記事

Ⅰ、日時　２０１９年５月６日（月・祭）　1部　9時30分～10時30分

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2部　11時00分～12時00分

Ⅱ、場所　松が丘片山会館

Ⅲ、議事・議題並びに討議内容

　　城所副会長の司会により、下記議題につき説明並びに討議が行われた。

記

１、    町会長挨拶

山田町会長より、4月25日に松が丘片山町会の総会において、新年度から2年間町会長を引き続き担当させて頂くことになった。又総会において2019年度の予算が承認されたことにより、今年度の町会の活動にご協力をいただきたく、お集まりいただいた。この町会の歴史は古く5年前に90周年を迎えた。最近は中野区等行政も高齢化社会を迎え、地域の安心・安全を維持するために町会のボランティア活動に期待しているが、この町会の会員数は1,118世帯で2,950世帯の40％弱であり、地域全体を見守るのは難しいが、努力し、住んで居られる皆様に安全・安心なふるさとライフを提供していきたい。また、町会の活動は役員の皆さんを含めてボランティアであるので、できる範囲で、楽しんで行事を運営していくことをモットーに進めていきたい由。尚、新年度の町会の組織、人事を皆さんに知っていただきたく、今回資料を作ってみた。地区部長、副部長、班長さんにはぜひ町会員の皆さんとの繫がりを纏めていただく管理部門のお仕事をお願いするとともに、事業部門が運営する行事である防災訓練、盆踊り、福祉餅つき大会、春秋の交通安全運動、毎月第１・第3木曜日15時から実施している防犯パトロール、歳末防犯パトロール等に参加協力していただきたい旨挨拶がなされた。

２、    町会役員の紹介（山下副会長）　＊以下敬称略

・町会長　　山田晃

・副会長　　城所清二（防犯・防災・防火部担当）、松島信一郎（青年部担当）、

山下圭一（総務・交通部担当）、興梠与利子（会計・広報部・福祉厚生部担当）、

米山ゆう（文化部担当）、平柳和子（婦人部・緑化環境部担当）

・総務　　　塚本謹一、長谷川満成　　・会計　　　白畑春美、飯畑ミイ子

・各部担当役員等

１部松島、２部興梠、３部城所、４部梅原、５部米山、６部山下、

７部白畑、８部塚本、９部長谷川、１０部飯畑、１１部平柳が各部を担当するので、地区部長、副部長は問題があれば、担当役員に相談して欲しい。

さらに事業担当部長として、興梠敬二（防犯部）、八鍬吉男（防火部）、

佐藤寛（防災部）、中村昭男（交通部）、興梠与利子（広報部）、冨井裕子（福祉厚生部）、斉藤嘉雅（緑化環境部）、梅原裕之（文化部）、杉本恵美子（婦人部）、

松島信一郎（青年部）の皆さんと地区部長につき紹介がなされ、山下副会長からも皆さんの協力を得て、明るい松が丘ふるさとライフを充実させていきたいが、皆さんが負担に感じることの無い範囲でお手伝いをお願いしたい旨話がなされた。

３、    町会費集金について

興梠副会長（会計担当）より、町会会費集金の手順につき説明がなされ、集金をよろしくお願いしたい旨、依頼がなされた。班長さんは6月1日（土）までに各戸より集金し部長さんに届けてほしい、部長さんは6月13日（木）までに町会の銀行口座である西武信用金庫薬師駅前支店の普通口座に入金をお願いしたい。払込手数料は町会負担なので承知して欲しい。そのうえで、まとめられた「会費集金帳」「振込依頼書」「仕切書」を6月25日（火）の役員会にて会計担当に提出していただきたい旨要請がなされた。

４、    部長さん・班長さんにお願いしたい事柄について

山田町会長より、下記説明がなされた。

Ａ、任期　　原則として定期総会終了時（4月25日）から部長さん、副部長さんは2年間、班長さんは1年間（原則）お願いしたい。

Ｂ、月例役員会への出席

部長さんには毎月25日に片山会館で開催する月例役員会へ出席していただきたい。都合の悪い時は副部長さんに出席いただきたい。尚、役員会は4月、12月は20日前後、8月は休み、1月は新年会に代替する由。

Ｃ、回覧及び各戸配布物の所属班への配布

部長さんには回覧物の班長さんへの配布と掲示用資料の掲示板へ貼る仕事。班長

さんには回覧物を班内への回覧をお願いしたい。尚、回覧物・掲示物は25日の役員会の席上、あるいは必要な都度（10日前後を予定）部長さん宛に役員が届ける。掲示物は掲示目的が完了した段階で取り外してほしい。尚、配布枚数は今回配布の「町会加入世帯数一覧」で確認願いたい。尚、戸数変更等で配布枚数が変わる場合は、速やかに総務担当に連絡願いたい由。

又、毎週水曜日に資源ごみの回収として、町内の古新聞、雑誌、段ボール、古着等の回収を行っているが、これは業者の王子斉藤紙業㈱と町会の契約に基づくもので、それに伴う報奨金は町会の収入の20%を賄う貴重な財源である。従って、年２回、リサイクル報奨金の一部を会員にゴミ袋を配布することで還元している。その際の各戸への配布のお手伝いをお願いしたい。

Ｄ、日赤活動資金（5月）、歳末助け合い募金（12月）の対応

日赤活動資金募集は5月31日（木）までに町会で集約して、江古田区民活動センターへ届けることになる。今年は4月度の役員会で各部長さんに日赤活動資金募集資料をお配りしたので、集金については新部長・班長さんでお願いしたい。尚班長さんは遅くとも5月21日（火）までに各戸協力者より集金し、5月23日（木）までに地区部長さんに届け、地区部長さんは5月25日（土）開催の町会役員会に持参してほしいとのこと。歳末助け合い募金は中野区社会福祉協議会が年末に民生児童委員を通じて住民の皆さんにお願いする寄付であり、11月25日の役員会で部長さんに回覧をお願いし、12月20日の役員会で回収させて頂くので協力して欲しい由。

Ｅ、訃報の取扱い

喪家の所属する班長が喪家より亡くなられた方の住所、氏名、年齢、死亡年月日、通夜、告別式の日時、場所を伺い、所属地区部長さんに連絡する。所属地区部長さんは「訃報」の内容を、総務担当並びに地区担当役員に連絡する。総務担当役員は町会長に連絡するとともに、喪家の掲示の意思を確認し、訃報の掲示物を印刷し、町内の掲示板に掲示する。尚、町会からの香典は、町会長か役員が通夜ないしは葬儀への出席の際にお届けするが、部長さん又は班長さんに代行をお願いする場合がある。その場合は町会会計より香典を預かり届けていただく。又、葬儀終了後は訃報を掲示板より速やかに除去したいので、掲示板担当の部長には対応をお願いしたい。尚、近年は家族葬等多く、喪家の意向で訃報の掲示辞退、葬儀終了後の掲示等の希望があるので、掲示については喪家と事前に打ち合わせをお願いする。

Ｆ、町会行事への運営協力と参加のお願い

2019年度の行事予定につき別途副会長より説明するが、これらの行事に参加、お手伝いをよろしくとのこと。尚、当面の行事として6月9日（日）に防災訓練を実施するので、お手伝いを含めて参加をお願いしたい。

Ｇ、部長・班長会議の開催のお願い

部長・班長のコミュニケーションが今後の町会の運営に欠かせないことより、部長・班長会議の開催を進めたい。役員会としても、部長・班長が連携し、町会に意見をいただきたいので、この集いを応援していきたい。部長さんには、お手数をおかけするが、中心になって部長・班長の会合をセットしてほしい、その際できるだけ役員も出席する由。尚、前年、6部で部長さんの指導で班の世帯数減少に伴い統合を実施された。一方、新規住宅が増えて部の分割も必要と思われる地域もある。ぜひ部長さん主導での統合、分割等検討していただきたい。

Ｈ、会員の入会、退会

町会内でも転入、転籍される方が散見される。班長さんには、班内の住民の移動につきお気づきになられたら、部長さん経由か直接担当役員に連絡をいただきたい。町会としては新しく来られた方には町会で作成した「町会にお入りになりませんか」のチラシを用意してあるので、それをお届けいただくか、必要なら役員が町会の活動、会費等ご説明にあがるとのこと。

Ｉ、次期地区部長・副部長・班長の選任調整の件

部長さん、副部長さんの任期は２年（総会終了時～総会まで）、班長さんの任期は原則１年（総会終了時～総会まで）だが、任期終了時において、引継がスムースに運ぶように事前に次期役員の選任調整をよろしくお願いしたい

５、   今後の予定

１部～６部の会合は松島副会長、7部～11部の会合は米山副会長より、今年度の主な行事予定につき下記説明がなされた。

5月25日（土）消火器点検、6月9日（日）町会防災訓練、7月7日（日）北野神社境内大掃除、7月21日(日)～30日(火)ラジオ体操、8月2日（金）・3日（土）盆踊り大会、8月25日（日）カレー大会、9月21日（土）～30日（月）秋の交通安全運動、9月28日（土）～29日（日）北野神社例大祭、10月19日（土）町会日帰り親睦旅行、11月3日（日）軽可搬ポンプ操法大会、11月10日（日）文化部行事（落語会予定）、11月10日（日）消火器点検、12月8日（日）会館神社境内大掃除、12月21日（土）～29日(日)歳末防犯パトロール、１月13日（祭日）新年福祉餅つき大会、1月26日（日）11時30分開始町会新年会、2月16日（日）人形劇（子ども会）、2月24日（日）新入生お祝いイベント、3月8日（日）町会・自治会対抗レスキュー大会予定を実施する予定である旨、説明がなされ、参加並びにお手伝い等よろしくとのこと。

６、   出席者との質疑応答

出席者より担当の班は高齢の一人暮らしの方が多く、近い将来、班としての機能を維持でき無くなる懸念があるが、執行部としてどう対応していくつもりかとの質問があり、町会長、副会長より、その懸念は十分理解している。必要に応じて班の統合を考えるが、次世代のことも考えると出来るだけ班の体制は残し、お一人でも回覧物等の案内は差し上げるようにしたい。いずれにしてもケースバイケースできめ細かく会員の方と相談していくので、まず地区担当役員とも相談して欲しい旨回答した。

最後に司会の城所副会長より閉めの挨拶が行われた。

＊当面の予定

(ア)     ５月役員会　　　　　　　　　５月２５日（土）　19時30分

(イ)     消火器点検　　　　　　　　　５月２５日（土）　9時会館集合

(ウ)     防災会役員による避難所訓練　5月26日（日）　10時上高田小集合

(エ)     松が丘片山町会「防災訓練」　６月９日（日）　10時～12時

(オ)     ６月役員会　　　　　　　　　６月２５日（火）　19時30分

以上

松が丘片山町会　広報担当　興梠与利子（記）