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松が丘片山町会　会長　山田　晃

 

Ⅰ、経緯

　新型コロナ感染防止の為緊急事態宣言が5月6日まで発令されたことにより、5月6日に開催予定であった「新役員、地区部長、班長顔あわせ会」を中止させて頂き、当日会場で配布する資料を5月7日以降に各地区部長さん経由でお届けさせて頂きました。

　更に、緊急事態宣言が5月31日まで延長されたことより、5月25日(月)開催予定の松が丘片山町会5月度役員会も中止させて頂きます。

従いまして「顔合わせ会」で町会長、担当役員が説明させて頂く内容と5月25日の役員会が中止になったことより、日赤募金の取扱いの日程等一部変更内容も含めて下記要旨を連絡させて頂きます。

 

Ⅱ、要旨

１、    町会長挨拶

4月25日に開催予定であった松が丘片山町会の総会は資料の事前配布式により、町会員の皆様より提案内容につき承認いただきました。

本年度は役員改選時期ではありませんので１年間町会長を引き続き担当させて頂きます。又、総会において2020年度の予算が承認されたことにより、今年度の町会の活動にご協力をいただきたい。

この町会の歴史は古く6年前に90周年を迎えた。最近は中野区等行政も高齢化社会を迎え、地域の安心・安全を維持するために町会のボランティア活動に期待しているが、この町会の会員数は1,097世帯で約3,000世帯の40％弱であり、地域全体を見守るのは難しいが、努力し、住んで居られる皆様に安全・安心な故郷ライフを提供していきたい。また、町会の活動は役員の皆さんを含めてボランティアであるので、できる範囲で、楽しんで行事を運営していくことをモットーに進めていきたい。

尚、例年であれば町会の主要行事は防災訓練、盆踊り、町会研修旅行、福祉餅つき大会と続くが、新型コロナの影響で、開催が延期、あるいは中止の懸念があるので承知願いたい。春の交通安全運動は中止となったが9月中旬からの秋の交通安全運動は実施できることを期待している。

毎月第１・第3木曜日15時から実施している防犯パトロールは現在中断しているが5月31日以前に緊急事態宣言が解除されれば6月4日（木）より実施したい。尚、歳末防犯パトロールには地区部長さんに参加協力していただきたい。

２、    町会役員と担当事業部の紹介　＊以下敬称略

・町会長　　山田晃

・副会長　　城所清二（防犯・防災・防火部担当）、松島信一郎（青年部担当）、

山下圭一（総務・交通部担当）、興梠与利子（会計・広報部・福祉厚生部担当）、

米山ゆう（文化部担当）、平柳和子（婦人部・緑化環境部担当）

・総務　　塚本謹一、長谷川満成　　・会計　白畑春美、飯畑ミイ子

・以上の役員が担当する地区部

１部松島、２部興梠、３部城所、４部梅原、５部米山、６部山下、

７部白畑、８部塚本、９部長谷川、１０部飯畑、１１部平柳

※地区部長、副部長は問題があれば、担当役員に相談して欲しい。

・事業担当部長と担当事業

興梠敬二（防犯部）、八鍬吉男（防災部並びに防火部）、中村昭男（交通部）、

杉山信裕（広報部）、冨井裕子（福祉厚生部）、斉藤嘉雅（緑化環境部）、

梅原裕之（文化部）、杉本恵美子（婦人部）、松島信一郎（青年部）。

３、    町会費集金について

町会会費集金の手順につき緊急事態宣言が継続中でもあり、班長さんが各家庭を訪問される際はマスク着用等の上、集金をよろしくお願いしたい。

尚、上記状況より、各戸からの集金業務については、班長さんは例年の日時にこだわらず、各班長のご都合で集金して頂き、部長さんに届けてほしい。部長さんは出来れば6月中旬までに町会の銀行口座である西武信用金庫薬師駅前支店の普通口座に入金をお願いしたい。払込手数料は町会負担なので承知して欲しい。そのうえで、まとめられた「会費集金帳」「振込依頼書」「仕切書」を6月25日（木）開催予定の役員会にて会計担当に提出していただきたい。

４、    部長さん・班長さんにお願いしたい事柄について

Ａ、任期　　原則として定期総会終了時（4月25日）から部長さん、副部長さんは2年間、班長さんは1年間（原則）であるので、2年目の部長さんは来年4月の総会までお願いする。

Ｂ、月例役員会への出席　　部長さんには毎月25日に片山会館で開催する月例役員会へ出席していただきたい。都合の悪い時は副部長さんに出席いただきたい。尚、役員会は4月、12月は20日前後、8月は休み、1月は新年会に代替する。

Ｃ、回覧及び各戸配布物の所属班への配布

部長さんは、回覧物の班長さんへの配布と掲示用資料の掲示板へ貼る仕事。

班長さんは、回覧物を班内への回覧をお願いしたい。

尚、回覧物・掲示物は25日の役員会の席上、あるいは必要な都度（10日前後を予定）部長さん宛に役員が届ける。掲示物は掲示目的が完了した段階で取り外してほしい。但し、行政等からの掲示の要請のタイミングがあるので、通常は総務で担当するので承知願いたい。

配布枚数は「町会加入世帯数一覧」で確認願いたい。尚、戸数変更等で配布枚数が変わる場合は、速やかに総務担当に連絡願いたい。

又、毎週水曜日に資源ごみの回収として、町内の古新聞、雑誌、段ボール、古着等の回収を行っているが、これは業者の王子斉藤紙業㈱と町会の契約に基づくもので、10数年続いているが、古紙業界が中国への輸出禁止等で非常に採算が悪化し、王子斉藤紙業㈱より、中野区より受領する報奨金の一部提供の要請があり、他町会の実情も踏まえ、本年4月より報奨金の１／３を手渡すことにした由。その結果、従来、年２回、リサイクル報奨金の一部を会員にゴミ袋とし還元をしてきたが、3月の役員会で中止させてほしい旨提案、了承していただいたのでご理解いただきたい。

Ｄ、日赤活動資金（６月）、歳末助け合い募金（12月）の対応

日赤活動資金募集は例年5月に実施してきたが、本年は政府の緊急事態宣言もあり、日赤事務局としても、「集金時期は6月1日以降、各地域の実情を踏まえて実施願いたい」旨の要請の一方、日赤は今回のコロナ感染防止の為、社員が日夜活動しているので、ぜひ募金に協力願いたい旨お手紙を頂戴した。

当町会としては本件を5月の役員会で地区部長にお話し、募金袋等を渡し、班長経由で会員の皆さんのご協力を依頼する予定であったが、本役員会も中止になったことより、部長さん宅に日赤活動資金募集の資料と募金袋をお届けするので、班長経由会員への配布をお願いしたい。

尚、本件集約された募金は町会で集約して、江古田区民活動センターへ届けることになる。当町会としては6月～7月にかけて集金して頂きたいと考えるので、班長は募金袋を各戸回覧配布した後、各戸協力者より集金できた募金袋をできれば6月中に地区部長さんに届け、地区部長さんは７月25日（土）開催の町会役員会に持参して欲しい。

又、歳末助け合い募金は中野区社会福祉協議会が年末に民生児童委員を通じて住民の皆さんにお願いする寄付であり、11月25日の役員会で部長さんに回覧をお願いし、12月20日の役員会で回収させて頂くので協力して欲しい。

Ｅ、訃報の取扱い

喪家の所属する班長が喪家より亡くなられた方の住所、氏名、年齢、死亡年月日、通夜、告別式の日時、場所を伺い、所属地区部長さんに連絡する。

所属地区部長さんは「訃報」の内容を、総務担当並びに地区担当役員に連絡する。

総務担当役員は町会長に連絡するとともに、喪家の掲示の意思を確認し、訃報の掲示物を印刷し、町内の掲示板に掲示する。

尚、町会からの香典は、町会長か役員が通夜ないしは葬儀への出席の際にお届けするが、部長さん又は班長さんに代行をお願いする場合がある。その場合は町会会計より香典を預かり届けていただく。又、葬儀終了後は訃報を掲示板より速やかに除去したいので、掲示板担当の部長には対応をお願いしたい。

近年は家族葬等多く、喪家の意向で訃報の掲示辞退、葬儀終了後の掲示等の希望があるので、掲示については喪家と事前に打ち合わせをお願いする。

Ｆ、町会行事への運営協力と参加のお願い

2020年度の行事予定につき別途添付資料を参照頂きたい。尚、当面の行事の5月31日（日）当初予定していた防災訓練は中止、開催の有無につき別途検討する他、他の企画も新型コロナの感染対策で流動的であるが、実施の際は、お手伝いを含めて参加をお願いしたい。

Ｇ、部長・班長会議の開催のお願い

部長・班長のコミュニケーションが今後の町会の運営に欠かせないことより、部長・班長会議の開催を進めたい。役員としても、部長・班長が連携し、町会に意見具申をいただきたいので、この開催を応援していきたい。

部長さんには、お手数をおかけするが、中心になって部長・班長の会合をセットしてほしい。その際、町会長並びに関係役員等も出席させて頂く。

現在11部の広大な土地に多くの新築住宅が建設あるいは建設中であり、現在の班割では部長さんの管理業務も大変になることより、関係住民の皆さんでの「部長・班長会議」による意見集約を期待している。

Ｈ、会員の入会、退会

町会内でも転入、転籍される方が散見される。班長さんには、班内の住民の移動につきお気づきになられたら、部長さん経由か直接担当役員に連絡をいただきたい。

町会としては新しく来られた方には町会で作成した「町会にお入りになりませんか」のチラシを用意してあるので、それをお届けいただくか、必要なら役員が町会の活動、会費等ご説明にあがる。

Ｉ、次期地区部長・副部長・班長の選任調整の件

部長さん、副部長さんの任期は２年（総会終了時～総会まで）、班長さんの任期は原則１年（総会終了時～総会まで）だが、任期終了時において、引継がスムースに運ぶように事前に次期役員の選任調整をよろしくお願いしたい

 

＊当面の予定

(ア)     ５月役員会　　　　　　　　　中止

(イ)     防犯パトロール　　5月中は中止、　6月4日(木)15時実施予定

(ウ)     消火器点検　　　5月23日(土)中止、６月７日（日）　9時会館集合

(エ)     ６月役員会　　　６月２５日（木）　19時30分

以上