記事

Ⅰ、日時　２０１９年４月２０日（金）　１９時３０分～２０時５０分

Ⅱ、場所　片山会館

Ⅲ、議事・議題並びに討議内容

　　山田町会長並びに担当役員より、下記提案議題に付、説明並びに意見交換がなされ、総会提案議題については役員会の審議を行った。

　　　　　　　　　　　　　　　　　記

１、    町会長からの連絡事項（江古田地区連合町会長会議の報告等）

・2019年度　地域支え合い推進部の体制について

地域支え合い推進部長　野村建樹、地域包括推進担当部長　藤井多希子

地域活動推進課長　伊藤政子、区民活動推進担当課長　宇田川直子

地域包括ケア推進課長　高橋英明、介護・高齢者支援課長　葉山義彦　

江古田地区関係では、北部すこやか福祉センタ－所長小山真美（変更なし）、

アウトリーチ推進担当課長　滝浪　亜未

・2019年度の江古田アウトリーチームの体制について

上記滝浪課長の下に島村智庶務課長、富高陽子保健福祉包括ケア係長、

佐々木哲也アウトリーチチーム推進係長

江古田区民活動センター　アウトリーチ推進係長　山根宏幸、　担当　飯島夏生

尚、上記アウトリーチチームが対応した案件は平成30年40件（前年22件）の由。

・中野区花と緑の祭典2019春ポスターの町会掲示板への掲示依頼について

今年も5月18日（土）、19日（日）に標記の祭典を中野四季の森公園で開催するので、Ａ４ポスターを掲示板数の数程度を4月上旬に区民活動センター経由で各町会に届けるので掲示よろしくとのこと。

・町会・自治会パネル展の実施結果について

本年度504人来場（前年666人）、285名（前年度583名）のアンケートを回収した由。その中で町会・自治会に関心がある、入会しているという方が約70％居られた由。

・2019年度　中野区町会連合会地域活性化事業について

中野区町会連合会では、今年度も、町会・自治会がずっと元気でいるためのイベントを企画・実践していくメンバーを募集するので、各町連より1名程度推薦いただきたい由。

尚、前年度はイベントを2月に実施したことより、寒さ等の天候問題もあったので、今年度は秋ごろにイベントを実施したく、第1回のプロジェクトによる会合を5月29日（水）に開催する予定なので、参加メンバー提出を5月20日（月）までに町連事務局に配布の参加申込書に必要事項を記入され提出願いたい由。プロジェクトチームの人数は20名程度を考えている由。江古田地区町連役員会では当町会の興梠与利子さんが引き続きプロ

ジェクトに参加することを了承、他町会から参加希望があれば追認する由。

・江古田地区町会連合会平成30年度収支決算について

平成29年度繰越金102,026円、収入年会費63,000円（町会14,000円、自治会7,000円）支出76,496円（懇親会費補てん、弔慰金等）、次年度繰越金88,530円　・・了承

・江古田区民活動センター平成30年度収支決算について

平成29年度繰越金285,588円、総収入7,351,840円（中野区委託料7,061,240円）

総支出7,073,147円（事務局員給料5,333,760円、広報費318,602円、健康生きがいづくり等地域事業費462,122円、その他958,663円）、次年度繰越金278,693円・・・了承

・2019年度赤十字活動募金の実施について

本年も5月1日～5月31日まで赤十字活動資金の募集を行うので、協力よろしくお願いしたい由。江古田地区は5,463世帯なので目標額1,502,336円お願いしたい由。中野区全体の目標額は19,958,000円の由。尚、平成30年度の実績は中野区全体で20,144,684円、江古田地区1,548,672円でいずれも目標を達成した由。

・赤十字奉仕団江古田分団30年度会計報告（予測値）の件

平成29年度繰越金42,633円、収入354,058円（各種募金活動費302,200円、事務費22,400円、活動費26,000円（区日赤から）、他3,458円）、支出349,320円（各町会へ配分250,000円（内松が丘50,080円）、活動費95,000円（会議出席39,000円、救護フエスタ18,000円、中野友愛ホーム奉仕11,000円、他27,000円）、その他4,320円、次期繰越金47,371円・・・了承

・2019年度中野友愛ホーム奉仕活動について

江古田地区町連の担当は2020年1月7日、14日、21日、28日の火曜日の由。

次回役員会で日程調整するので、各町会で参加される方の希望等聞いてほしい由。

２、    平成30年度日赤活動資金募集の対応について　　町会長

本件は各戸より集金して5月31日（木）までに区民活動センターに持参する必要があることより、日赤活動資金募集の依頼物を本日役員の皆さんにお渡しする。集金は新役員さんの仕事になることより、旧役員さんは新役員さんに内容スケジュールを説明し引継ぎしていただきたい。新班長さんは5月21日（火）までに集金し、5月23日（木）までに新地区部長に届け、新地区部長は5月25日（土）開催の役員会に集約した寄付金を持参いただきたい由。

３、    野方消防署江古田出張所長並びに野方消防団の人事異動について　町会長

消防指令　北嶋博典江古田出張所長に替わり、4月1日付で消防指令　田中幸浩課長補佐兼江古田出張所長が就任された由。

野方消防団は鈴木正明団長に替わり大野壽一団長が就任された由。

４、    春の全国交通安全運動の実施について　　町会長

今年は地方議員選挙の為、例年より1ヶ月遅れで5月11日（土）～20日（月）までのうち10日間交通安全運動を行う由。町会役員をはじめとして例年協力いただいている方に日程のご案内とお礼のごみ袋をお届けするので参加していただきたい由。尚、当日ご都合悪い場合は事前に町会長宛て連絡いただくか、ご都合の良い日に参加頂きたい由。この期間日曜日を除き午前は9時45分から11時15分まで、午後は13時15分から14時45分まで片山橋下のテントを拠点として実施しているので、新年度の地区部長、班長さんにも協力いただけると有難い由。

５、    総会議題について（提案）

①  　平成30年度活動報告について　　興梠副会長

本件添付資料は、3月度の役員会で資料配布されており、同じ内容で総会に提案する旨、報告があった。・・・本件了承。

②  　平成30年度決算報告について　　興梠副会長

本件、内容については3月の役員会で資料配布した内容から3月末までの経費の支出実績を加え、4月6日に小山監査役、一樹監査役による監査を受け、収支決算書、財産目録及び関係帳簿並びに証拠書類等適正であるとの報告を受けた旨説明があった。因みに前期繰越金2,137,377円、当期収入5,880,249円、当期支出5,547,722円、次期繰越金2,469,904円とバランスのとれた決算が出来た由。・・・本件了承。

③       2019年度活動計画（案）について　　興梠副会長

本件添付資料は、3月度の役員会で資料配布したが、同じ内容で総会に提案する旨報告があった。尚、今年度は2年に一度の北野神社例大祭、軽可搬ポンプ操法大会が開催される由。・・・本件了承。

④       2019年度予算（案）について　　興梠副会長

本件添付資料は3月の役員会で資料配布された内容通り、区からの助成金が30円/人増え、掲示板の助成が20万円、防犯カメラの助成68万円を加えたことにより収入が6,710千円（前年5,880千円）になり、支出は業務用エアコンの買い替え700千円、座椅子10脚3，5万円、防犯カメラ追加2台の備品調達を企画した結果、2019年度の支出予算総額は周年引当、予備費100千円を加え7,375千円（前年実績5,547千円）となり大きく膨らむが、支出内容に問題指摘が無いことより、次期繰越金は1,805千円（前期2,469千円、前々期2,137千円、その前の期1,904千円）になる旨説明がなされ、総会で承認を得たい由。・・・本件了承。

⑤       平成30年度子ども会収支決算書並びに2019年度予算書について　

　　　　　　梅原子ども会会計

本件、添付資料により前年度繰越金428千円を含め収入784千円、活動に伴う支出は416千円で次期繰越金が368千円になり、4月６日に小山、一樹両監査役の監査を受けた旨説明がなされた。又予算について、前年並みの事業に加え、子供神輿の購入を進めるため、前年から積み立てを開始した40千円の事業費を本年も計上し、支出予算としては500千円計上したい旨提案があり、承認された。

合わせて子ども会の新年度の役員として、会長に梅原裕之さん、副会長に杉山信裕さん、会計に田港真由美さんと清水典子さん、書記に杉山綾さんと山下陽子さんが就任し、新たに松島信一郎さん、米山ゆうさんが相談役に就く人事を決めた由。

尚、配布資料に一部誤りがあったので、修正して総会にかける由。・・・本件了承。

⑥       町会会則の改正の件（総会提案資料）　　町会長

今回の総会に際し、現行の会則並びに細則を見直した所、第3章会員の第5条の文言の一部を修正したほうが分かりやすいこと、また細則に追加案としてⅥ準会員、Ⅶ会館及び町会所有物の使用料、細則のⅤの文言改正を加えたい旨提案する由。・・・本件了承。

６、    2019年度松が丘片山町会新役員体制について（総会提案項目）　　町会長

本年は役員改選の年に当たり、町会長、監査役は町会会則8条により選考委員会を3月25日に開催していただいた。選考委員長の熊澤顧問より、新年度も現行体制でお願いしたいとの内示を受けたので、総会に付議する役員人事として、副会長に平柳和子さんを増員し、婦人部、緑化環境部を担当していただくことにした。又新たに会計に平柳さんに替わり飯畑ミイ子さんをお願いすることにした他、総務の小林智さんより仕事が多忙になったので止めたい旨申し出があったので長谷川満成さんにお願いした以外は現行体制で総会に報告する由。尚、出席者より本資料の表題に役員名簿（案）の名簿は必要ないのではとの指摘があり、修正して総会にかける由。・・・本件了承。

７、    その他

イ、2019年度「役員顔合わせの会」のお知らせの件　　　

回覧済みであるが、5月6日(月・祭)に開催するが、会館の収容能力より1部～6部9時30分から、7部～11部を11時00分から各約１時間の予定で開催する由。

ロ．「防犯カメラ設置地区」の標識掲示の件

野方警察より標記標識を掲示板等に設置して欲しいということで15枚配布されたので、防犯カメラ設置近くの掲示板に張るので、承知願いたい由。

今後の予定

　　平成30年度総会　　　４月２５日（木）　　１９時３０分

　　新部長・班長顔合わせ会　５月６日（月・祭）１部～　６部　　９時３０分～

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　７部～１１部　　１１時００分～

　　５月の役員会　　　　５月２５日(土)　　　１９時３０分

　　防災訓練　　　　　　６月　９日(日)　　　１０時～１２時（北野神社境内）

以上

 

松が丘片山町会　会長　山田　晃（記）