665千円のマイナスとなり、次期繰越金は1,804千円になるが、3年前の繰越金1,904千円並で問題ないと考えている由。

７、    子ども会決算報告・監査報告・予算案について

梅原子ども会会計より添付資料により、下記、活動明細、決算内容、並びに予算案に付説明がなされた。

収入は前年度の繰越金428千円に町会からの分担費200千円、中野区の補助金119千円等を加え784千円、支出はカレー大会150千円、人形劇64千円、ラジオ体操62千円他諸活動で416千円となり、結果368千円を次期に繰り越すことが出来た由。2019年度の予算は収入280千円、支出は昨年より子供神輿調達のための事業費40千円を計上した結果500千円となり、次期繰越金は148千円になる由。

＊  本件、一樹監査役より、4月6日に監査をしたが、決算書類、財産目録、関係帳簿、領収書等、非常にきめ細かく管理されており、問題ない旨報告がなされた。

＊  山田議長より町会予算案，子ども会予算案並びに全般問題につき質疑の有無に付、議場に諮った結果、特段の質問等なく、議長より予算案等の賛否を求めた結果異議なく予算案も承認された。これを受け山田議長より議案書の案を削除して欲しい旨、指示がなされた。

８、    町会会則一部改正案の件

　山田会長より、現行の会則並びに細則を見直した所、第3章会員の第5条の文言の一部を修正したほうが分かりやすいこと、また細則に追加案として、当町会員が近隣の他地域に転居したが、当町会の活動に参加したいとの申し出があることより、「Ⅵ準会員」の項目を設けたほか、2000年度の町会会則に記載されていた「会館及び町会所有物の使用料」が現会則では欠如しているので、今回「Ⅶ会館及び町会所有物の使用料」の項目を追加することにしたい由。他に細則のⅤの文言改正を加えたい旨、提案がなされた。

　本件審議をお願いしたところ、出席者より「Ⅵ準会員」項目と文中の賛助会員との整合性が取れてない旨指摘があり、本件は「Ⅵ賛助会員」で統一することを決定。また本件の対象者は所属する町会の了承を得たうえ当町会に申し込む等の事前調整が図られていることが必要との意見があり、町会執行部で確認の上認める旨説明し、町会会則一部改正案は承認された。

９、   役員改選

　本年が2年毎の改選時期であることより、3月25日に開催した選考委員会の結果に付、熊澤委員長より、町会長に山田晃の継続、監査役に小山稠則、一樹和彦の継続でお願いしたい旨、報告がなされ、総会に諮られた結果、特段の異議なく承認された。

　それを受けて、山田町会長より総会に付議する役員人事として、副会長に平柳和子さんを増員し、婦人部、緑化環境部を担当していただくことにした。又新たに会計に平柳さんに替わり飯畑ミイ子さんをお願いすることにした他、総務の小林智さんより仕事が多忙になったので止めたい旨申し出があったので長谷川満成さんにお願いした。それ以外の副会長、総務、会計、顧問、相談役の役員は引き続きお願いしたい旨提案がなされた。審議の結果、異議なく承認された。山田議長より添付の町会役員の案を削除するように指示がなされた。

　尚、事業部長の選任は総会承認事項ではないが、添付の資料通り、現行メンバーで引き続きお願いすることに決めさせていただいた。又、事前に、子ども会の現行役員より、新たに子ども会会長に梅原裕之さんにお願いしたい旨、町会長に連絡があり、町会長が委嘱したことより、梅原会長より、配布資料に有る新体制で運営していく旨、報告がなされた。

　本件、いずれも総会承認事項ではないが、出席者から異論はなく「案」を削除するよう議長が指示した。

　新たに就任した平柳副会長はリハビリ中で欠席されたが、総務の長谷川さん、会計の飯畑さんより，就任の挨拶が行われた。

１０、 平成30年度片山長寿クラブ収支決算書、平成30年度松が丘北野神社氏子会収支決算書について

山田議長より、本件は総会の承認事項ではないが、いずれも監査役の承認を受けており、慣例により添付しているので、承知して欲しい由。

　熊澤氏子総代より、氏子会収支決算書に関して、賽銭並びに奉納金のお礼、本年秋の北野神社の例大祭に際し、協力のお願いがなされた。

　古屋長寿クラブ会長からも町会の支援に対し感謝する旨、挨拶がなされた。

１１、 （参考）2019年4月20日役員会議事録添付

１２、 閉会の辞

城所副会長より、新年度も役員一同町会の運営に努力していくので、会員の皆さんの協力をよろしくお願いしたい旨、締めの挨拶がなされた。

以上

　　松が丘片山町会長　山田　晃（記）

Ⅰ、日時　２０１９年４月２０日（金）　１９時３０分～２０時５０分

Ⅱ、場所　片山会館

Ⅲ、議事・議題並びに討議内容

　　山田町会長並びに担当役員より、下記提案議題に付、説明並びに意見交換がなされ、総会提案議題については役員会の審議を行った。

　　　　　　　　　　　　　　　　　記

１、    町会長からの連絡事項（江古田地区連合町会長会議の報告等）

・2019年度　地域支え合い推進部の体制について

地域支え合い推進部長　野村建樹、地域包括推進担当部長　藤井多希子

地域活動推進課長　伊藤政子、区民活動推進担当課長　宇田川直子

地域包括ケア推進課長　高橋英明、介護・高齢者支援課長　葉山義彦　

江古田地区関係では、北部すこやか福祉センタ－所長小山真美（変更なし）、

アウトリーチ推進担当課長　滝浪　亜未

・2019年度の江古田アウトリーチームの体制について

上記滝浪課長の下に島村智庶務課長、富高陽子保健福祉包括ケア係長、

佐々木哲也アウトリーチチーム推進係長

江古田区民活動センター　アウトリーチ推進係長　山根宏幸、　担当　飯島夏生

尚、上記アウトリーチチームが対応した案件は平成30年40件（前年22件）の由。

・中野区花と緑の祭典2019春ポスターの町会掲示板への掲示依頼について

今年も5月18日（土）、19日（日）に標記の祭典を中野四季の森公園で開催するので、Ａ４ポスターを掲示板数の数程度を4月上旬に区民活動センター経由で各町会に届けるので掲示よろしくとのこと。

・町会・自治会パネル展の実施結果について

本年度504人来場（前年666人）、285名（前年度583名）のアンケートを回収した由。その中で町会・自治会に関心がある、入会しているという方が約70％居られた由。

・2019年度　中野区町会連合会地域活性化事業について

中野区町会連合会では、今年度も、町会・自治会がずっと元気でいるためのイベントを企画・実践していくメンバーを募集するので、各町連より1名程度推薦いただきたい由。

尚、前年度はイベントを2月に実施したことより、寒さ等の天候問題もあったので、今年度は秋ごろにイベントを実施したく、第1回のプロジェクトによる会合を5月29日（水）に開催する予定なので、参加メンバー提出を5月20日（月）までに町連事務局に配布の参加申込書に必要事項を記入され提出願いたい由。プロジェクトチームの人数は20名程度を考えている由。江古田地区町連役員会では当町会の興梠与利子さんが引き続きプロ

ジェクトに参加することを了承、他町会から参加希望があれば追認する由。

・江古田地区町会連合会平成30年度収支決算について

平成29年度繰越金102,026円、収入年会費63,000円（町会14,000円、自治会7,000円）支出76,496円（懇親会費補てん、弔慰金等）、次年度繰越金88,530円　・・了承

・江古田区民活動センター平成30年度収支決算について

平成29年度繰越金285,588円、総収入7,351,840円（中野区委託料7,061,240円）

総支出7,073,147円（事務局員給料5,333,760円、広報費318,602円、健康生きがいづくり等地域事業費462,122円、その他958,663円）、次年度繰越金278,693円・・・了承

・2019年度赤十字活動募金の実施について

本年も5月1日～5月31日まで赤十字活動資金の募集を行うので、協力よろしくお願いしたい由。江古田地区は5,463世帯なので目標額1,502,336円お願いしたい由。中野区全体の目標額は19,958,000円の由。尚、平成30年度の実績は中野区全体で20,144,684円、江古田地区1,548,672円でいずれも目標を達成した由。

・赤十字奉仕団江古田分団30年度会計報告（予測値）の件

平成29年度繰越金42,633円、収入354,058円（各種募金活動費302,200円、事務費22,400円、活動費26,000円（区日赤から）、他3,458円）、支出349,320円（各町会へ配分250,000円（内松が丘50,080円）、活動費95,000円（会議出席39,000円、救護フエスタ18,000円、中野友愛ホーム奉仕11,000円、他27,000円）、その他4,320円、次期繰越金47,371円・・・了承

・2019年度中野友愛ホーム奉仕活動について

江古田地区町連の担当は2020年1月7日、14日、21日、28日の火曜日の由。

次回役員会で日程調整するので、各町会で参加される方の希望等聞いてほしい由。

２、    平成30年度日赤活動資金募集の対応について　　町会長

本件は各戸より集金して5月31日（木）までに区民活動センターに持参する必要があることより、日赤活動資金募集の依頼物を本日役員の皆さんにお渡しする。集金は新役員さんの仕事になることより、旧役員さんは新役員さんに内容スケジュールを説明し引継ぎしていただきたい。新班長さんは5月21日（火）までに集金し、5月23日（木）までに新地区部長に届け、新地区部長は5月25日（土）開催の役員会に集約した寄付金を持参いただきたい由。

３、    野方消防署江古田出張所長並びに野方消防団の人事異動について　町会長

消防指令　北嶋博典江古田出張所長に替わり、4月1日付で消防指令　田中幸浩課長補佐兼江古田出張所長が就任された由。

野方消防団は鈴木正明団長に替わり大野壽一団長が就任された由。

４、    春の全国交通安全運動の実施について　　町会長

今年は地方議員選挙の為、例年より1ヶ月遅れで5月11日（土）～20日（月）までのうち10日間交通安全運動を行う由。町会役員をはじめとして例年協力いただいている方に日程のご案内とお礼のごみ袋をお届けするので参加していただきたい由。尚、当日ご都合悪い場合は事前に町会長宛て連絡いただくか、ご都合の良い日に参加頂きたい由。この期間日曜日を除き午前は9時45分から11時15分まで、午後は13時15分から14時45分まで片山橋下のテントを拠点として実施しているので、新年度の地区部長、班長さんにも協力いただけると有難い由。

５、    総会議題について（提案）

①  　平成30年度活動報告について　　興梠副会長

本件添付資料は、3月度の役員会で資料配布されており、同じ内容で総会に提案する旨、報告があった。・・・本件了承。

②  　平成30年度決算報告について　　興梠副会長

本件、内容については3月の役員会で資料配布した内容から3月末までの経費の支出実績を加え、4月6日に小山監査役、一樹監査役による監査を受け、収支決算書、財産目録及び関係帳簿並びに証拠書類等適正であるとの報告を受けた旨説明があった。因みに前期繰越金2,137,377円、当期収入5,880,249円、当期支出5,547,722円、次期繰越金2,469,904円とバランスのとれた決算が出来た由。・・・本件了承。

③       2019年度活動計画（案）について　　興梠副会長

本件添付資料は、3月度の役員会で資料配布したが、同じ内容で総会に提案する旨報告があった。尚、今年度は2年に一度の北野神社例大祭、軽可搬ポンプ操法大会が開催される由。・・・本件了承。

④       2019年度予算（案）について　　興梠副会長

本件添付資料は3月の役員会で資料配布された内容通り、区からの助成金が30円/人増え、掲示板の助成が20万円、防犯カメラの助成68万円を加えたことにより収入が6,710千円（前年5,880千円）になり、支出は業務用エアコンの買い替え700千円、座椅子10脚3，5万円、防犯カメラ追加2台の備品調達を企画した結果、2019年度の支出予算総額は周年引当、予備費100千円を加え7,375千円（前年実績5,547千円）となり大きく膨らむが、支出内容に問題指摘が無いことより、次期繰越金は1,805千円（前期2,469千円、前々期2,137千円、その前の期1,904千円）になる旨説明がなされ、総会で承認を得たい由。・・・本件了承。

⑤       平成30年度子ども会収支決算書並びに2019年度予算書について　

　　　　　　梅原子ども会会計

本件、添付資料により前年度繰越金428千円を含め収入784千円、活動に伴う支出は416千円で次期繰越金が368千円になり、4月６日に小山、一樹両監査役の監査を受けた旨説明がなされた。又予算について、前年並みの事業に加え、子供神輿の購入を進めるため、前年から積み立てを開始した40千円の事業費を本年も計上し、支出予算としては500千円計上したい旨提案があり、承認された。

合わせて子ども会の新年度の役員として、会長に梅原裕之さん、副会長に杉山信裕さん、会計に田港真由美さんと清水典子さん、書記に杉山綾さんと山下陽子さんが就任し、新たに松島信一郎さん、米山ゆうさんが相談役に就く人事を決めた由。

尚、配布資料に一部誤りがあったので、修正して総会にかける由。・・・本件了承。

⑥       町会会則の改正の件（総会提案資料）　　町会長

今回の総会に際し、現行の会則並びに細則を見直した所、第3章会員の第5条の文言の一部を修正したほうが分かりやすいこと、また細則に追加案としてⅥ準会員、Ⅶ会館及び町会所有物の使用料、細則のⅤの文言改正を加えたい旨提案する由。・・・本件了承。

６、    2019年度松が丘片山町会新役員体制について（総会提案項目）　　町会長

本年は役員改選の年に当たり、町会長、監査役は町会会則8条により選考委員会を3月25日に開催していただいた。選考委員長の熊澤顧問より、新年度も現行体制でお願いしたいとの内示を受けたので、総会に付議する役員人事として、副会長に平柳和子さんを増員し、婦人部、緑化環境部を担当していただくことにした。又新たに会計に平柳さんに替わり飯畑ミイ子さんをお願いすることにした他、総務の小林智さんより仕事が多忙になったので止めたい旨申し出があったので長谷川満成さんにお願いした以外は現行体制で総会に報告する由。尚、出席者より本資料の表題に役員名簿（案）の名簿は必要ないのではとの指摘があり、修正して総会にかける由。・・・本件了承。

７、    その他

イ、2019年度「役員顔合わせの会」のお知らせの件　　　

回覧済みであるが、5月6日(月・祭)に開催するが、会館の収容能力より1部～6部9時30分から、7部～11部を11時00分から各約１時間の予定で開催する由。

ロ．「防犯カメラ設置地区」の標識掲示の件

野方警察より標記標識を掲示板等に設置して欲しいということで15枚配布されたので、防犯カメラ設置近くの掲示板に張るので、承知願いたい由。

今後の予定

　　平成30年度総会　　　４月２５日（木）　　１９時３０分

　　新部長・班長顔合わせ会　５月６日（月・祭）１部～　６部　　９時３０分～

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　７部～１１部　　１１時００分～

　　５月の役員会　　　　５月２５日(土)　　　１９時３０分

　　防災訓練　　　　　　６月　９日(日)　　　１０時～１２時（北野神社境内）

以上

 

松が丘片山町会　会長　山田　晃（記）